By Desarrollo del Trabajo 1. 1 Señale si las siguientes descripciones se refieren a la contabilidad administrativa (CA) o a la contabilidad financiera (CF). A) Sus principales usuarios se ubican en diferentes niveles de la organización. .. Contabilidad Administrativa B) Se orienta hacia el futuro: uso formal del presupuesto….. Contabilidad Administrativa C) Esta restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados…….
Contabilidad Financiera D) Presenta reportes resumidos: no se preocupa por detalles de la empresa, produ Administrativa 0 p E) Se complementa c a Contabilidad Financie Contabilidad ica, finanzas, etc… 1. 2 A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistema, la información que iba a ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmado pero intranquilo. En particular, sus conocimientos contables eran muy escasos. Había tomado un curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil.
De Alba se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en un curso que explicara los lineamientos básicos de esta disciplina. En tanto, le pido a Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informara sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre contabilidad financiera y administrativa, asi como algunos ejemplos concretos. Se oide: Administrativa: Es el Sistema de información al servicio de la administración. También llamada contabilidad gerencial, con orientación a funciones de planeación, control, y toma de decisiones.
Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Contabilidad Financiera: La Contabilidad Financiera es la técnica con la que se produce de una manera sistemática información cuantitativa sobre entidades economicas, orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa. Diferencias: Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la contabilidad financiera se utiliza para terceros.
Aunque la gestión financiera es de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones inancieras actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés), pero la contabilidad de gestión es a menudo más como una conjetura o una estimación, ya que la mayoría de los gerentes no tienen tiempo para analizar los números exactos cuando una decisión tiene que ser tomada.
La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso interno de la administración. La labor de administrar una organi e por parte de su 20F responsable, una serie de on los mismos que se responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organizacion, como los accionistas, las instituciones bancarias e inversionistas. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo.
La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que es distinta de la requerida para usos internos. La contabilidad financiera requiere un modelo o formato especifico, en cuanto a la administrativa el modelo o formato será de acuerdo a las necesidades de la administración. La ontabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar en el futuro.
La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación ctual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir. La contabilidad financiera, siempre será necesaria, no así la contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional.
Las informaciones financieras son de cierto modo obligatorias, ya que se deben presentar las declaraciones de impuesto anualmente, obligando de esta forma a que exista una contabilidad financiera. La misma informa 30F obligando de esta forma a que exista una contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones ancarias, para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad. 1. Explique cuáles objetivos de contabilidad administrativa están incluidos en cada una de las siguientes actividades. En algunos casos, pueden estar involucrados varios de ellos. 1. Desarrollar sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas. 2. Determinar el costo de producción de una guitarra. 3. Manejar inventarios de radiograbadoras de una tienda de electrónica. 4. Estimar los siguientes costos de una empresa • ) Sueldos de una empresa del área de servicio. b) Impuestos sobre la propiedad. 1.
Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas: Motivar a los administradores a través de Incentivos para que estos se sientan más motivados de realizar su labor de una forma más efectiva y que esto traerá como resultado a la empresa que sus objetivos se cumplan. 2. Determinar el costo de producción de una guitarra: PAGF40F Depende del tipo del mate tos que componen a la costos en una empresa: a) Sueldos del personal: Depende del trabajo que desempeñe, antigüedad del empleado y las horas que trabaje. Impuestos sobre la propiedad: El administrador tiene que llevar contabilizado sus registros de hacienda por cualquie auditoria que se lo pida. 1. 4 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para operar sus negocios. Señale cual de las siguientes acciones administrativas se debe basar en información preparada por un contralor y porque. (La seleccionadas son las que tienen el asterisco rojo) a) La decisión de de incrementar el precio de venta de un producto. b) La decisión de incrementar los gastos de publicidad. c) La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria ecnológicamente más avanzada. * d) Controlar los desperdicios de materia prima en los procesos de producción. e) Medir las funciones del administrador de ventas. * f) Planear las actividades de operación del próximo año. * ¿Por qué seleccionamos los puntos anteriores? Pues porque para operar en su negocio y que este tenga auge es necesario que se le haga publicidad al mismo, y el costo de esta debe ser evaluada por el contralor quien sabe si es posible contar con la cantidad para la misma y que el monto utilizado no perfore el capital del negocio.
También porque para cada decisión de gastos dentro e un negocio el contralor sabe con qué se cuenta y que tanto se puede utilizar, ese es capaz de medir esto así como las ventas, que le indican cuanto entr ede salir del capital de la 0 empresa con que cuenta arrancar el año siguiente. empresa y con que cuenta para iniciar o arrancar el año siguiente. 1. 5 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la administrativa. Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la primera (CF), a la segunda (CA), o a ambas (FA). ) Incluye todos los principios que regulan la contabilidad y reporta información a varios usuarios…… Financiera- b) Usa información contable sobre ingresos y gastos…… C F c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio, pues les permite tener un mayor control…… C A d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima) desperdicios de material, número de quejas de clientes, numero de órdenes para cambiar el diseño del producto, etc……
Financiera- Administrativa e) Unidades de medidas en pesos históricos……. (C F) f) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta…… g) Prepara reportes siempre que se A) 1. Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se presenta las siguientes: Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación, y comunicación de información financiera que se utiliza para planear, evaluar, y controlar a la organización. Además, comprende la reparación de reportes financieros para accionistas, bancos, hacienda etc.
Aunque por lo general está sujeta a la contabilidad financiera la administrativa compren plia parte del proceso 6 OF del sistema de informació iferencias unidades de medida y produce una variedad de reportes diseñados para propósitos específicos. Comprende el pasado, presente y futuro. Incluye planeación a corto o largo plazos, determinación del costo, control de actividades y valuación de objetivos y programas de desempeño, y provee Información básica para tomar decisiones.
Se pide: a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa. Respuesta: La contabilidad administrativa se divide según el proceso que evaluara o trabajara, la comparamos en que de una parte evalúa procesos de análisis, se da a partir de informes internos acertados técnicamente, entrega información a la administración para que ésta, a través de sus funciones de laneación, dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos.
Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su información; esta es la administrativa. Pero la financiera es la estructura contable de la organización. b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad financiera y empieza la administrativa. Respuesta: Cuando la administrativa termina los análisis la financiera actua. La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la contabilidad financiera se utiliza ara las partes interesadas externas.
Cuando la administrativa hace sus analisis entonces la gestión de la financiera es de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y de 7 OF contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. 1. 7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la empresa.
Este proceso incluye elaborar estrategias, ácticas y tomar decisiones de operación, para que existan esfuerzos coordinados en toda la organización. para cumplir con estos objetivos, el contador acepta ciertas responsabilidades que pueden ser identificadas como: Planeación. Control. Evaluación del desempeño. Garantizar los recursos desde el punto de vista contable. Reportes externos. Describa cada una de estas responsabilidades del contador y señale ejemplos practicos.
Planeación: La planeación, dentro de una organización, consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de esos objetivos. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
Control: Es el mecanismo ar que las cosas se 80F realicen como fueron prev rdo con las políticas, Evaluación del desempeño: Es un proceso completo que abarca esde la determinación de las principales responsabilidades del puesto y los principales compromisos especiales, al inicio del período de evaluación, el seguimiento continuo de su cumplimiento, hasta la evaluación formal de los mismos que se realiza una vez al año. Garantizar los recursos desde el punto de vista contable: Que se realice un adecuado registro contable de las operaciones que ocurren en la empresa.
Ejemplo: Que cada actividad del proyecto debe ser registrado. Reportes externos: La elaboración de los estados financieros que muestren la situación financiera, la liquides y la rentabilidad de la mpresa. Ejemplo: La presentación del balance general, el estado de resultados, costos y gastos de la empresa. 1. 8 Carlos Perea desea adquirir una aplicación que integre los sistemas de inventanos, contabilidad y cuenta por pagar de su empresa.
Dos firmas han cotizado para hacerle un ERP a la medida: por un lado, CTA software le vende la aplicación que requiere por $300,000 más una cuota anual de $12,000 durante los siguientes cuatro años por mantenimiento y actualización del sistema. Asegura que la aplicación permite la migración de los datos contenidos en los sistemas actuales de manera rácticamente automática y llevar a cabo este proceso corre por cuenta de CTA. La póliza de mantenimiento incluye también cursos de capacitación para los usuarios de la aplicación en la empresa, además de soporte vía telefónica que funciona las 24 horas.
Por otro lado, la oferta de Zistec que propone adaptar alguna de sus aplicaciones de la compañía del señor Perea. Zistec que propone adaptar alguna de sus aplicaciones de la compañía del señor Perea. El costo base es de SI 50,000 por la aplicación ya existente, más de $70,000 por hacer las adaptaciones que la empresa del señor Perea requiere. Junto on el software, Zlstec ofrece una póliza de garantía que incluye mantenimiento y actualización durante tres años, con un costo de $30,000 por todo el periodo comprendido por la garantía.
Además con un pago único de $25,000, la empresa tendrá papel de contabilidad administrativa en las organizaciones. Respuestas: 1. ¿Qué estrategia de posicionamiento (diferenciación, enfoque o liderazgo en costos) utiliza CTAy Zistec? El liderazgo en costos, ya que ellos preparan la aplicación de una buena calidad aunque a pesar que el precio es alto pero este durara mucho más tiempo y podrá traer ganancias a mediano lazo y la de Zistec ofrecerá la cantidad más baja pero esta tendrá una calidad baja y que le traerá perdida a esta empresa. . Cuando se le preguntó al Sr. Perea por qué habla optado por la aplicación de CTA. respondió que percibía un mayor valor agregado a esta compañía que de Zistec. ¿Cuáles pueden ser las causas de esta percepción? Por qué este le da el ahorro del tiempo para hacer las cosas que quizás si tomarían mucho tiempo, esto gracias a la automatización que tiene dicha aplicación. Además este capacita a los trabajadores para que no tengan problemas al usar esta aplicación. 0 DF 10
