By Tipos de datos en Excel 2013 Precisión de los valores numericos En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el número consta exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final del número anterior para tener el valor numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor 1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numéricos que requieran p SwiFQ lo más de 15 dígitos. Texto en Excel El otro tipo de dato e encontraremos en n para indicar diversos empleados o códigos OF6 tras h xce nevitablemente que es utilizado nombres de amos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja. Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales.
Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seg seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estara alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación Formulas en Excel A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de «instrucciones» que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto. Aplicar formatos a los números Excel puede aplicar diferentes formatos a los números introducidos en las celdas. Puede aplicar estos formatos desde la ficha Inicio, grupo Número o utilizando el cuadro de diálogo Formato de Celda.
Dentro del cuadro de diálogo Formato de celda, puede encontrar a ficha Número activa, es ahí donde observará los diferentes formatos que posee un número y como puede aplicarlos. Elementos de una fórmula: Una fórmula ingresada en una celda consiste en cinco elementos: * Operadores: Estos Incluyen símbolos tales como + (para sumar) y * (para multiplicar). * Referencia de celdas en nombres de celdas y 2 rangos que pueden referir n la hoia actual, celdas en la hoja actual, celdas en otras hojas en el mismo libro, o incluso celdas en una hoja de otro libro. * Valores o cadenas de texto: Los ejemplos incluyen 7. (un alor) y «Resultado final» (una cadena, encerrada en comillas). * Funciones y sus argumentos: Estos incluyen funciones tales como SUMA o PROMEDIO y sus argumentos. Los argumentos de las funciones aparecen en paréntesis, y proporcionan ingreso para los cálculos de las funciones. * Paréntesis: Estos controlan el orden en el cual las expresiones dentro de una formula son evaluadas. Ingresar una fórmula Cuando usted escribe un signo igual en una celda vacía, Excel asume que usted está ingresando una fórmula porque una fórmula siempre comienza con un signo igual.
Lo flexible que es Excel también le permite a usted comenzar su fórmula con un signo menos o un signo más. Sin embargo, Excel siempre inserta el signo igual adelante después de Ingresar la fórmula. Como un regalo para los usuarios de Lotus 1-2 3, Excel también le permite a usted usar un símbolo (@) para comenzar una fórmula que comienza con una función. Por ejemplo, Excel acepta cualquiera de las siguientes fórmulas: -SUMA(AI :A500) Usted puede ingresar una fórmula dentro de una celda de dos formas: Ingresándolo manualmente, o ingresándolo al señalar las eldas que seran usadas en la fórmula.
Ingresar una Fórmula manualmente ngresar una fórmula manualmente involucra, bueno, ingresarlo manualm 3 ngresar una Fórmula manualmente Ingresar una fórmula manualmente involucra, bueno, ingresarlo manualmente. Usted simplemente activa una celda y escribe un signo igual (z) y luego la fórmula. A medida que escribe, los caracteres aparecen en la celda así como en la barra de fórmula. Después de ingresar la formula, pulse Enter. Después de pulsar la tecla Enter, la celda muestra el resultado de la fórmula.
La fórmula aparece por si misma en la barra de fórmula cuando la celda es activada. Ejemplo de fórmulas Si usted sigue las siguientes instrucciones para ingresar fórmulas, usted puede crear una variedad de fórmulas. Esta sección le proporciona un vistazo a algunos ejemplos de fórmulas. La siguiente fórmula multiplica 150 x . 01, obteniendo 1. 5. Esta fórmula utiliza solo valores literales, de modo que no parece muy útil. Sin embargo, esto puede ser útil para mostrar su trabajo cuando usted revise sus hojas más adelante.
Esta fórmula agrega los valores en las celdas Al y A2: A1+A2 La siguiente fórmula substrae el valor en la celda nombrada Gastos del valor en la celda nombrada Ingresos. -Ingresos-Gastos La siguiente fórmula utiliza la función SUMA para agregar valores en el rango Al :A12. -SUMA(AI Al 2) La siguiente fórmula comp 1 con la celda C12 usando regresa VERDADERO; por lo contrario, regresará FALSO. -Al =C12 Esta última fórmula substrae el valor en la celda B3 del valor en la celda B2 y a continuación multiplica el resultado por en valor en la 34. puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto: Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha: Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente: Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor esplegado por la celda.
En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. para este ejemplo el formato de las columnas B ado utilizando la lista de 5 formatos que se encuentra a Inicio, dentro del grupo son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha: Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en ealidad todas las celdas tienen el mismo valor.
Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el formato General. De esta manera podemos observar que la fecha 01/01 /2013 es en realidad el valor numérico 41 275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900.
Una manera de comprobar que la numeración comienza con esa fecha es ingresando el número en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegará el valor 0110111900 dentro de la celda. La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fechas en si mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numéricos ienta.
