SISTEMAS 20CONSTRUCTIVOS 20APU 20I 20UNIDAD

NGENIERIA DE SISTEMAS CONSTRUCTIVOS (continuación unidad I: PROCEDIMIEN OS ADMINISTRATIVOS) FACILITADOR ING.

MARÍA JOS Costos indirectos: Son todos aquellos gastos que forman parte del monto de la obra, no pueden ubicarse directamente en la operación de ésta, es decir, aplicarse a partidas determinadas del pr a) Gastos generales: ocasionados por la estructura técnica y a provienen de la OF8 u I tuidos por: pu Swipetoviewn ‘t p a empresa, resa, todos ellos oficina central y en ocasiones del sitio de la obra, estos gastos son: sueldos del personal directivo y del personal técnico, alquileres, propaganda, lectricidad, teléfono, papelería, entre otros. ) Imprevistos y utilidad: se consideran en un porcentaje de la suma de los costos directos mas los gastos generales, también dependiendo de las dificultades que puedan surgir en la realización de una obra. Cronograma de Ejecución de Obras Está compuesto por columnas y filas, en la primera columna comenzando de izauierda a derecha. colocaremos las cronograma es muy importante porque por medio de él se puede controlar el avance de obra.

Curva de avance Esta curva representa en un proyecto el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. Normalmente, al principio del proyecto hay una tendencia de costes acumulados crecientes, mientras que éstos costes acumulados decrecen hacia el final. La primera versión de la Curva se crea a partir del cronograma vigente y el presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean las nuevas versiones. El objetivo es detectar las desviaciones existentes Esta es Yuna tomar herramienta medidas para decorregirlas. ran uso para el seguimiento y monitoreo del proyecto, ya que sabemos por cada unidad de tiempo definida si lo que se aplica del gasto es lo que debería ser. por otro lado es la base para determinar atrasos o delantos en el cronograma y en el presupuesto, además de poder determinar tendencias Planos Forman parte de los docu 2 contrato, donde se muestr Presupuesto Original •l_as variaciones en los contratos por obras adicionales representan aquellas alteraciones que modifican el presupuesto inicial de la obra. ??Los contratos de obras podrán estar sujetos a modificaciones y variaciones por obras adicionales, variación de precios, aumentos y/o disminuciones. •Toda solicitud de variación presupuestaria de un contrato de obra deberá estar soportada por un informe técnico realizado por el inspector de la obra. ?? estas variaciones se deben a: Variaciones en los precios aprobados: debido a incrementos de precios por efectos inflacionarios que afecten los insumos de materiales y equipos durante la ejecución de la obra. . Aumentos o disminuciones: que se presenten en las cantidades de obras de las partidas del presupuesto original base del contrato, ocasionadas por errores en los cómputos Tema 4: Variación del Presupuesto Original Obras adicionales: son aquellas cuyos precios unitarios no hubieren sido previstos en el presupuesto original del contrato y se clasifican en: – Obras Extras: las comprendidas en los planos y specificaciones particulares pero omitidas en los cómputos originales. Obras complementarias: las que no fueron señaladas en los planos y especificaciones particulares, ni en los cómputos originales, pero cuya ejecución sea necesaria para la construcción y cabal funcionamiento de la obra contratada. 3 – Obras nuevas: las modific obra ordenadas cualquiera de las obras arriba señaladas se debe constar con la previa aprobación por escrito de la autoridad competente del órgano o ente contratante.

Métodos y procedimientos para tramitaciones de variaciones en el presupuesto original: LI Por variaciones de precios: ??Reconsideración de precios por el método tradicional: Consiste en re calcular los análisis de precios unitarios con los precios actualizados al momento de ejecución de cada valuación, obteniéndose un delta o el incremento habido para considerar las mismas. Este método es recomendable en economías estables, donde la variación de precios se producen a mediano y largo plazo.

De lo contrario resulta muy lento y complicado necesitándose muchas horas hombre profesionales para su revlslón. •Reconsideración de precios por el método de Formulas Polinómicas: Este método promete estimar el incremento de recio a partir de los incrementos de precios de los insumos que lo conforman desde la presentación de la oferta hasta el momento en que se ejecuta la obra.

Para agilizar los cálculos y Tema 5: Documentos utilizados en la administración de obras civiles Actas contractuales – Actas administrativas: Son documentos formales que se suscriben (de acuerdo a formato preestablecido) en la medida en que avance la obra y que diferencian las distintas etapas de ejecución física de la obra, y sirven de referencia para delimitar lapsos de ejecución y de garantía, se elaboran a fin de dejar constancia de los sucesos que van ocurriendo en la obra.

Estas actas son las siguientes: -Acta de inicio: que van ocurriendo en la obra. Estas actas son -Acta de inicio: Constancia que se expide en el momento en que se inicia la obra. Sirve de referencia para controlar el tiempo de ejecución de la obra y sus extensiones o prórrogas. – Acta de paralización: Constancia que se expide cuando una obra se paraliza, independientemente de las causas que la produjeron. Entre estas causas se pueden mencionar: a) obra se paraliza, independientemente de las causas que la produjeron.

Entre estas causas se pueden mencionar: a) modificaciones del proyectos autorizadas por el Entre Contratante o por situaciones imprevistas durante la ejecución de la obra que ameritan dicha modificación, b) Incumplimiento de pagos que afecten el flujo de caja de la obra, c) incumplimiento de normas técnicas o cualquier cláusula contractual que incida sobre los costos, calidad y tiempo de ejecución previsto, d) causas ajenas a las partes contratantes, tales como desastres naturales o daños causados por terceros.

Es necesario, que el Acta de Paralización sea acompañada por un informe emitido tanto por el Ingeniero Residente como por el Ingeniero Inspector, donde se especifiquen las causas que la originaron, a fin de ejar constancia de ello. -Acta de Reinicio: Constancia que se expide cuando la obra ha sufrido una paralización y se reinician los trabajos previstos en la contratación o sus modificaciones, una vez que 5 paralización y se reinician los trabajos que se hayan subsanado las causas que originaron dicha paralización.

Es necesario que previo al reinicio de los trabajos se reprograme o se modifique el cronograma de trabajo. -Acta de terminación: El contratista debe notificar por escrito a la inspección con diez (10) días calendario de anticipación por lo menos, la fecha en que estima que serán terminados os trabajos, a fin de que se deje constancia de dicha terminación, mediante la elaboración del acta correspondiente suscrita por el ingeniero Inspector, ingeniero residente y el contratista. ma 5: Documentos utilizados en la administración Procedimiento para el cierre de obras: -Acta de Aceptación Provisional: el contratista deberá solicitar por escrito la aceptación provisional de la obra dentro del plazo de sesenta días calendano contados a partir de la fecha del acta de terminación. La solicitud deberá estar acompañada de: a) medición final y el cuadro de cierre con cantidades de obras ejecutada.

B) planos definitivos, c) lanos, dibujos, catálogos, Instrucciones, manuales, y demás documentos relativos a los equipos incorporados a la obra, d) constancias de las garantias de los equipos e instalaciones. Esta acta deberá estar firmada por representante del contratante, ingeniero Inspector, ingeniero residente y contratista. obras: Garantía de funcionamiento: en el documento principal de contrato se establecerá el lapso de garantía necesaria para determinar si la obra no presenta defectos y si sus instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente.

Este lapso de garantías comenzará a contarse a partir de la fecha del acta de terminación. Acta de recepción Definitiva: Acta que se expide después de haber transcurrido el lapso de garantía de funcionamiento a solicitud escrita del Contratista. Dentro de los 30 días calendarios de haber hecho la solicitud, el contratante hará una inspección a la obra, de estar conforme, procederá a la Recepción Definitiva, siempre y cuando no se encuentren fallas o defectos en la obra, o que de encontrarse, los mismos hayan sido previamente subsanados.

Pagos, liberación de garantías y cierre administrativo del contrato: efectuada la recepción definitiva, el contratante procederá a certificar el cumplimiento de todos los aspectos equeridos en el contrato, realizando el finiquito contable para proceder a la devolución de las retenciones que aun existieren y a la liberación de las fianzas que se hubiesen constituidos y realizar el cierre administrativo del contrato.

Garantía o fianza: son las clausulas donde se establece la obligatoriedad en que el contratista a través de un contrato con una banca o compañía de seguros se obliga frente al contratante a cumplir todas las obligaciones asumidas en el contrato. de obra obligaciones asumidas en el pagos de obras – Valuaciones -Valuación de anticipo: Se refiere al pago del monto del nticipo previsto en el contrato de obra. En la ley de Contrataciones Públicas se establecen los requisitos que debe cumplir el Contratista para este pago.

Valuación de obra ejecutada: Se refiere a la certificación, revisión, medición y valoración de la obra ejecutada en un lapso determinado, conforme a las normas de ejecución y medición, en los formatos indicados para ello. para estas valuaciones se debe relacionar únicamente la cantidad de obra realmente ejecutada con sus correspondientes precios unitarios. Esta relación debe estar acompañada de los soportes técnicos que la sustenten o planillas de medición.

También se debe reflejar el movimiento administrativo del contrato para ese período: montos pagados, obra pendiente por relacionar, amortizaciones de anticipos, variaciones del presupuesto, retenciones realizadas y otros. Se suele también certificar las cantidades de obra ejecutada y no relacionadas, igual que las obras adicionales. Este último punto es Importante para ambas partes, para el Contratista: queda certificada la obra ejecutada a efectos de su pago posterior, para el Contratante: para determinar la fecha a efectos de reconsideración de precios y estimación de los recursos Involucrados. 8