By UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN NGEN IERíA COMERCIA TERCER SEMESTRE ALUMNA: REBECA ISABEL ARCE ROMERO MILAGRO, NOVIEMBRE DEL 2015 Swip next pase ECUADOR CAPITULO I EL PROBLEMA 1. 1 PLANTEAMIENT 1. 1 . 1 Problematizació En el transcurso del t OF5 ontabilidad han ido evolucionando, al inicio comenzo con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio, con el tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo ameritaban ya que se asum(a nuevos retos. En estos sistemas el factor hombre es la base.
La mayor debilidad delos sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso seria necesario el uso de una cantidad de personas. un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Es un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física que se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios.
Dara ser arrendado a terceros o oara funciones labor del contador es prácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste n la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. Actualmente las tecnologías de información están vinculadas directamente en casi todas las aéreas de trabajo del ser humano, y la contadur(a pública no es la excepción, por lo que se ve obligada a hacer uso de todas las herramientas que esta le ofrece, ara hacer más eficientes y eficaces los procesos dentro de las organizaciones. La Importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio dela creación del software o programas grabados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores en forma manual.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez, porque la mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayores; se reduce mucho el número de errore 2 forma manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayores; se reduce mucho el número de errores, porque la omputadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. 2 En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada, la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Entre los Software más utilizados tenemos: SISCONT, CONCAR, CONTASIS, STARSOFT, PROCONT, SIIGO, ERP, SAP, e incluso en el propio EXCEL, para que el usuario lo adapte a las necesidades del negocio . 3 1. 1. Delimitación del problema Área: Administrativa Línea de investigación: Campo de acción: Compra-Venta de Cacao Ubicación geoespacial: País: Ecuador – Provincia: Guayas – Milagro-Naranjito Dirección: Ubicación Temporal: 2015 – 2016 1. 1. 3 Formulación del problema ¿Cómo incide la inexistencia de un sistema contable computarizado en una microempresa? 1. 1. 4 Sistematización del problema ¿La inexistencia de registros contables computarizados en la icroempresa comercializadora de Compra-Venta de cacao se debe a la poca información? ?De qué manera afecta la falta de ausencia de personal contable en la microempresas de compra y venta en el cantón Naranjito? ¿A qué se debe la falta de desconocimiento de la importancia de la Contabilidad? 3 1. 1. 5 Determinación del te 1. 1. 5 Determinación del tema Creación de un sistema contable computarizado para el desarrollo de una microempresa de Compra-Venta de Cacao en el Cantón Naranjito. 1. 2 OBJETIVOS 1. 2. 1 Objetivo General Determinar cómo incide la inexistencia de un sistema contable omputarizado en una microempresa del Cantón Naranjito, Provincia del Guayas del año 2015. 1. 2. Objetivos Específicos Determinar los beneficios que puede ofrecer una microempresa de comercialización de Compra-Venta de Cacao Establecer la influencia de la capacitación constante en los empleados en la microempresa. Indicar en que afecta la inexistencia de registros contables computarizados en la microempresa de Compra-Venta de cacao en el Cantón Naranjito. Elaborar un modelo para la enseñanza de la contabilidad a través de computadoras, utilizando los recursos disponibles. Establecer de manera sistemática los programas computarizados, para realizar operaciones contables como herramienta en el que hacer profesional diario. . 3 Justificación 1. 3. 1 Justificación de la investigación Llevar a cabo la contabilidad de una empresa en libros mayores de papel es un proceso muy complicado. Los contadores de los negocios deben dar seguimiento a un sinffn de detalles, por ejemplo un presupuesto de operación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, impuestos y otros gastos, así como el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, sólo por nombrar unos pocos, la contabilidad manual puede abrumar ápidamente a una persona, y un personal de contabilidad a tiempo completo no es barato. ara simplificar la reducción de costos y la paz mental, con bio a un sistema de 4DF5 contabilidad comp la reducción de costos y la paz mental, considera el cambio a un sistema de contabilidad computarizado. La contabilidad puede llegar a ser costosa para las empresas, ya que el nivel de trabajo puede dar lugar a que la empresa necesite contratar un servicio de contabilidad o contratar a varios empleados a tiempo completos. El software de contabilidad elimina gran parte del trabajo manual, lo cual te puede permitir educir tu personal a tiempo completo y reducir tus costos.
De hecho, debido a que muchas tareas se pueden automatizar, un contador de tiempo completo puede no ser necesario en absoluto. Permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, mejorar el control de inventario y la cobranza, ahorrar tiempo y mejor el flujo de efectivo. Por otro lado, los sistemas contables computarizados están diseñados para minimizar la ocurrencia de dichos errores.
Además, las restas y demás operaciones son realizadas por la máquina. De este modo, se garantiza la exactitud del número total que se menciona al final de la contabilidad general. Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta información además de plasmar la situación financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad. 5
