Redaccion De Informes Tecnicos

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educación Universidad experimental Rafael María Baralt UNERMB Programa: Administración Materia: Redacción de Informes Técnicos La Carta Integrantes: Jesús Semprun Cl: 22481420 Alejandro conna a: 24241661 santiago a: 23781513 Kairelys Gómez Cl: OF9 La carta p Una carta es un medio de comunicaci escrito por un emisor (remitente) y enviado a receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del ismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente). información que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que se envía. 2. Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc.

Suelen exponer de forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en persona. 3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con a que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo. 4. Cartas de despido. A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido, incluyendo las causas del mismo. 5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un determinado producto, bien o servicio.

Una de las características principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa. 6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error. 7. Cartas de reclamación. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido.

Cuando las expectativas que un individuo tenía sobre ese producto no lograron cumplirse, rec se de cartas expresando su descontento V exigiend satisfacción al respecto. Estructura Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos: Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y ugar al que se dirige. Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas. Exposición: del asunto, con los temas pertinentes. Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.

Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso. Las cartas también pueden incluir: Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario. Texto: exposición del asunto que motiva la carta. Antefirma: razón social o denominación de la causa.

Posdata (P. D. ): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar El memorando o memorándum Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización 3 papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo. Se caracteriza por su brevedad.

Se envía de una autoridad eterminada a un subordinado, o entre puestos del mismo nivel, para «recordar alguna tarea pactada en forma verbal o escrita. Tipos de memorándum El memorándum SIMPLE es el que va dirigido a un solo destinatario, y el MÚLTIPLE se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, al mismo tiempo, a varios destinatarios. El memorándum generalmente, se redacta en papel de tamaño media carta, y contiene las siguientes partes: 1) El membrete de que es un memorándum, que puede incluir el logotipo de la organización (empresa, gobierno, etc. , 2) el número del memorándum, 3) fecha de misión, 4) a quien va dirigido, 5) la redacción exponiendo el asunto a tratar (breve, clara y precisa), que puede contener instrucciones (por lo general no excede de 3 párrafos), 6) el nombre del remitente, 7) puede ir la firma de quien lo emite o no, 8) si se envía copia a alguien, señalar a quién anteponiendo c. c. p. (con copia para), y 9) si lo elaboró alguien que no es quien firma, se pueden incluir sus siglas, ejemplo: Darío Pérez García (DPG) (iníciales de firma y mecanografía, «con copia para» si las hay).

Circular Documento preparado para comunicar un mensaje Idéntico a un grupo (círculo) de personas al público en general. Característica Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial. Tipos Las Voluntarias: Son aquella que tiene la función principal de romover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son: Ofrecer los servicios de algún negocio. Dar a conocer un nuevo producto. Enviar lista de productos y precios. Remisión de catálogos. Avisos al personal (internos) invitaciones.

Las Obligatorias: Son aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo: 5 nombre de los administradores Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria Aumento o disminución de capital -Circular NO: se coloca debajo del membrete, indica el número signado administrativamente a esa circular en particular. -Materia/Asunto: debajo de «Circular NO», es una breve referencia sobre lo que trata la circular. -Lugar, fecha de emisión. ndicación de quen envía -A: Indicación de a quien se envía. Cuerpo: El contenido de la misma. -Frases de despedida. -Nombre, apellido y cargo. Minuta Es la Relatoría detallada de una reunión (por escrito) señalando intervenciones de lo dicho por cada persona, durante una junta o sesión realizadas. Características – El nombre y primer apellido de cada uno de los participantes. (con el espacio suficiente p as poner su asistencia o inasistencia) el. nvestigación y desarrollo – Lista de cotizaciones para viaje de cierre de proyecto. Y así con cada uno de los participantes (incluyendo los ausentes, pues se presume que tu no sabes si llegarán o no hasta ese momento.

Ahora bien, básicamente ese serla el boceto inicial, la idea de las minutas es poder tener una constancia sobre los hechos más relevantes de la reunión, así como las observaciones y modificaciones o en su caso los resultados a los que se han llegado. es por ello que se colocan las líneas para tomar las notas. Tipos de minutas. • Minuta de trabajo. – La minutas son escritos de lo más relevante que se ha dicho en una unta de trabajo, generalmente la secretaria lo hace para después hacer un escrito como recordatorio a todos los que participaron en esa junta. ?? Minuta de reunión. – viene a reemplazar el ya poco usado en el mundo empresarial de Acta de Reunion, aun cuando algunos consideran que este último término es el más apropiado. • Minuta de Junta Oficialmente, en el mundo gubernamental, las minutas son el expediente escrito de una reunión o audiencia. Proporcionan una descripción de la estructura de la reunión, comenzando con una lista de los presentes, seguido de los planteamientos de y las respuestas de cada uno de . Son elaboradas a menudo en el momento d mecanografía y la distribuye a los participantes.

Alternativamente, la reunión puede ser grabada en audio y después mecanografiada. Las minutas de ciertas entidades, tales como una junta directiva corporativa, se deben guardar y son documentos jurídicos importantes. Registre el nombre de la reunión o algún título que la identifique claramente entre todos los participantes y las personas a las que se deba distribuir la minuta. Anote el lugar y la fecha de la reunion. Tome una lista de participantes en la reunión y de preferencia circule una lista de asistencia que deberá rchivar junto con la minuta de la reunión.

Registre cada uno de los eventos de la reunión, principalmente cada tema tratado, así como las conclusiones al respecto, los acuerdos tomados, las actividades que se hayan originado con motivo del tema, las personas responsables de darles seguimiento o de su realizacion, el estado actual de las actividades, el porcentaje de cumplimiento de cada actividad y cualquier otro punto importante en cada tema, de tal manera que todas las personas involucradas puedan conocer la situación aún sin haber participado en la reunión.

Omita todos los comentarios sobre cada tema, anote olamente lo relevante, es decir, las conclusiones y asuntos pendientes, así como en algunos casos los avances realiz ados y otros detalles. 8 Liste cada uno de los te rdo al orden temas de acuerdo al orden en que fueron tratados o en base a su importancia.

Esto depende de las personas que llevan la minuta y de los organizadores o líderes de la reunión, dependiendo de si quieren resaltar algunos temas sobre los dem También es posible clasificar la minuta mediante temas fundamentales y temas importantes o cualquier otra que la persona encargada de la minuta desee realizar para darle la importancia adecuada a cada tema. Anote las actividades que se deben realizar entre la reunión actual y la próxima para el cumplimiento de cada uno de los temas.

Si existe algún obstáculo para lograr el cumplimiento o para poder proseguir, este debe estar debidamente identificado, para que las personas con la autoridad para resolverlo puedan intervenir. Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunió Modelos incorporados en los paquetes informática Word for Windows, Office Planillas: En blancos y recientes Planillas instantáneas Mis planillas… Nuevo a partir de existente Microsoft Office online Destacado Agendas Diplomas Folletos g

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La Carta ntegrantes: Jesús Semprun CI: 22 Alejandro Colina CI: 2 Luis Santiago Cl: 237 La carta Redaccion De Informes Tecnicos By marleneinsernaca RHaapR 25, 2016 9 pases República Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educación Universidad experimental Rafael María Baralt UNERMB Programa: Administración Materia: Redacción de Informes Técnicos ‘Vip next pase OF9 416 Gómez Cl: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen n el frente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente). Características: Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud. Posee una actitud cortés y amable. Busca impresionar positivamente al destinatario. aptitudes, etc. y aquella información que el Individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que se envía. . Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en persona. 3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo. 4.

Cartas de despido. A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido, incluyendo las causas del mismo. 5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan nformación sobre un determinado producto, bien o servicio. Una de las caracter[sticas principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y preclsa. 6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido.

Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error. 7. Cartas de reclamación. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido. Cuando as expectativas que un individuo tenía sobre ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento y exigiendo una satisfacción al respecto. Estructura Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al respecto. l menos con los siguientes conceptos: Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige. Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas. Exposición: del asunto, con los temas pertinentes. Despedida: cortesía con la que se da término a la carta. Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en xtenso. Las cartas también pueden incluir: Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario). Vocativo: expresión de cortes[a que une al firmante con el destinatario. Texto: exposición del asunto que motiva la carta. Antefirma: razón social o denominación de la causa. Posdata (P. D. ): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar El memorando o memorándum

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna Indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. El memorándum se escrib e no sobrepase el tamaño 3 medio oficio que tiene imp brete del organismo V los impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho.

En algunos casos la numeración es orrelativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo. Se caracteriza por su brevedad. Se envía de una autoridad determinada a un subordinado, o entre puestos del mismo nivel, para «recordar alguna tarea pactada en forma verbal o escrita. Tipos de memorándum El memorándum SIMPLE es el que va dirigido a un solo destinatario, y el MÚLTIPLE se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, al mismo tiempo, a varios destinatarios.

El memorándum generalmente, se redacta en papel de tamaño media carta, y contiene las siguientes partes: 1) El membrete e que es un memorándum, que puede incluir el logotipo de la organización (empresa, gobierno, etc. ), 2) el número del memorándum, 3) fecha de emisión, 4) a quien va dirigido, 5) la redacción exponiendo el asunto a tratar (breve, clara y precisa), que puede contener instrucciones (por lo general no excede de 3 párrafos), 6) el nombre del remitente, 7) puede ir la firma de quien lo emite o no, 8) si se envía copia a alguien, señalar a quién anteponiendo c. . p. (con copia para), y 9) si lo elaboró alguien que no es quien firma, se pueden incluir sus siglas, ejemplo: Darío Pérez García (DPG). Para: Fecha. Contenido. las hay). Circular Documento preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo (círculo) de personas o al público en general. Característica Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas.

Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede acérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.

Tipos Las Voluntarias: Son aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son: Ofrecer los servicios de algún negocio. Dar a conocer un nuevo producto. Enviar lista de productos y precios. Remisión de catálogos. Avisos al personal (internos) invitaciones. Las Obligatorias: Son aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo: Apertura de negocio Cambio de domicilio

Establecimiento de una sucursal Nombramiento de apoderado Designación, ratificación o remoción de apoderado Nombramiento de distribuidores Traspaso de negocio Clausura Liquidación o quiebra de e 5 Constitución de una socie Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria Aumento o disminución de capital -Circular NO: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa circular en particular. -Materia/Asunto: debajo de «Circular NO», es una breve referencia sobre lo que trata la circular. -Lugar, fecha de emisión. -De: Indicación de quien envía la circular.

A: Indicación de a quien se envía. -Cuerpo: El contenido de la misma. -Frases de despedida. -Nombre, apellido y cargo. Minuta Es la Relatoría detallada de una reunión (por escrito) señalando intervenciones de lo dicho por cada persona, durante una junta o sesión realizadas. Características – El nombre y primer apellido de cada uno de los participantes. (con el espacio suficiente para que puedas poner su asistencia o inasistencia) ej. Luis Ramírez Pedro Juárez Karla Gómez Aldo Acosta Miriam Alcalá Martin López En esta primera sección pondrás una «x», al lado derecho de la ersona que no asistió a la reunión. ón respecto a cuales son lo siguiente es: si cuentas los temas a tratarv el rang puesto que ocupa cada a cuales son los temas a tratar y el rango respecto al puesto que ocupa cada una de esas personas deberás colocar su nombre y el tema. ej. – Visita a NY – Organizaciones Privadas Miriam Alcalá. – Buffet – Convenio de investigación y desarrollo – Lista de cotizaciones para viaje de cierre de proyecto. Y así con cada uno de los participantes (incluyendo los ausentes, pues se presume que tu no sabes si llegarán o no hasta ese momento.

Ahora bien, básicamente ese sería el boceto inicial, la idea de las minutas es poder tener una constancia sobre los hechos más relevantes de la reunión, así como las observaciones y modificaciones o en su caso los resultados a los que se han llegado. es por ello que se colocan las líneas para tomar las notas. Tipos de minutas. • Minuta de trabajo. – La minutas son escritos de lo más relevante que se ha dicho en una junta de trabajo, generalmente la secretaria lo hace para después hacer un escrito como recordatorio a todos los que participaron en esa junta. ?? Minuta de reunión. – vien el ya poco usado en el mundo empresarial de A ón, aun cuando algunos estructura de la reunión, comenzando con una lista de los presentes, seguido de los planteamientos de y las respuestas de cada uno de los asistentes. Son elaboradas a menudo en el momento de la audiencia por un mecanógrafo o secretario, que puede registrar la reunión en taquigrafía, y posteriormente la mecanografía y la distribuye a los participantes. Alternativamente, la reunión puede ser grabada en audio y después mecanografiada.

Las minutas de ciertas entidades, tales como una junta directiva corporativa, se deben guardar y son ocumentos jurídicos importantes. Registre el nombre de la reunión o algún título que la identifique claramente entre todos los participantes y las personas a las que se deba distribuir la minuta. Anote el lugar y la fecha de la reunión. Tome una lista de participantes en la reunión y de preferencia circule una lista de asistencia que deberá archivar junto con la minuta de la reunión.

Registre cada uno de los eventos de la reunión, principalmente cada tema tratado, así como las conclusiones al respecto, los acuerdos tomados, las actividades que se hayan originado on motivo del tema, las personas responsables de darles seguimiento o de su realización, el estado actual de las actividades, el porcentaje de cumplimiento de cada actividad y cualquier otro punto importante en cada tema, de tal manera que todas las personas involucradas puedan conocer la situación aún sin haber participado en la reunión.

Omita todos los comentarios sobre cada tema, anote solamente lo relevante, es decir, las conclusiones y asuntos pendientes, así como en algunos casos los avances realizados y otr 8 conclusiones y asuntos pendientes, asi como en algunos casos los avances realizados y otros detalles. Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que fueron tratados o en base a su importancia. Esto depende de las personas que llevan la minuta y de los organizadores o lideres de la reunión, dependiendo de si quieren resaltar algunos temas sobre los demás.

También es posible clasificar la minuta mediante temas fundamentales y temas importantes o cualquier otra que la persona encargada de la minuta desee realizar para darle la importancia adecuada a cada tema. Anote las actividades que se deben realizar entre la reunión actual y la próxima para el cumplimiento de cada uno de los emas. Si existe algun obstáculo para lograr el cumplimiento o para poder proseguir, este debe estar debidamente identificado, para que las personas con la autoridad para resolverlo puedan intervenir.

Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunion. Modelos incorporados en los paquetes de informática Word for Windows, Office Planillas: En blancos y recientes Planillas instantáneas Mis planillas… Nuevo a partir de existente Microsoft Office online Destacado Agendas Diplomas Folletos Tarjetas de presentación Calendarios Contratos Diapositivas de diseño g