By Es una organización c todos los miembros recursos para procur la sol Es una asociación vol QU_ES LA ACCI N COMUNAL gy jhoan_moren0123 cbenpanR 16, 2016 8 pagos QUÉ ES LA ACCIÓN COMUNAL? Es la actividad organizada de la comunidad, para buscar soluciones a las necesidades más sentidas, aprovechando todos los recursos del medio. Es el esfuerzo común por el bienestar general de la comunidad, que integra a sus miembros despertando sentimientos de unión, participación y solidaridad. QUE ES UNA JUNTA DE ACCION COMUNAL?
Sv. ipeto org compuesta por unan esfuerzos y esidades. el desarrollo social y económico de la comunidad, aprovechando todos los recursos. Una JAC bien organizada y con buenos l[deres que la orienten, nos enseñan a conocer la comunidad y saber cuáles son los problemas y necesidades más urgentes de resolver. REQUISITOS PARA SER AFILIADO A LA JUNTA DE ACCION COMUNAL? Ser persona natural Residir dentro del radio de acción Tener más de 15 años No estar impedido y mando en el Municipio.
ORGANISMOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Para un mejor funcionamiento de las juntas de acción comunal, éstas deben tener varios organismos: Dirección: Representado por la Asamblea General de afiliados Administración: Por la mesa directiva Ejecución: Por los comités de trabajo y el Comité Empresarial. Control y Vigilancia: Por el Fiscal Conciliación: Por el comité conciliador PRINCIPIOS DE LA JUNTA ACCIÓN COMUNAL Libertad de afiliación y retiro de sus miembros.
Igualdad de derechos y obligaciones Participación democrática en las deliberaciones y decisiones Ausencia de cualquier discriminación, en especial por razones polticas, religiosas, sociales o de raza. CUALIDADES DE UN DIGNATARIO Cuando se eligen dignatario, se debe pensar en personas que erezcan la confianza de toda la comunidad por su experiencia, responsabilidad, honestidad y voluntad de servicio.
Capacidad para escuchar Respeto a las opiniones de comité empresarial El comité conciliador El fiscal Los delegados a la Asociación comunal de Juntas DIRECTIVOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL La mesa directiva está conformada por: * Presidente * Vicepresidente * Tesorero *Secretario ‘k Coordinadores de comités de trabajo * Coordinadores del FUNCIONES Motivan y promueven la participación de la comunidad en las actividades para dar cumplimiento al plan de trabajo aprobado or la asamblea general de afiliados. Estudian y hacen los proyectos de inversión para los programas que va a realizar en la comunidad.
Elaboran su reglamento interno y aprueban el de cada uno de los comités de trabajo. Presentan a la Asamblea General los informes y balances de actividades con el visto bueno del Fiscal A las deliberaciones de la directiva podrán concurrir todos los afiliados de la junta con derecho a voz, pero no a voto. La directiva se reunirá váli la presencia de por lo 31_1f8 menos la mitad más uno d ros, tomará decisiones Directiva y/o estatutos Por derecho propio, ser delegado ante la Asociación Comunal de Juntas (ASOCOMUNAL) Convocar, a través del Secretario a reuniones de Junta y Asamblea General de Afiliados.
Autenticar las actas de la Directiva y firmar la correspondencia. Preparar el orden del día (los puntos por tratar en la directiva y la asamblea). Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva Ser ordenador de gastos en la cuantía que le señalen los estatutos. Estar informado de todos los problemas que afectan a la comunidad y a la junta en particular. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE Reemplaza al presidente en sus ausencias temporales o efinitivas. por derecho propio, hace parte de los Comités Empresariales Coordina la Gestión de los delegados a la Asociación y los Comités de Trabajo en el cumplimiento de sus funciones.
Comunicarse con sus vecinos buscando interesarlos en colaborar con programas comunitario FUNCIONES DEL TESORERO Hacerse cargo, mantener al día y registrar los libros de tesorería e inventarios, anotando entradas y salidas de fondos y bienes, guardando en orden, firmados y con fecha todos los comprobantes y recibos. Constituir la garantía o la fi ejo para responder por los dineros y bienes de la i á cubierta con dineros manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el órgano o dignatario competente.
Rendir a la junta directiva en cada una de sus reuniones y a la asamblea general un informe detallado del movimiento de tesorería, el cual deber ser aprobado previamente por el Fiscal. Organizar y conservar el archivo que comprende entre otros documentos, los siguientes: recibos, talonarios, órdenes de pago, chequeras, libro de tesorería e inventarios, etc. Responder por los fondos y demás enseres de la junta, excepto cuando se trate de actividades de economía social, en cuyo caso a responsabilidad se determina en los contrato de trabajo o en los respectivos reglamentos.
Abrir y manejar la cuenta bancarla o de ahorros a nombre dela Junta de Acción Comunal. Hacer los pagos que autorice la Asamblea General, la Directiva o el Presidente, conservando los recibos. FUNCIONES DEL SERETARIO Comunicar la convocatoria a las reuniones de la junta directiva o de la asamblea general. Diligenciar y cuidar los libros de registro de afiliados y de actas, tanto de la Asamblea como de la junta directiva, registrarlos y entregarlos al secretario que lo reemplace. Organizar, llevar y custodiar el archivo y documentos de la junta Recibir, contestar y firmar la correspondencia de su competencia y pasar al Presidente para firma.
Leer el orden del d[a, correspondencia y el acta de la reunión o asamblea anterior. Elaborar las cartas que se ordene por la directiva o la asamblea. Registrar en el libro de afiliados los nu cartas que se ordene por la directiva o la asamblea. Registrar en el libro de afiliados los nuevos nombres que voluntariamente deseen pertenecer. Llevar un control de afiliados suspendidos, así como las personas sancionadas por el comité conciliador. Servir de Secretario en las reuniones de la directiva y de la asamblea general.
Certificar sobre la condición de afiliado de los miembros de la junta. Publicar el listado de personas que por diferentes motivos han sido desafiliadas de la junta. Hacer un listado de los comités que tiene la junta y anotar los afiliados que desean pertenecer a cada uno de ellos. FUNCIONES DEL FISCAL Ejercer el control permanente sobre todos los bienes y fondos de la junta. Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero, los cheques y demás documentos que impliquen egreso de fondos, revisar libros y comprobantes.
Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, manejo e inversión de los bienes que formen parte del patrimonio de la junta y denunciar ante el comité conciliador o ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades que se observan en el manejo patrimonial de la Refrendar los balances consolidados que presenta la junta directiva a la asamblea. Asistir a las reuniones de la junta directiva en las cuales tendrá voz pero no voto. Refrendar el cierre del libro de registro de afiliados cuando se convoque para asamblea g LIBROS DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL
Además de los que autorice la asamblea y de los que señalen en los reglamentos de los comités empresariales, la junta debe tener los siguientes libros, debidamente registrados ante la entidad competente: REGISTRO DE AFILIADOS ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTIVA TESORERIA INVENTARIOS El comité conciliador llevará un libro de actas en donde se registran las actas de reunión y los fallos LIBRO DE AFILIADOS: Es llevado por el Secretario y en él se anotan los nombres y demás datos de todos los afiliados a la junta.
También se registran las sanciones por suspensión y las desafiliaciones. El libro de afilados deberá contener, por lo menos, las siguientes columnas. * Número de orden * Fecha de inscripción * Nombres y apellidos del afiliado * Edad del afiliado * Número y clase del documento de identidad * Dirección y teléfono Profesión u ocupación * Comité de trabajo al cual pertenece ‘k Firma o huella digital del afiliado * Observaciones LIBRO DE ACTAS: En este á constancia de los miembros de la directiva, según el caso. Nombre del Presidente y Secretario de la reunión – Orden del día Desarrollo del orden del día y decisiones adoptadas, determinando en cada caso las votaciones. Firma del Presidente y Secretario de la reunión En este libro se anotarán también las planchas inscritas para cada elección y el número de orden de los afiliados ausentes de las reuniones de la asamblea. REQUISITOS FUNDAMENTALES DE UNA REUNIÓN . Tener un Presidente de reunión 2.
Tener orden del día aprobado y seguirlo durante la reunión 3. Iniciar la sesión a la hora anunciada 4. Discutir democráticamente y dentro de las normas del reglamento los asuntos por tratar 5. Conservar durante todo el tiempo orden en las discusiones. 6. Discutir cada proposición hasta el final, siguiendo el orden de resentación de las mismas, antes de pasar a discutir una nueva u otro tema. 7. Procurar que todo informe oral o escrito sea breve y preciso. . Hacer reuniones corta, no prolongadas por más de hora y media. 9. Disponer de un lugar cómodo para todos. MODELO DEL ORDEN DEL DÍA 1 . Verificación del quórum (correr lista) 2. Lectura del acta anterior Lectura de comunicaciones y correspondencia ectura o presentación de informes (coordinadores de 4. comités de trabajo, tesorería y demás directivas. 5. Presentación de proposiciones. 6. Asignación de tareas. 81_1f8 7. Cierre de la reunión.
