By Proyecto compras programadas gy aqpcaglc gexa6pR 03, 2010 6 pagos PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ALMACÉN TALLER – 2008 «ANALISIS DE MOVIMIENTOS Y CONSUMOS ENERO 2007 – ABRIL 2008 PARA IMPLEMENTAR COMPRAS PROGRAMADAS» JEFATURA ALMACÉN TALLER l. – EL PROBLEMA. A. Titulo descriptivo del proyecto. «ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS Y CONSUMOS ENERO 2007 – ABRIL 2008 PARA IMPLEMENTAR COMPRAS PROGRAMADAS» B. Formulación del problema. La obligación y responsabilidad ue recae sobre el ALMACÉN de TALLER esta íntimam calidad y resultados vez que este es el en gado y artículos necesario ese sentido en neces orfi • n de la eficiencia,
F_ ECÁNICO, toda las herramientas sus labores, en imientos de estoqueo de artículos, de manera que se eviten las carencias, improvisaciones u adecuaciones de repuestos. La adquisición de artículos actualmente en algunos casos no corresponde a las necesidades reales del TALLER, sufriéndose continuamente de desabastecimiento y carencia de articulas lo que se puede superar fácilmente a través de una planificación de adquisiciones periódicas de los artículos que presentan mayor rotación y consumo promedio para el período comprendido.
Otro problema es la continua variación de precios y costos por la btención de artículos, esto debido al movimiento del mercado, la ley de la oferta y la demanda, la especulación y el oportunismo de algunos proveedores (debido a la urgencia de los artículos). El consumo de horas hombre invertido en la búsqueda, cotizacion, obtención y entrega de varios artículos que deberían almacén, propicia el retrazo en el trámite de compras y de selección de proveedores, asi como el retrazo en la puesta en operatividad o reparación de algún vehiculo.
El comprador para EMERGENCIAS debería abocarse a la obtención de los artículos que no tengan mucho movimiento físico en lmacén y que son de necesidad urgente y oportuna en la reparación de algún vehículo averiado de la manera más sencilla, rápida y eficaz, con el suficiente tiempo para evaluar y decidir por la alternativa más ventajosa. C. Objetivos de la investigación. 1.
General: Optimizar procedimientos de adquisición de artículos de mayor rotación en forma periódica en el ALMACÉN DE TALLER lo que se traducirá en mayor eficiencia y capacidad de respuesta, por ende en menor consumo de tiempo y recursos, tanto humanos como económicos 2. Específicos: • Estoqueo continuo y efectivo • Atención real y oportuna de solicitudes de artículos ?? Optimización y mejor cobertura de las necesidades de los solicitantes. ?? Ahorro de recursos económicos y de tiempo • Mejorar la eficiencia y resultados de Taller Mecánico • Evitar el desabastecimiento de artículos necesarios • Poder elegir al mejor proveedor de manera adecuada, teniendo como factores primordiales y en este orden: la calidad, la oportunidad de entrega, el precio, la garantía y las facilidades. D. Justificación.
El motivo del presente se fundamenta en el hecho de que actualmente el ALMACÉN DE TALLER sufre continuamente de desabastecimiento de artículos que al tener rotación movimiento continuo deberían tener un programa de reposición periódica coherente, que prevea su movimiento y desabastecimiento oportunamente, las necesidades comunes y corriente que prevea su movimiento y desabastecimiento oportunamente, las necesidades comunes y corrientes deben poder ser cubiertas por el stock existente en ALMACÉN DE TALLER, lo que indefectiblemente revertiría en la optimización de tiempos de reparación de unidades vehiculares en el Taller Mecánico.
E. Limitaciones El presente de limita estrictamente al área de ALMACÉN TALLER, la cual, debido a su carácter, tiene injerencia determinante sobre l desempeño de área de TRANSPORTES Y DISTRIBUCIONES a través del rendimiento operativo del área de TALLER MECÁNICO II. -MARCO DE REFERENCIA. A. Fundamentos teóricos. ALMACENES son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía. La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de respuesta, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales a adquirir.
Este controla ffsicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardos físicos adecuados ara proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Función de los Almacenes: 1 Mantienen los insumos a cubierto de incendios, robos y deterioros. 2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a los materiales almacenados. 3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materiales e insumos . 4.
Lleva en forma minuciosa controles sobre las materiales e insumos (entradas y salidas) 5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos). Función de las Existencias: Garantizar el abastecimiento e nvalidar los 31_1f6 materiales (máximos – mínimos). invalidar los efectos de: 1. Retraso en el abastecimiento de materiales. 2. Abastecimiento parcial 3. Compra o producción en totales económicos. 4. Rapidez y eficacia en atención a las necesidades El objetivo primordial de las empresas que introducen un sistema de almacenes en su cadena de suministro es la optimización de costes, espacios y recorridos.
Para ello se emplean técnicas derivadas de la ingeniería y de la investigación de operaciones enfocadas sobre aspectos vitales como la localización del o de los almacenes, distribución tanto interna como externa del espacio n los mismos, elección del tipo de estructura de almacenaje adecuada, gestión eficaz de los recorridos y manipulaciones dentro del almacén, optimización del espacio de carga en los diferentes medios de transporte, creación de rutas de transporte tendentes a reducir desplazamientos o a maximizar la carga transportada y diseño de sistemas de gestión y administración ágiles.
B. Antecedentes del problema. La actual mecánica de funcionamiento del estoqueo de artículos de ALMACÉN TALLER tiene un funcionamiento basado en la adquisición por necesidad urgente y disposición inmediata de rtículos, esto debido a la urgencia que se tiene en la reparación y puesta en operatividad de los vehículos que ingresan al TALLER MECÁNICO, luego se desprende que el ALMACÉN DE TALLER en muchas ocasiones funge como un ente pasador de artículos, lo que no permite la correcta verificación y control de los articulos adquiridos.
Este hecho provoca también en desabastecimiento abrupto del stock de algunos artículos, los mismos q también en desabastecimiento abrupto del stock de algunos articulos, los mismos que no deberían faltar en stock, al ser estos artículos con movimiento sostenido y continuo para un eriodo de tiempo indistinto, esto se traduce en retrazo en el trabajo mecánico pertinente, por tanto retrazo en la reparación e inmovilidad del vehiculo afectado. C. Elaboración de Hipótesis. Los motivos por los que se presenta las carencias de abastecimiento son: 1.
No existe un planeamiento de adquisiciones coherente ni actualizado para el área de Almacén de Taller. 2. El monto de dinero disponible del comprador de urgencias, no le permite realizar compras adecuadas que surtan efectiva y puntualmente al almacén, es decir se compra para satisfacer necesidades inmediatas y pasado un corto tiempo hay desabastecimiento nuevamente. . El tiempo empleado en las reparaciones no es el adecuado. 4. Los costos incurridos en los puntos anteriores hacen que los precios aumenten de manera irremediable, sobrevaluando el costo real de reparación de una unidad vehicular cualquiera.
D. Identificación de las variables. 1. VARIABLE DEPENDIENTE Costo: desde el punto de vista económico, la aplicación de un programa de adquisiciones periódicas disminuirá los costos en inventarios, manipulación de inventarios, personal, entre otros. Tiempo: con la aplicación de un programa de adquisiciones periódicas, los tiempos de abastecimiento, recepción y entrega isminuirán considerablemente, lo que se traducirá en reducción de costos, calidad y mejora en la atención al solicitante.
Cantidad: la cantidad idónea de materiales y/o productos en inventario conllevara a una descarga y optimización en la compra de Materiale materiales y/o productos en inventario conllevara a una descarga y optimización en la compra de Materiales de Urgencia. 2. VARIABLES INDEPENDIENTES Manipulación de Materiales. Son todos los tiempos empleados para apilamiento y colocación de artículos. Con la adquisición periódica, se reduciran los costos de los mismos, además, el iempo empleado en minutos para manipular los materiales se reducirá.
Personal: Personas encargadas que laboran en el área de almacén, con un programa de adquisiciones periódicas podrán administrar los inventarios, los costos más eficientemente, los tiempos de recepción y entrega de materiales reducirán. Tiempo De Operación: Aplicando un programa de adquisiclones periódicas, los costos operativos y los tiempos necesarios de TALLER MECÁNICO disminuirán. III. -METODOLOGíA. A. Diseño de técnicas de recolección de información. Por análisis e interpretación estadística de historial registrado en l sistema de Logística de Rico Pollo S. A. C.
B. Población y muestra. Artículos de Mayor Rotación de Enero 2007 a Abril del 2008 – ALMACEN DE TALLER C. Técnicas de análisis. Estadístico — Analítico IV. -ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. A. Recursos humanos. Los que estime pertinente la Jefatura Correspondiente B. Presupuesto. El que disponga la Jefatura Correspondiente C. Cronograma. El que se adecue a las necesidades y disposición de recursos de la empresa. V. -ANALISIS. NOTA:Para el caso de Aceites la unidad de medida es el galón, para el resto las unidades ferentes a UNIDAD o PIEZA están descritas a con nombre del artículo
