By Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria UNELLEZ San Carlos – Edo Cojedes INFORME PRESUPUESTARIO DE LA UNIVERSIDAD DEPORTIVA DEL SUR Profesora. Bachilleres. Riraida Vera Padrón Cl: 21. 139. 729 palacios a: 24. 709. 9 Josmar Zorrilla Cl: 24. Estrada José Cl: 21. 13 Vásquez Leifer Cl: 24.
Maria Norelys 0 Svipe nextp San Carlos 06 de Abril del 2015 INTRODUCCIÓN El presupuesto tiene un rol importante en la administración de una entidad tanto publica como privada, porque de una u otra forma permiten establecer de forma organizada la asignación de ecursos económicos a un conjunto de actividades previamente planificadas. Sin embargo este cobra en la actualidad un papel mas relevante en el sector público, debido a que estos organismo o instituciones del estado dependen fundamentalmente de los recursos que le asigna el estado para realizar sus operaciones.
Teniendo en consideración la situación económ Swipe to kdevv next page económica del país y la disposición que pueda tener el estado de solventar o asignar en su totalidad, el presupuesto que les son solicitados. Por ello, el presente informe se concentrara en el desarrollo de as politicas, reglamentos, normas y demás procedimientos que son necesarios para llevar a cabo la ejecución presupuestaria de la UNIVERSIDA DEPORTIVA DEL SUR, como una institución educativa que favorece el desarrollo tanto físico, mental, y cultural de los estudiantes nacionales y de otros países que realizan sus estudios en la institución. que por lo tanto requieren de una estructura apta tanto económica, social, y física para su optima preparación profesional. EL PRESUPUESTO El presupuesto es una herramienta por medio del cual se planifican todas aquellas actividades de una organización, onjuntamente con los recursos (monetarios), que se estiman que son necesarios para lograr los objetivos propuestos durante un periodo de tiempo determinado. Que por lo general es realizado anualmente.
Los presupuestos valga la redundancia, no siempre son iguales en cuanto a que estos son realizados teniendo en consideración o en base al tipo de organización en la que se planea ejecutar dicho presupuesto. Es decir, este no va hacer igual al de una empresa u organización publica a la de una privada, de igual forma en cuanto a su finalidad. El siguiente informe, se va a desarrollar sobre la siguiente universidad. F 10 UNIVERSIDAD DEPORTIVA Sur (UDS) es una Universidad pública de Venezuela, creada en el año 2006 por decreto presidencial. La misma comenzó a impartir clases en febrero del mencionado año. Está ubicada en la ciudad de San Carlos, Estado Cojedes; constituye una universidad temática, y está orientada en la búsqueda de una educación reflexiva y crítica, para implementar la formación humanista e integral de profesionales de la actividad física, el deporte y sus áreas afines.
Esta universidad tiene como valores institucionales los siguientes: MISIÓN La Universidad Deportiva del Sur se compromete con un royecto educativo, cultural y social que implica la divulgación, generación y sistematización del conocimiento y la apertura a experiencias inéditas en los ámbitos de formación, investigación y proyección social en los niveles de pregrado y postgrado en los campos científicos, tecnológicos, sociales y humanísticos asociados a la actividad frica, el deporte y sus áreas afines para lograr la vinculación permanente del desarrollo socioeconómico, ambiental, educativo y deportivo local, regional y nacional y a su vez promover la integración con los Pueblos del Sur. VISIÓN
Ser una Institución de Educación Superior líder en la formación humanista, integral, permanente y de calidad del talento humano con vocación hacia la Actividad Física, el Deporte y sus áreas afines en el ámbito nacional y los pueblos del sur en el ámbito internacional, asumiendo el compromiso del Estado, lo público y lo social en correspondencia con la aplicación de las TIC s para el desarrollo de sus planes, programas y proyectos, 3 OF correspondencia con la aplicación de las TIC s para el desarrollo de sus planes, programas y proyectos, la municipalización y el resto de sus procesos fortaleciendo su incidencia efectiva sobre as prácticas que determinan el estilo de vida y la salud de los pueblos. OBJETIVOS EDUCATIVOS Consolidar el Sistema Nacional del Deporte. Dar respuesta inmediata a la demanda de estudiantes que aspiran ingresar a la Educación Superior en el área de la actividad física y deporte. Atender a la demanda de los bachilleres atendidos en el Plan Estratégico Nacional de Formación Permanente, dirigidos por el Instituto Nacional de Deportes. Promover la integración con Iberoamérica y el Caribe asumiendo la movilidad estudiantil y académica. Cubrir el déficit de profesionales para el deporte y sus áreas fines.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA UDS La Universidad Deportiva del Sur para la elaboración del presupuesto, se guían por los lineamientos o normas que son establecidos por los entes reguladores del mismo. Siendo estos la (ONAPRE), como órgano principal que se encarga del control y vigilancia del sistema presupuestario a nivel nacional. de igual forma. Esta la ley orgánica de la administración financiera sobre el sector publico sobre el sistema presupuestario. La ONAPRE les facilita a la UDS un clasificador presupuestario, o plan de cuentas. Con el cual ellos formularan, ejecutaran y ontrolan su presupuesto. Estos clasificadores permiten ordenar la información de ingresos y gastos y contestar a preguntas tales cómo: ¿Cuál es el origen de los ingresos? ?Cuál es la finalidad a preguntas tales cómo: ¿Cuál es la finalidad del gasto, a qué servicio está destinado? ¿EN QUÉ BIENES Y SERVICIOS SE GASTA? De igual forma ellos deberían de contar con un manual de normas y procedimientos interno, para su respectiva elaboración pero que en la actualidad y por diversas causas internas no poseen uno, pero que se encuentra en su elaboración. CONTROL Y SUPERVISION DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA En cuanto al seguimiento, registro, evaluación y control, de la ejecución física y financiera de su presupuesto, cabe destacar que la oficina de presupuesto de la universidad la cual está a cargo del xxxxxxxxxxxxxxx. Debe de participar sobre los resultados de su ejecución presupuestaria de manera trimestral.
Es decir cada tres meses ejemplo Enero, Febrero y Marzo ellos brindaran un informe detallado sobre lo que se gasto y lo que quedo por la simple acción de haber realizado un plan de actividades, previamente establecido a los entes controladores. Es el caso del ministerio del poder popular para la educación universitaria MPPEUCT) y la oficina nacional de presupuesto (ONAOPRE). Para que ese informe sea efectivo, es necesario que se cumpla con los plazos de implementación y envió, por ello la información que se solicito deberá ser enviada primero al (MPPEUCT) para su revisión y análisis. Y luego se enviara a la ( ONAPRE ). tanto en forma física como en digital.
Es necesario resaltar que una de las finalidad que persigue este control y/o supervisión es de evitar acciones ilegales en cuanto al manejo de estos recursos monetarios q 0 y/o supervisión es de evitar acciones ilegales en cuanto al manejo e estos recursos monetarios que les son asignados, así como de su correcta aplicación o ejecucion. PROYECTOS DE LA UDS En la universidad se trabaja con proyectos, cada uno tiene su finalidad u objeto. Como ejemplo de estos proyectos que se manejan en la institución actualmente están: Proyecto 2 (PR2): Dirección Académica. Este está relacionado principalmente con los actos de grado, la atención al estudiante por parte del vice rectorado, que tiene que ver con todo lo relacionado con la parte académica. Proyecto 6 (PRE): Dirección de Bienestar Estudiantil.
Este se encarga del mantenimiento de la estructura estudiantil, asandose en el bienestar del estudiante, como lo es el comedor, asistencia médica, residencia entre otros. Cada proyecto plantea su situación dependiendo de un clasificador presupuestario que son las partidas que se utilizan para que se pueda llevar a cabo la ejecución presupuestaria. Este clasificador presupuestario tal como se menciono anteriormente lo da a conocer la ONAPRE, el cual se puede encontrar en su página de Internet oficial www. onapre. gob. ve. A estas partidas se les asigna una cantidad de dinero especifica, la cual debe de ser utilizada para la ejecución de las actividades signadas a esa partidas.
Partidas que más se utilizan en la UDS según el clasificador presupuestario Por ser una institución educativa, que cuyas áreas o proyectos de educación están plenamente ligados al conocimiento, practica, y recreación en cuanto a la actividad física, el deporte y sus áreas a fines. 6 0 conocimiento, practica, y recreación en cuanto a la actividad física, el deporte y sus áreas a fines. Que Procura conseguir el desarrollo socioeconómico, ambiental, educativo y deportivo tanto local, regional y nacional. Sus partidas, por lo tanto esta generalmente asociadas a estas ctividades que anteriormente se mencionaron. Y las cuales se encuentran en el clasificador presupuestario que emite el órgano controlador.
Estas son denominadas por dicha oficina de presupuesto de la UDS como providencias estudiantiles, generalmente entre las más utilizadas están: PROVIDENCIA ESTUDIANTILES Transporte Estudiantil Alimentación Becas Dotación de artículos Deportivos Artículos de Oficina Residencia Servicios Médicos Ejemplo de algunas de las partidas que son utilizadas, de acuerdo al clasificador presupuestario. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO El presupuesto debe abarcar un periodo o lapso de tiempo e un año. ellos se basan en una planificación de actividades llamada Plan Operativo Anual ( POA ). Este es un documento en el que se vacían todas las actividades, y pasos a realizar por los Departamentos, de la UDS. Así como también los objetivos que se desean alcanzar durante un tiempo determinado que por lo general es de un año. Es decir, es por medio de este plan que la universidad se basa para la ejecución del mismo. De esta manera los recursos ignados a las partidas 7 OF para su ejecución, son utili a organizada.
Estas supervisión que se realiza trimestralmente, tal como se menciono nteriormente en la elaboración del presupuesto. Para que el POA sea efectivo es fundamental que se cumpla con una serie de normas o principios como los son: Ser efectivos: hacer exactamente lo que se espera de ellos. Ser eficientes: realizar correctamente su labor. Ser responsables: realizar la labor con plena consciencia. Ser oportunos: hacer su trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido. Ser rentables: aprovechando al máximo los recursos que se les han dado. DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO La efectiva distribución de este, va a estar ligada a la necesidad que posea cada dirección o proyecto.
Anteriormente se menciono que ellos trabajan con una serie de proyecto. Por lo que cada plan tiene una finalidad diferente ejemplo; el proyecto 1 no puede tener las mismas necesidades que el proyecto 2, el caso del PR6 (proyecto 6) que está dirigido al bienestar estudiantil, es el que más recursos emplea para su ejecución, este maneja cerca del 60 0 70 % del presupuesto, en vista de que atiende directamente al estudiante. Es decir trata de brindarle al estudiante las mayores comodidades y herramientas necesarias para su óptima educacion. HERRAMIENTAS QUE SE UTILIZA PARA EL CON ROL DEL PRESUPUESTO Actualmente ellos manejan un sistema llamado Sistema Institucional de Planificación Presupuestaria.
En esta herramienta se vacía la información de todos los recursos que son asignados a cada proyecto, y este permite ver los movimientos de las partidas y su disponibilidad, cuando se requiere la adquisición de un equip 8 0 movimientos de las partidas y su disponibilidad, cuando se requiere la adquisición de un equipo o servicio por parte de algún director, este en base a su POA, realiza una requisición que a su vez es enviada al departamento de administración. Este a su vez realiza una orden de compra que luego es enviada al epartamento de presupuesto y este se encargara de aprobar o negar la petición. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos. ORGANISMOS ENCARGADOS DE LA ASIGNACION DE RECURSOS por ser una institución educativa publica, los recursos que les son asignados a estas provienen del estado.
Según fuentes del personal administrativo de la universidad deportiva del sur, una vez ya realizado el presupuesto, este es enviado al ministerio del poder popular para la educación universitaria, ciencia y tecnología. Aquí también interviene la oficina nacional de presupuesto que es la encargada del proceso de revisión, studios requerimientos necesarios para llevar a cabo la realización y planificación del presupuesto. En base a las normas y procedimientos legales enmarcados en las leyes y la constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. CONCLUSIÓN La importancia del buen presupuesto, influye de m ejecución del 0 en el desarrollo de la que cumplen con una serie de funciones relacionados con el control o supervisión del presupuesto, tal es el caso de la ONAPRE.
La UDS, es una institución universitaria que como ente público, sus recursos con los cuales puede realizar sus actividades educativas son dados por el estado. Es decir depende del estado. Es por ello que el presupuesto que ellos solicitan para realizar sus proyectos o plan de actividades, es realizado bajo unos parámetros o politicas legales. Los cuales establecen la forma, estructura, y medidas de seguridad del presupuesto. Es importante mencionar que como medida de control, se debe de realizar un cierre de ejecución presupuestaria trimestralmente, realizando un informe de lo que hasta esos tres meses se ha gastado o consumido. Y que se debe de enviarse a los organismos competentes que antes se mencionaron.
Para su revisión y análisis. Para la efectiva distribución de recursos, se emplea un sistema que permite conocer la disponibilidad monetaria de todas y cada una de las partidas que se manejan dentro de la institución de acuerdo al clasificador presupuestario. Este sistema lleva por nombre sistema institucional de planificación presupuestaria. En resumen el presupuesto que realiza la Universidad Deportiva del Sur, está dirigido a proveer de manera organizada y coordinada los recursos económicos necesarios para llevar a cabo las actividades enmarcadas en los proyectos dirigidos al mejoramiento, capacitación o bienestar estudiantil de la UDS. 0 DF 10
