By Planeacion gy yetsibcl ACKa6pR 03, 2010 | 7 pagcs INTRODUCCION En la actividad de cualquier empresa de negocios, las funciones de planificación, análisis y control financiero adquieren una importancia crucial, Constituyéndose en elemento esencial para el éxito y la supervivencia de la entidad.
Las últimas décadas han sido testigo de considerables cambios en el papel de la función financiera de la empresa, cuyo ámbito e implicaciones han sufrido un continuado proceso de ampliación LA PLANEACION FINANCIERA La planeación financiera de una empresa se nutre del análisis economico-financiero en el cual se realizan royecciones de las iversas decisiones d ora los efectos de las div as Sv. içx to financieros alcanzad se vayan a tomar.
La empresa, dónde se h nto y se analizan los resultados as decisiones que e ha estado la va; si las cosas resultan desfavorables, debe tener la empresa un plan de apoyo de modo que no se encuentre desprotegida sin alternativas financieras. El proceso de planeación financiera debe tratar de identificar los camblos potenciales en las operaciones que producirán resultados satisfactorios. Existen distintas formas o métodos para realizar el proceso. PLAN FINANCIERO Al elaborar un plan financiero, usted crea un registro escrito de us objetivos y las maneras en las que planea convertir dichos objetivos en realidades.
Empiece escribiendo todas las cosas que necesita seleccionar sólo una o dos. Puede incluir tantas como desee. Luego identifique aquellas que tienen la mayor importancia o son más urgentes y concéntrese en ellas para cumplirlas. Cómo lograr lo que desea Un plan financiero es más que una lista de deseos. Después de dedicar tiempo a expresar lo que desea de su vida financiera, necesitará desarrollar una estrategia que le ayude a obtener dichos objetivos.
Uno de los desaffos probablemente sea el que varias ambiciones ompiten por su atención: ¿Debería pagar el pago inicial de una casa o colocar dinero adicional en la cuenta de jubilación? ¿Tomar vacaciones significa que tendré que posponer los planes de regresar a la universidad? ¿Tiene sentido utilizar el dinero que acaba de heredar para empezar su empresa propia? Organizar las maneras en que puede alcanzar varios objetivos a la vez puede no ser fácil, pero la sensación de control y poder que conlleva tomar decisiones bien pensadas hará que valga la pena el esfuerzo.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACION Existen muchas ventajas para la planificación que deben stimular a todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes: 1 . Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. 2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación. 3.
Contesta a las pregunt a si… » Tales p para posible una posible participación. 3. Contesta a las preguntas ‘Y que pasa si… Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e Intuir los posibles planes de contingencia. 4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificación está dando los resultados buscados. 5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos. . Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las elaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas. 7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone. 8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.
PROCESO DE LA PLANIFICACION Y CONTROL FINANCIERO La planeación financiera estudia la realización de proyecciones de ventas, ingresos y activos tomando como base estrategias alternativas de producción y de mercadotecnia, a fin de decidir osteriormente la forma de satisfacer los requerimientos financiero El control financiero continua hasta la fase de implementación, y trata del proceso de retroalimentación y de ajuste que se requerirá para asegurarse de la adherencia a los planes para modificarlos, como consecuencia de cambios imprevistos en el ambiente operativo. lanes para modificarlos, como consecuencia de cambios La totalidad del proceso implica la decisión sobre un amplio conjunto de metas corporativas, y la elaboración posterior de una serie de presupuestos y pronósticos para cada área significativa de las actividades de la empresa. Durante el proceso de planeación, los niveles proyectados, los niveles proyectados de cada uno de los distintos presupuestos de operación serán combinados, y a partir de este conjunto de datos los flujos de efectivo de la empresa serán calculados dentro del presupuesto de efectivo.
Si un aumento en ventas conduce a un flujo de efectivo negativo, la administración puede prever que se requerirá un financiamiento adicional y la fecha en que estos fondos serán necesarios. De este modo, la planeacion financiera permite a la empresa determinar oportunamente sus requerimientos de financiamiento, dándole así amplias portunidades para obtener los fondos en una forma óptima.
Ella se divide el control en cuatro pasos los cuales son: * Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificación están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen fechas límites específicas. Esto es importante por los siguientes motivos: En primer lugar; las metas definidas en forma vaga, por ejemplo, «mejorar las habilidades de los empleados», estas son palabras huecas, mientras los gerentes no comiencen a especificar que uieren decir con mejorar, que pretenden hacer para alcanzar esas metas, y cuando.
Segundo que quieren decir con mejorar, que pretenden hacer para alcanzar esas metas, y cuando. Segundo; las metas enunciadas con exactitud, como por ejemplo «mejorar las habilidades de los empleados realizando seminarios semanales en nuestras instalaciones, durante los meses de febrero y marzo; se pueden medir mejor, en cuanto a exactitud y utilidad, que las palabras huecas. Y por último; los objetivos mensurables, enunciados con exactitud, se pueden comunicar con facilidad y traducir a normas y métodos que se pueden usar para medir los resultados.
Esta facllidad para comunicar metas y objetivos enunciados con exactitud resulta de suma importancia para el control, pues algunas personas suelen llenar los roles de la planificación, mientras que a otras se les asignan los roles de control. * Medir los resultados: En muchos sentidos éste es el paso más fácil del proceso de control; las dificultades, presuntamente se han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestión de comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamente establecidos.
Si los resultados corresponden a las normas, los gerentes pueden suponer «que todo está bajo ontrol» En la figura se observa, que no tienen que intervenir en forma activa en las operaciones de la organización. * Tomar medidas correctivos: Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos (estándares) y si el análisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctlvas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organización.
Por ejemplo; el dueño director de una franquicia podría v las operaciones de la organización. Por ejemplo; el dueño director de una franquicia podría ver que necesita más empleados en el ostrador para alcanzar la norma de espera de cinco minutos por clientes establecidos por McDonald’s. por su parte, los controles pueden revelar normas inadecuadas. Dependiendo de las circunstancias, las medidas correctivas podrían involucrar un cambio en las normas originales, en lugar de un cambio en la actividad.
Retroalimentación: Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la informacion obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. IMPORTANCIA DEL CONTROL FINANCIERO DENTRO DE UNA EMPRESA Una de las razones más evidentes de la importancia del control es orque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: * Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, orque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones. Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es ac los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida. Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.
Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser «agregar valor» a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda plicando procedimientos de control. Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo. PASOS PARA REALIZAR EL CONTROL FINANCIERO DENTRO DE UNA ORGANIZACION
