Material Administracion_Semestre I

Material Administracion Semestre I gywiIkinsmOO cbenpanR 15, 2016 S pagos «La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente’ Idalberto Chiavenato [1] Comencemos por la etimología. La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro [1].

Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque ncluye (dependiendo de la definición) términos como «proceso», «recursos», «logro de objetivos», «eficiencia», «eficacia», entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original.

Además, entender éste término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definicio según la escuela ad Según Idalberto Ch planear, organizar, di a, las cuales, varían ors to View ión es «el proceso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales» [1] Para Robbins y Coulter, la administración es la «coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera ficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas»[2].

Según Díez de Castro, García del Junco, Martín jimenez y Periáñez Cristóbal, la administración es «el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coor Swipe to page coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización» Para Koontzy Weihrich, la administración es «el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos» [5a]. Reinaldo O.

Da Silva, define la administración como «un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización» [6]. En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración: La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el proposito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdlvide en cinco partes fundamentales que e explican a continuación: Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye: Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las pollticas, proyectos, programas, procedmientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros [4].

RI_IFS además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros [4]. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr. Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones [2]. Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración [5].

Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se peguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas [5]. uso de recursos: Se refiere a la utllización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.

Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso e planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos 31_1fS realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos [51. Características Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre iene que existir una coordinación sistemática de medios. Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos.

Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, ejecución, ontrol, re direccionamiento. Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman «un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último mayordomo.

Principios Generales de la Administración Planeación. No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de s 406 S al cine los fines de semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que l hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos importantes. Organización. En la vida personal se requiere ser organizado.

Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado. Dirección. Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones, actitudes, etc. , para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar.

Como lo dice el adagio popular: un barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino. Control. Es absolutamente necesario de vez en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Si no nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes. El Proceso Administrativo Material profesor Víctor Belisario Semestre I SÜFS