By Libros de contabilidad gyaramikl no•R6pR 17, 2011 9 pagos Instituto IJniversitario de Tecnología Industrial Rodolfo Róelo Arismendi Informatica-3DA Formación Contable [pic] Integrantes: Marcos Martínez Franklin Arias Aram Saraidarian Introducción. La contabilidad se define como un sistema adoptado para clasificar los hechos tal manera que, se c los diversos procedi máximo rendimiento empresa determinad org Sv. pe to en un negocio. De I para llevar a cabo la obtención del el constituir una La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus egociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante de ingeniería en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros. Los libros de diario y de mayor le producen información uy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable. ibro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Es el documento de registro de primera entrada, por que es el primer documento en el cual se reconocen contablemente una operación mercantil a través de los comprobantes contables (de Ingreso, de Egreso y de Traspaso). Éste documento se denomina
Libro Diario por ser el registro que utiliza una empresa para practicar día a día y en orden progresivo la contabilización de las transacciones u operaciones mercantiles suscitadas en ella por muy importante o insignificante que sea Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza asf que se mantenga la ecuación de contabilidad.
Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a u vez sean asignados a diferentes cuentas contables Formas de libros diarios El libro Diario puede ser: El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal. El Diario Multicolumnary Diario Columnar: Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se d forma de Libro Diario.
Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de oco movimiento que pueden afectarse en una determinada transacción, se llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias. Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeñas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo único de Diario Multicolumnar, cada empresa lo diseña de acuerdo a sus necesidades. El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operación cargándole y abonándole a las cuentas respectlvas, operación or operación, destinándole una línea para cada operación, si se necesita otras líneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc. si se comete un error u omisión al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia (artículos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Código de Comercio). Las partes que componen el libro diario son las siguientes: 1) Se anota la fecha que se origino la operación mercantil, indlcando el día/mes/año. 2) Se anota el tipo de comprobante contable que origino la operación mercantil, CT, si se origino un comprobante de raspaso, CE, si se origino un comprobante de egreso y Cl si se origino un comprobante de ingreso. ) Se anota el numero de asi comprobante de egreso y Cl si se origino un comprobante de ingreso. 3) Se anota el numero de asiento contables que corresponda, por ejemplo 1, 2, 3,. …. 20, etc. , este número de asiento lo asigna automáticamente la computadoras cuando la contabilidad se la realiza a través de un paquete contable. 4) Se anota el código contable con el cual figura la cuenta a utilizar en el catalogo de cuenta, por ejemplo 111-20 si se trata de la cuenta Caja MIN, 113-10 si se trata de la cuenta Inventario de
Mercadería, etc. 5) Se anotan las cuentas que se utilizaran para registrar la operación mercantil. 6) Se anotan los importes con los cuales van ir registrada cada una de las cuentas que origino la operación mercantil. Errores en los libros de diarios El termino error se refiere a una distorsión no intencionada existente en la información financiera, en otras palabras se entiende por error contable a toda equivocación en la anotaciones realizadas. ?? Error de omisiones: Las omisiones de asientos se subsanan insertado el asiento correspondiente, con su explicación, en la que se indicara la fecha que se realizo la operación ?? Error de repetición: Los asientos repetidos o duplicados se subsanan haciendo un contra asiento • Error de cantidades: Las diferencias de importes por exceso que afectan a los rubros deudores y acreedores, se subsanan con un asiento considerando la diferencia demás. ?? Errores del diario trasladados al mayor: Deberán rectificarse prmero en el libro diario y al pasar estas rectificac trasladados al mayor: Deberán rectificarse primero en el libro diario y al pasar estas rectificaciones al libro mayor se solventaran también las anotaciones de este que tuviera mal. • Transporte de sumas. Los importes transportados de débltos créditos al siguiente folio cuando aparecen en exceso, se subsanan insertado la diferencia con tinta roja en la columna correspondiente. ?? folios en blanco: Se inutilizan trazando en el centro dos líneas paralelas transversales, con indicación explicativa de por qué; o también, trazando una línea oblicua, de, izquierda a derecha, a lo largo del folio. • Redacción equivocada: Se cierra entre paréntesis los rubros equivocados y a continuación se insertan los verdaderos, precedidos del vocablo «digo». Correcciones de errores en los libros auxiliares • Equivocaciones de palabras, conceptos y fechas si se advierte el error en el momento, se pone a continuación: «DIGO» y se anota correctamente.
Si se advierte después se hace una anotaclón indicando que ese asiento queda «ANULADO» y en su lugar entenderá que «dice… «. • Omisión de asientos se consigue anotando el asiento correspondiente e indicando cuando debió hacerse • Equivocaciones en las cifra en el caso de que la cantidad sea < a la real se puede realizar otro asiento con la correspondiente anotación. En el caso de que la cantidad sea > a la real se puede hacer un contra-asiento, con su correspondiente anotación. En ambos casos se pueden llevar a cabo los mismos procedimientos ue en la du anotación.
En ambos casos se pueden llevar a cabo los mismos procedimientos que en la duplicación de asientos. Mayores Auxiliares Es un procedimiento habitual de control contable es el análisis de cuenta y consiste en detallar y explicar el saldo de cada cuenta de activo, pasivo y patrimonio, cuando la empresa incrementa sus niveles de operaciones se torna más complicado realizar el procedimiento y una buena solución es la utilización de estos mayores auxiliares. Libros auxiliares os libros auxiliares son aquellos que ayudan a llevar la contabilidad, pero no son exigidos por la ley. Dan respaldo a los ibros obligatorios.
Los libros auxiliares nos ayudan a recoger con mayor precisión y detalle las anotaciones hechas en los libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte Informático. Son, entre otros, los siguientes: • Libro de Caja • Libro Auxiliar de Bancos • Libro Auxiliar de Clientes • Libro Auxiliar de Proveedores • Libro Auxiliar de Compras • Libro Auxiliar de Ventas • Fichas de Almacén Transacciones comerciales
Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transacción comercial es todo aquello ando hay un intercambio financiero corres transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio. Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas.
La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etcétera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
Tipos de transacciones Las transacciones de acuerdo con las circunstancias como las operaciones de la empresa afecten su patrimonio, las ransacciones pueden ser: Transacciones Permutativas: Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y sólo constituyen cambios de valores dentro de la igualdad patrimonial. Es el caso cuando se adquieren bienes al contado; por ejemplo, mobiliario; aquí ocurre una disminución del activo «Efectivo» y un aumento del activo «Mobiliario», sin afectar el valor del capital.
A este hecho contable se le puede denominar transacción permutativa dentro de un mismo elemento, puesto que puede denominar transacción permutativa dentro de un mismo elemento, puesto que los cambios se sucedieron dentro del activo mismo. Transacciones Modificativas: Son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el dueño del patrimonio.
Las transacciones modificativas propias provienen de las operaciones regulares realizadas por la empresa; por ejemplo, los ingresos por semcios prestados; esta operación origina un aumento del capital; por lo tanto, es un hecho modificativo propio aumentativo. por el contrario, todo gasto en que se incurra disminuirá el capital y se tendrá entonces un hecho modificativo ropio diminutivo.
Transacciones Mixtas: Son aquellas operaciones que originan una permutación de valores y un incremento o dismnución de capital, es decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo, una venta de mercancía al contado. Esta operación origina un hecho permutativo: disminuye el activo «Mercancías» y aumenta en el activo «Caja», pero si hubo una utilidad en la venta habrá un hecho modificativo aumentativo, aumentará el capital; si, por el, contrarío, hubo pérdida en la venta, habrá un hecho modificativo disminutivo, disminuirá el capital.
Concluslón Mediante el estudio de la contabilidad, conocemos los enfoques, métodos y herramientas necesarias para el diseño y puesta en marcha contabilidad, conocemos los enfoques, métodos y herramientas necesarias para el diseño y puesta en marcha de un sistema de contabilidad en una empresa, orientando al mejoramiento continuo, que nos permite monitorear los procesos de los diferentes Estados Financieros, de manera que se pueda construir una organizacion con bases sólidas. ibros. El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de una empresa nos proporciona la herramienta para onocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras. Bibliografía http://www. mailxmail. com/curso-contabilidad-negocio-comercial -1-2 http://www. lusformacion. com/Recursos/MTransacciones -Comerciales http://vuww. monografias. com/trabajos81’transacciones -comerciales/transacciones-comerciales. shtml http://v. ww. monografias. com/trabajosl 7/11 bros-diario-mayor Ilibros-diario-mayor. shtml http://html. rincondelvago. com/documentos-y-libros-contables . html http://es. wikipedia. org/wiki/Contabilidad Anexos
