By Guia para un proyectro gy FABIANARENASPAEZ 1 17, 2011 10 pagcs GUIA PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO PARA PRACTICA LO PRIMERO QUE DEBEN HACER ES SELECCIONAR UN TEMA TENIENDO EN CUENTA LOS SIGUIENTES FACTORES: PRECISION: el tema debe referirse a un aspecto claro y preciso EXTENCION: debe ser especifico y abarcar un aspecto limitado del problema ORIGINALIDAD: debe referirse a un aspecto no estudiado antes RELEVANCIA: debe ser importante desde el punto de vista teórico y practico FACTIBILIDAD: se debe tener los recursos disponibles para ejecutar el proyecto TIEMPO: considerar el tiempo que se ispone para la realización del tema (horas hábiles) UTILIDAD: se debe prever su utilidad con el fin de realizar un trabajo que se proyecte a los demás y no solamente que sirva para optar un título en la carrera.
FUENTES DE INFORMACION: conviene cerciorarse si el material necesario ara el trabajo está al alcance o disposiclón, pues si e iniciarse el PACE 1 OFIO to nut*ge desarrollo del tema. PA conocer el tema esco o v del proyecto debe se lo cual se hace neces ROLLARLO: Debe ros temas. La idea cutor del mismo, por no de los puntos anteriores y si tiene varias ideas realice un cuadro comparativo ara escoger la que cumpla con más factores. Lo más importante es el conocimiento previo que se tenga del tema o la facilidad de adquirir la información por otras fuentes. PRELIMINARES . 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. g. 10. PORTADA CONTRAPORTADA AGR to nex: page AGRADECIMIENTOS DEDICATORIA TABLA DE CONTENIDO LISTA DE FIGURAS LISTA DE TABLAS LISTA DE ANEXOS RESUMEN INTRODUCCION PRIMERA PARTE 1 1 .
TITULO El titulo debe ser claro, preciso no debe exceder de 20 palabras se recomienda dar una especificación bien sea de tiempo o de lugar y deber ser puntual en el tema del proyecto: «ES UDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA PLANTA PROCESADORA DE FRUTA EN EL MUNICIPIO DE EL COLEGIO CUNDINAMARCA» «DIAGNOSTICO METODOLOGICO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO CONTABLE DE LA EMPRESA FRUTA FRESCA S. A. S DURANTE EL ANO 2011» 12. DEFINICION DEL PROBLEMA Explicar el problema al que le vamos a dar solución o situación que se va a atender con el desarrollo del proyecto, esta parte es muy importante ya que de aquí depende el enfoque que se le va a dar al estudio y así se sabe que información necesitamos obtener.
Una opción para hacer la definicion es formular el problema en forma de pregunta y suponer una serie de repuestas (hipótesis) Ejem: ¿PORQUE LOS CULTIVADORES DE LA REGION NO SE HAN AGRUPADO PARA COMERCIALIZAR SUS PRODUCTOS? 13. USTIFICACION En una página debe redactar porque quiere hacer este trabajo, que motivo la investigación o el estudio y que problema quiere resolver con este proyecto. Se pueden hacer justificaciones desde diferentes puntos de vista así: podría ser una justificación práctica, otra desde el punto de vista social, desde el punto de vista tecnológico, económico y cultural. 14. OBJETIVOS Debe escribir un objetivo general que exprese a dónde quiere llegar al final 20F 10 cultural. 14.
OBJETIVOS Debe escribir un objetivo general que xprese a dónde quiere llegar al final del trabajo, que es lo que espera obtener con la realización del mismo. Y mínimo tres objetivos específicos que indiquen lo que quiere conseguir con las diferentes etapas del proyecto. Deben empezar con un verbo en infinitivo de acuerdo al nivel del objetivo, por ejemplo: NIVEL COMPRESIVO: PREDECIR, PROPONER Y MODIFICAR (prever, pronosticar, predecir, plantear, formular, diseñar, cambiar, aplicar, mejorar) NIVEL INTEGRATIVO: CONFIRMAR O EVALUAR (verificar, demostrar, probar, valorar, estimar, ajustar) SEGUNDA PARTE 15. MARCO REFERENCIAL a. CONTEXTUAL: Ubicaclón geográfica, características geográficas y demográficas del municipio o ciudad donde se va a ejecutar el proyecto b.
CONCEPTUAL: definición de las variables del estudio (similar a un glosario) c. TEORICO: Toda la información teórica que tenga que ver con el proyecto, definiciones, teorías, clasificación, etc. Es muy importante llevar el registro bibliográfico de las fuentes donde se obtiene la información. d. REFERENCIAL: reseña de las investigaciones anteriores (si las hay) e. HISTORICO: se hace una reseña histórica del caso de estudio bien sea de la empresa o del producto f. LEGAL: hacer una breve explicación de las leyes, normas, decretos y demás conceptos legales que apliquen al proyecto. TERCERA PARTE – ESTUDIO DE MERCADOS 16. IDENTIFICACION DEL PRODUCTO a. roducto: que es, como se ve, cuáles son sus características físico químicas, no se hace referencia 0 como se ve, cuáles son sus características físico químicas, no se hace referencia al empaque. Si es un servicio la definición del mismo, que seNicio se va a prestar, b. Usos: como se debe usar el producto o para qué sirve el servic10 c. Usuarios o consumidores: como son los rasgos de las personas o empresas ue van a hacer uso del producto o servicio muy general no se debe entrar en detalles d. Productos similares: que otros productos iguales al mío existen en el mercado e. Productos Sustitutos: que no son iguales al mío pero pueden cumplir la misma función f. Productos Complementarios: que se necesitan para el máximo aprovechamiento de mi producto (café y azúcar) g. Presentación: describir los empaques o diseños h.
Canales de distribución: como lo van a comercializar (venta directa, mayoristas, minoristas, etc. ) 17. PROVEEDORES a. Materia prima- insumos- recursos: debe describir las características de la materia rima las condiciones de calidad en las que se necesitan. Pueden necesitarse servicios, entonces se hace la descripción de esos semicios. No se detalla la profundización de estas características se hace en el estudio técnico. b. Fuentes de abastecimiento: Toda la información de quienes son sus proveedores nombres, ubicación, características, que materia prima suministran, condiciones de pagos, condiciones de entrega, preclos de las materias primas. 18. COMPETENCIA a. roductos de la competencia: hacer un cuadro una lista de todos los productos que represente competencia para mi producto indicando, sus caracter[sticas, el recio 40F 10 los productos que represente competencia para mi producto indicando, sus caracteristicas, el precio, el empaque, donde lo distribuyen b. Competidores: la lista de los principales competidores empresas y personas y se debe evaluar qué participación del mercado tiene cada uno, si no es posible entonces se debe clasificar si es gran productor o pequeño producto y hacer una escala para saber dónde estaría ubicada mi empresa. 19. CANAL DE DISTRIBUCION Se hace una descripción detallada del canal de distribución que se escogió y por qué se escogió cuáles son las ventajas y las posibles desventajas de este canal. En este espacio se puede anexar un análisis previo de la publicidad o medios de dar a conocer el producto.
Si se van a utilizar intermediarios es importante hacer la lista de las personas o empresas involucradas así mismo la lista de las empresas o personas que van a manejar la publicidad. 20. CONSUMIDOR Aquí se debe detallar las características específicas del consumidor, edad, estrato socio económico y todas aquellas variables que sean decisivas para el producto una vez identificadas estas características se hace la estratificación del mercado mediante la cual yo puedo saber cuáles grupos voy a atender y en qué rden Para hacer esta clasificación se pueden ordenar por factores socios económicos, geográficos, sicológicos, etc. Si es el caso de empresas se puede clasificar por su tamaño, su sector, número de empleados, por utilidades, etc.
Generalmente se aplica una encuesta a una muestra de la población para definir las características Generalmente se aplica una encuesta a una muestra de la población para definir las caracteristicas de gustos y preferencias. Recuerde que la encuesta debe ser diseñada, ejecutada y acompañada de su respectiva tabulación para el anállsis de IOS resultados. 21 . PROMOCION Y PUBLICIDAD Explicar cómo s la presentación en cantidades, volúmenes, tamaño, color, empaque y definir si se va a realizar publicidad, porque medio de comunicación se va a promocionar el producto o servicio, que descuentos se pueden otorgar y porque. CUARTA PARTE – ESTUDIO TECNICO 22.
TAMAÑO DEL PROYECTO Hace referencia a la capacidad de producción, o al volumen de producto, o a la cantidad de servicio que se va a prestar o al alcance del proyecto en una sociedad, etc. 23. LOCALIZACION A diferencia del marco geográfico, aquí se debe describir el sitio especifico que se necesita para ubicar la oficina o la planta, es decir dar una dirección exacta si se iene o una ubicación de referencia dada por las características específicas que se necesitan para ejecutar el proyecto. Por ejemplo: se puede necesitar que este ubicada al centro del municipio por cobertura o se puede necesitar que este a las afueras del casco urbano por seguridad o por tamaño. 24.
DISTRIBUCION EN PLANTA Y/IJ OFICINA Sobre un plano ubicar los espacios requeridos para el correcto funcionamiento del proyecto puede ser la planta, la oficina o los dos, así mismo se puede hacer del almacén si existiera. Es importante tener definido las áreas que se necesitan y la ubicación de muebles y quipos. 25. D 60F 10 tener definido las áreas que se necesitan y la ubicación de muebles y equipos. 25. DESCRIPCION DE LA MAQUINARIA Báslcamente es listar las maquinas que se van a emplear (si existen) y sus especificaciones técnicas, capacidad, tipo de corriente que utiliza, voltaje, dimensiones, marca, etc. Recuerde tener el valor de compra o de arriendo de cada una de las maquinas que se describan en esta sección. 26.
DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS DE OFICINA Igual que en el aparte anterior se deben describir los equipos de oficina y sus características físicas y técnicas. 27. ANALISIS DEL PROCESO Empleando un flujo grama o diagrama de flujo realizar la secuencia del proceso que se utilice en el proyecto, puede ser un proceso productivo, un proceso de venta, un proceso de prestación de servicio, un proceso de selección etc. También puede emplear un diagrama de proceso empleando la simbología para las operaciones, demoras, inspecciones y transportes 28. DEFINICION DE LOS INVENTARIOS Hacer la lista de las materias primas, insumos, herramientas, papelería, útiles, utensilios, elementos de cafetería, etc.
En este caso lo único que se necesita especificar las características es de la materia prima si se usa) QUINTA PARTE – ESTUDIO ADMINISTRATIVO 29. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Definir la Misión, Visión, Objetivos, Políticas de calidad y sistemas gerenciales administrativos que se van a emplear en la organización. No confundir los objetivos de la organización con los objetivos del proyecto. 30. RECURSOS HUMANOS Realizar el organigrama de la empresa especif con los objetivos del proyecto. 30. RECURSOS HUMANOS Realizar el organigrama de la empresa especificando los cargos que se necesitan o se necesitaran en el futuro, cada cargo deberá ir acompañado de su respectiva descripción y anexar la escala salarial.
Dependiendo de la etapa inicial del proyecto se debe hacer claridad de las personas que van a trabajar y del tipo de contratación que se va a utilizar, es importante recordar que una cosa son los cargos y otra cosa son los puestos de trabajo, por ejemplo: el cargo es operario maquina plana y pueden existir tres puestos de trabajo para el mismo cargo. Así mismo, en empresas familiares se emplea el concepto del «todero» donde una persona puede estar ejecutando varios cargos sin que esto signifique que recibe varias remuneraciones. Si este caso se utiliza en su proyecto se hace indispensable proyectar hasta qué momento se antendrá esta situación e identificar en que año del proyecto se hará la contratación de más personal que empiece a ocuparse de dichos puestos y permitir el equilibrio de la carga laboral. 31 .
CONSTITUCION DE LA EMPRESA En este capítulo se debe definir el tipo de sociedad que se va a legalizar para la ejecución del proyecto, hacer referencia a las características de la forma de constitución y los pasos necesarios para su registro. Se debe hacer referencia al marco legal, tributarlo, normativo, etc. Identificar las obligaciones laborales, tributarias y de constitución de la organización. No olvidar llevar una lista de los gastos en los que se puedan incurrir en este periodo de 10 organización. No olvidar llevar una lista de los gastos en los que se puedan incurrir en este periodo de legalización y formalización de la empresa para tenerlos en cuenta en la inversión inicial. SEXTA PARTE – ESTUDIO FINANCIERO 32.
INVERSIONES Lista de los costos de las Inversiones: Inversiones fijas: maquinas, equipo, muebles, vehículos, terrenos, locales, equipo de cómputo. Inversiones diferidas: gastos de legalización, gastos de adecuación, software contable. Capital de trabajo: efectivo necesario para iniciar operación, nventario inicial. 33. PROYECCION DE COMPRAS Cantidad de materiales que se necesltan proyectados a clnco años. por precios unitarios de compra proyectado a cinco años. Para obtener el total de compras en pesos, proyectada a 5 años 34. PROYECCION DE VENTAS cantidad de productos o servidos que se van a vender o a prestar proyectados a cinco años. Por precios unitarios de venta proyectado a cinco años.
Para obtener el total de ventas en pesos, proyectada a 5 años 35. RESUMEN DE GASTOS Listar los gastos administrativos y de ventas tales como servicios, arriendos, nomina administrativa, nómina de ventas mantenimiento, seguros, empaques, ransporte, comisiones, etc. Y proyectarlo a cinco años explicando los criterios de selección de la tasa de crecimiento. 36. MANO DE OBRA DIRECTA Si es el caso, calcular la nómina de la mano de obra directa. 37. TABLA DE FINANCIACION solo se realiza Si se piensa pedir un préstamo a una entidad financiera o a un tercero y el mismo tiene una tabla de amortización del crédit financiera o a un tercero y el mismo tiene una tabla de amortización del crédito.
Es importante identificar cuanto es el porcentaje de crédito y cuanto el de capital propio, y averiguar las tasa de interés vigentes en el mercado. 38. CLASIFICACION COSTO FIJOS Y COSTOS VARIABLES Definir cuáles son los costos fijos y los costos variables por unidad 39. PUNTO DE EQUILIBRIO Obtener punto de equilibrio y hacer las gráficas correspondientes. 40. BALANCE DE INICIO Diseñar el formato del balance y definir activos, pasivos y patrimonio para el inicio del proyecto 41 ESTADO DE RESULTADOS Diseñar el formato del estado de resultados identificando los ingresos, los costos y los gastos proyectados a los cinco años del proyecto. 42.
VIABILIDAD FINANCIERA Para el nivel de técnica esta parte se analiza basándose en el punto de equilibrio y en la relación de los iferentes aspectos para ver si su ejecución es posible. SEPTIMA PARTE – IMPACTO DEL PROYECTO 43. IMPACTO AMBIENTAL Haga referencia a los aspectos de contaminación, ruido, preservar la naturaleza, cuidado biológlco, manejo de desechos, cuidado del medio ambiente. 44. IMPACTO SOCIAL Como va a afectar a la sociedad y a las poblaciones vulnerables de la región. 45. IMPACTO COMERCIAL como afecta el proyecto a la econom[a de la región, al sector productivo y al capital de los inversionistas. OCTAVA PARTE – CONCLUSIONES 46. 47. 48. 49. RECOMENDACIONES CONCLUSIONES BI BLIOGRAFIA ANEXOS
