By Gestion del Alcance del Proyecto gy cjrauda cbenpanR 14, 2016 S pagos Gestión del Alcance del Proyecto La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente5. La gestión del alcance del proyecto se relaciona pnncipalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto.
La Figura 5-1 muestra una descripción general de los procesos de Gestión del Alcance el Proyecto y la Figura 5-2 muestra un diagrama de flujo de esos procesos y de sus entradas, salidas y procesos de otras Áreas de Conocimiento relacionadas. 5. 1 Planificación del Alcance: crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto como se creará definirá la Estructura de Desglose del Trab ors 5. 2 Definición del Alc ce: S»ipe to del proyecto detallad omo proyecto. 5. Crear EDT: subdiv fu nciado del alcance s decisiones del ctos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más equeños y más fáciles de manejar. 5. 4 Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto. 5. 5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del Estos procesos interaccionan entre sí y también con los procesos de Swipe to vlew next page las demás Áreas de Conocimiento. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de una o más personas o grupos de personas, sobre la base de las necesidades del proyecto.
Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una más fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos aquí se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas, en la práctica pueden superponerse e interactuar en formas que no se detallan en esta gura. En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente: • Alcance del producto. Las características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. ?? Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y aracterísticas especificadas. Este capítulo se centra en los procesos utilizados para gestionar el alcance del proyecto. Estos procesos de gestión del alcance del proyecto, y sus herramientas y técnicas relacionadas, varían por área de aplicación; generalmente se definen como parte del ciclo de Vlda del proyecto y están documentados en el plan de gestión del alcance del proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, y su EDT y el diccionario de la EDT relacionados, constituyen la línea base del alcance para el proyecto. Generalmente, un proyecto da como resultado un único producto, pero ese producto puede tener componentes subsidiarios, cada uno d RI_IFS como resultado un único producto, pero ese producto puede tener componentes subsidiarios, cada uno de ellos con su propio alcance del producto, separado pero interdependiente. por ejemplo, un nuevo sistema telefónico generalmente incluirá cuatro componentes subsidiarios: hardware, software, formación e implementación.
La conclusión del alcance del proyecto se mide en comparación con el plan de gestión del proyecto (Sección 4. 3), l enunciado del alcance del proyecto, su EDT y el diccionario de la EDT relacionados, pero la conclusión del alcance del producto se mide en comparación con los requisitos del producto. Es necesario que la gestión del alcance del proyecto esté bien integrada con los procesos de las otras Áreas de Conocimiento, de modo que el trabajo del proyecto resulte en la entrega del alcance del producto especificado. . 1 Planificación del Alcance La definición y la gestión del alcance del proyecto influyen sobre el éxito general del proyecto. Cada proyecto exige un delicado quilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto. or ejemplo, en un proyecto crítico podrían justificarse actividades formales, meticulosas e intensivas para determinar su alcance, mientras que la documentación y el escrutinio de un proyecto rutinario podrían ser sign 31_1fS alcance, mientras que la documentación y el scrutinio de un proyecto rutinario podrían ser significativamente menores.
El equipo de dirección del proyecto documenta estas decislones de gestión del alcance en el plan de gestión del alcance del proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el equipo definirá el alcance del proyecto, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, definirá y desarrollará la estructura de desglose del trabajo, verificará y controlará el alcance del proyecto.
El desarrollo el plan de gestión del alcance del proyecto y los detalles del alcance del proyecto comienzan con el análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto preliminar, la última versión aprobada del plan de gestión del proyecto, la información histórica contenida en los activos de los procesos de la organización, y cualquier factor ambiental relevante de la empresa. 5. Definición del Alcance La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre a base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Durante la planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto.
Las neces 406 S describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Las asunciones y restricclones se analizan para erificar si están completas y, de ser necesario, se agregan asunciones y restricciones adicionales. El equipo del proyecto y otros interesados, que tengan una idea adicional del enunciado del alcance del proyecto preliminar, pueden realizar y preparar dichos análisis. . 3 crear EDT La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del royecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.
El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes. La EDT representa el trabajo especificado en el actual enunciado del alcance del proyecto aprobado. Los componentes que comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del proyecto. SÜFS
