By UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NÚCLEO «RAFAEL RANGEL» DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES TRUJILLO. ESTADO TRUJILLO EFICIENCIA DEL SISTEMA DE INVENTARIO UTILIZADO EN EL HOSPITAL DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES – TRUJILLO AUTORA: Br. Karyn Bravo C. I. C. I. 17. 036. 465 Abril, 2010 8 p NUCLEO «RAFAEL RANGEL» SOCIALES- ROJILLO TUTOR: Lcdo.
Edgar Morales Gregorio Hernández y al Santísimo Sacramento, por iluminarme para culminar satisfactoriamente esta etapa de mi carrera. Gracias a mis padres y todas aquellas personas que de una u otra forma me ayudaron, apoyaron y me brindaron todos sus onocimientos y experiencia para la realización de este trabajo de investigación y lograr con éxito su culminación. iGracias a todos! Karyn Bravo [NDICE GEN ERAL Págs.
DEDICATORIA AGRADECIMIENTOS NDICE GENERAL NDICE DE TABLAS DE os RESULTADOS Análisis y Presentación de los Resultados 38 39 CAPÍTU OV CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES Conclusiones Recomendaciones………….. — REFERENCIAS ANEXOS Anexo I. Instrumento de recolección de datos Anexo II. Validaciones 40 vi i INDICE DE TABLAS Tabla Inventario continúo Administrativa y Contable del Hospital del IVSS, a quienes e les aplicó un cuestionario contentivo de veinte (20) ítems relacionados con los objetivos planteados en la investigación.
Los cuales una vez tabulados y analizados permitieron determinar que el sistema de inventario utilizado en el Hospital del IVSS- rujillo, es eficiente, pues les genera información importante para los demás procesos contables y administrativos, al poder contar con datos precisos y exactos de la existencia de medicamentos e insumos para una fecha determinada, tras un eficaz proceso de control de sus inventarios de forma continua y de ser necesario tomas físicas periódicas ue les permiten conocer la existencia de cada rubro y detectar fallas, así como también medicamentos vencidos, y estimar costos para periodos futuros.
Palabras claves: Eficiencia, sistema, inventario. INTRODUCCIÓN Los procesos de modernización e innovación en las empresas surgen a raíz de la necesidad de estas por información actualizada, contable y completa sobre todos los inistrativos para tomar decisiones analisis y evaluación de enormes cantidades de información contable en forma rápida y exacta.
Tal es el caso de las empresas u organizaciones dedicadas a la prestación de servicio de salud, los cuales tienen que manejar demás de información administrativa y contable grandes flujos de inventarios de medicamentos e insumos médicos para garantizar una atención medico hospitalaria de calidad a usuarios. Y para las cuales los inventarios representan la existencia de recursos para cumplir con sus objetivos, por ende, necesitan mantener un control eficaz de todos estos recursos para lograr el máximo de eficiencia.
En consecuencia, es importante destacar que el control de inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse omo una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final. El propósito de contar con un sistema de inventarios es determinar el nivel de existencias adecuado para minimizar las roturas de inventario y poder atender en todo momento a la demanda. OF En tal sentido, el presente como objetivo de evaluar constantemente la existencia de los mismos para alcanzar los objetivos y metas planteadas de manera eficiente. El presente estudio se encuentra organizado en cinco cap[tulos, cuales hacen referencia a los siguientes aspectos: Capítulo l, El problema, en donde se presenta el planteamiento del roblema, los objetivos de la investigación, la justificación y delimitación en espacio y tiempo, y se determina el alcance de la investigación.
Capítulo II, Marco teórico, el cual incluye los antecedentes referidos a la investigación que se está realizando, las bases teóricas y el respectivo mapa de variables; Capitulo III, Marco metodológico, en el cual se señala el tipo y diseño de la investigación, la población y muestra a ser considerada, el instrumento que se utiliza para la recolección de la información con su respectiva manera de ser validado junto con la confiabilidad del mismo, las técnicas de rocesamiento y análisis de los datos Capítulo IV, presenta el análisis e interpretación de los resultados arrojados con la aplicación del instrumento de recolección de datos.
Capitulo V; conclusiones argumentadas en los datos generados con la aplicación del instrumento, así como las respectivas recomendaciones con el objeto de solventar la problemática expuesta en la Investigación por último se presenta la bibliografía utilizada en el desarrollo de la 6 investigación, así como los ctivos de la actividad que realicen. Para ello, no sólo deben contar con personal capacitado que ejecute las funciones básicas laneación, organización, dirección y control para el buen desempeño empresarial, sino que además deben ejecutar procesos administrativos, contables, legales y funcionales, con el fin de cumplir con las normativas existentes que les caracterizan.
La contabilidad cuenta con sistemas para el procesamiento de la información generada por todas sus operaciones; estos sistemas se pueden denominar sistemas administrativos, cuya función primordial es ayudar a soportar las decisiones gerenciales para guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma, con relación al manejo de facturación, ompras, inventarios y muchas otras funciones que existen en una empresa u organlzaclón. Según Stonner y Wankel (2001 ; 20) Los sistemas de información son «métodos formales para proporcionar a los gerentes la información confiable, oportuna y necesaria para tomar decisiones, y para que las organizaciones lleven a cabo eficientemente las funciones de planificación, control y operación», es decir, las empresas utilizan éstos métodos como herramientas para la acción en las funciones que realizan.
En cuanto a los sistemas de información contable, estos enfocan 7 funcionamiento hacia el lo s como asegurar la información contable cada vez más eficientes, encaminados a minimizar y prevenir errores para de esta forma cumplir con las necesidades básicas dentro de un marco de productividad, que garantice el logro de los objetivos organizacionales. Dentro de este contexto, se ubican aquellas empresas u encargadas de atender los requerimientos de la población, entre las que se incluyen no sólo las empresas de capital privado, sino también aquellas que dependen directamente de las instancias gubernamentales y que están orientadas a brindar un servicio colectivo, para lo cual necesitan el anejo de grandes cantidades de insumos que le aseguren un optimo funcionamiento, haciendo uso racional de éstos, con el fin de evitar gastos innecesarios.
Por esta razón, se hace pertinente la aplicación de un sistema contable objetivo que controle la entrada y salida de estos recursos y establezca cual es el momento preciso para solicitar nueva dotación, obviamente este control dependerá exclusivamente de la aplicación de un eficiente sistema de inventario, los cuales pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que controlan y organizan el funcionamiento administrativo, llevando un control xacto de sus insumos, obteniendo asi información contable oportuna, la cual es usada como base en la iones, y como respaldo a determinación de costos de los inventarios. para establecer los alcances y procedimientos dentro del control interno de los inventarios, es necesario tener en cuenta las principales consideraciones de la empresa u organización que puedan afectar a las demás áreas con el objeto de familiarizarse. Estos son: tipos de productos y sus características; sistemas costos 4 que establecen para contabilización; criterios de valoración que les aplican; y, distribución eográfica de las existencias. Aunado a esto, se tiene qu presas los sistemas de control desorganización en la administración de los recursos que limita la compra de insumos.
El municipio Trujillo, no escapa a esta realidad específicamente en Hosp tal del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, donde después de una visita informal por parte de la investigadora a través de conversación sostenida con el jefe del departamento administrativo, se pudo apreclar que en muchas ocasiones los pacientes que acuden a esta institución no reciben el servicio requerido, pues el centro asistencial no cuenta con los Insumos édicos necesarios para brindar una atención eficiente, por lo que los pacientes deben comprar los medicamentos y demás insumos necesarlos para asegurar la recuperación de su salud. Esta situación pareciera empeorar en el caso de los pacientes allí hospitalizados para ser sometidos a intervenciones quirúrgicas, pues en la 5 mayoría de los casos, éstos tienen que adquirir todos los insumos requeridos para tal intervención, esta tipo de síntomas se presentan como consecuencia de la falta de un control eficiente del inventario de materiales e insumos que ingresa al hospital, ya que 0 DF 68 al no mantener un registr
