By LA ESTRUCTURA CONTABLE EN LA EMPRESA JAQUELINE PERDOMO CAMPOS Tutor LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS CONCEPTO ¿QUE ES UNA CUENTA? La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la T. sus partes son: 1. Nombre de la cuenta. 2. lado izquierdo: se 3. lado derecho: se c 4. la diferencia entre de naturaleza debito o crédito. orfi am go o debe. no, o haber. Ido, que puede ser Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, 2) nominales o de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando. Cuentas reales o de Balance: Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman Darte de la ecuación contable. tiene duración oermanente v su disminuciones en patrimonio en razón de utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio contable.
Se denominan también transitorias por que su duración llega hasta las terminación de cada ciclo contable, momento en que debe cancelarse o saldarse. A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos peracionales de administración o de venta, etc. También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales. Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las devoluciones en ventas, arrendamientos, otras ventas, servicios, entre otras.
Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros, depreciación, honorarios, servicios, entre otras. Son cuentas de costo: las compras de mercanc(as, las devoluciones en compras, comercio al por mayor y al por menor, entre otras. Cuentas de orden o de memorando son quellas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especlales, como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras. PLAN ÚNICO DE CUENTAS Con el fin de tener un regis de las operaciones contabilidad.
Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2115 de 1996 y 95 de 1997. PLAN UNICO DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA La estructura del PUC es: •catalogo de cuentas. •Descripciones. ??Dinámicas. Catalogo de cuentas: contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas de orden, identificadas con un código numérico.
Su codificación estructurada con base en niveles así: El primer digito indica la Los dos primeros dígitos indican el Los cuatro primeros dígitos Indican la Los seis primeros dígitos indican la A partir del séptimo digito indica Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares Las clases son: Clase 1. Clase 2. Clase 3 31_1f6 eñalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan. Artículo 15.
Descripciones y Dinámicas : A las dinámicas contenldas en el plan único de cuentas se adicionan, cuando a ello hubiere lugar, movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago , donaciones, permutas, compensaciones, sustituciones, resolución de contra tos, retiro o utilización de activos para el consumo, ajustes por diferencia en cambio y aplicaclón de provisiones, siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla las normas o principios de contabilidad generalmente ceptados.
DINÁMICA Y DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS Según la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un movimiento, el cual veremos a continuación CUENTAS DE ACTIVO DEBE Aquí empiezany aumentan Aquí disminuyen SALDO DEBITO CUENTAS DE PASIVO Aqui disminuyen CUENTAS DE PATRIMONIO que es igual que a todo cargo corresponda un abono, y la podemos definir como la igualdad que existe entre los elementos que la conforman, que son: Activo = Pasivo Capital Por lo tanto la ecuación contable se aplica en todo momento desde el inicio de operaciones de la empresa, de la misma forma cuando realiza diferentes ipo de transacciones comerciales, entendiendo por transacción al hecho o condición que requiere un asiento en libros o registro contable. ELEMENTOS BASICOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE Primer elemento de la ecuación contable: Activo Conocemos por activo: al conjunto de bienes, derechos y/o valores que posee una entidad, dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios, y se clasifica en: Activo Circulante: •Caja o efectivo. •Bancos •lnventarios o Mercancías Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el desarrollo normal de sus actividades, también lo conocemos omo: Activo No Circulante: •Documentos por cobrar •Maquinaria •Mobiliario y equipo de oficina.
También tenemos los bien es o intangibles, son aquellos que como un pasivo cuando «debe algo» que puede expresarse en términos monetarios (efectivo o especie) y se clasifica en: ELEMENTOS BASCOS DE LA ECUACION Tercer elemento de la ecuación contable «capital» El captal representa la inversión efectuada por el propietario o socios que conforman la empresa, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial y representa en todo omento la diferencia entre el activo y el pasivo. Ya teniendo claro los conceptos de los elementos de dicha ecuación, y en conclusión puedo decir que Todas las empresas u organizaciones al inicio de sus actividades al realizar sus transacciones y continuar con estas durante su periodo de vida comercial requieren de inversiones (Activos), que desde luego pueden ser obtenidas mediante financiamientos externos (Pasivos) o internos (Capital), de esta realidad se desprende la denominada Ecuación contable. REPRESENTACION GRAFICA DE LOS E EMENTOS DE LA ECUACIÓN Y COMO SE AFECTA CONTABLEMENTE LA CUENTA LA PARTIDA DOBLE
