By 1. Es aquel cuyos propiedades y operaciones varían significativamente o bien solo varían en ciclos repetitivos: Sistema Estacionario 2. Los sistemas que resisten durante un periodo prolongado con respecto a las operaciones de los seres humanos son: Permanentes 3. Los sistemas que se diseñan para que tenga una duración específica y luego se disuelven: Temporales 4. Es el que interactúa con su ambiente, es decir que todos los sistemas que contiene Organismos vivientes son evidentemente abiertos, porque los afecta lo que siente e 0 next pase Organismo. Sistema erro 5.
Que son los sistem comp considerarse solame de pe nas? Pueden les, aparte de los objetivos y procesos de otros sistemas. 6. Que son los sistemas naturales? Toda la ecología de la vida 7. Este sistema se compone de todos los objetivos atributos y relaciones indispensables para lograr un objetivo dado: Sistema Total 8. Mencione las ventajas de los comités: Opinión combinada, Coordinación, Cooperación, Desarrollo gerencial 9. Que son sistemas conceptuales? De Explicación o de clasificación operación compuestos de personas, materiales, máquinas, energía y otras cosas físicas. 2. Que es una función? Es un grupo de actividades afines coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa. 13. Que es una poltica? Es una norma de carácter general que guía la actuación de los integrantes de la institución determinada para alcanzar los objetivos. 14. Cuáles son los cuatro puntos fundamentales de la importancia del departamento de sistema? El campo de acción del departamento de operación.
La profundidad del estudio que va a ejecutarse El volumen y el complejo de las operaciones de la compañía Si la función de los sistemas va a ser centralizada o escentralizada 15. Que es una operación? Es cada una de las acciones, físicas o mentales, pasos o etapas que es necesario ejecutar para llevar a cabo una actividad o labor determinada. 16. Es el análisis de los planes de acción colectivos procedimientos, formas de equipo, con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones de oficio: Departamento de Sistemas 17. Qué son los sistemas hechos por el hombre?
Se formaron cuando los hombres se reunieron por primera vez en grupos para vivir y para cazar juntos. Sus objetivos son enormemente variados. 18. Cuáles son las desventajas de los comités? Pérdida de tiempo. Peligro de dominación V C Mencione las cualidades requeridos para el personal de sistemas: Debe tener un espíritu interrogador Es el tipo de persona que busca la respuesta al qué, cuándo, por qué, dónde, quien y Como Capacidad para utilizar la información por medio del análisis Capacidad para escudriñar los hechos, dirigirse a lo Indispensable, ajustar en su lugar las piezas y atender al todo. 0. Qué es un procedimiento? Es la sucesión cronológica o secuencia de operaciones concatenadas, y su método de ejecución, que realizada por una o varias persona, constituyen una unidad y son necesarias para ealizar una función o un aspecto de ella. 21. Es la manera de efectuar una operación o una secuencia de operaciones: Método 22. Son pequeños grupos de empleados a los cuales se les confiere determinada actividad, deben ser personas con conocimientos en sistema y su función debe ser la misma que la del Departamento de Sistema: Comités 23.
Cuál es el objetivo del departamento de sistema? Desarrollar sistemas y procedimientos eficientes. 24. Que es una actividad? Es un conjunto de actos, es un sinónimo de labor. 25. Mencione las cualidades requeridas para la persona que dirige as actividades del departamento de sistemas y procedimientos: Don de Mando Capacidad analítica Paciencia Voluntad 26. Qué es asesoría exte 30F El empleo de consultores de los negocios, debe funcionamiento de los negocios. 27. Mencione los tipos de comités: Temporales Ejecutivos Línea Estado Mayor 28. Qué es una plaza?
Es el conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo, asignadas de manera permanente a un empleado en particular, en determinada adscripción. 29. Es el fin o meta que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una sola operación, de una actividad concreta, e un procedimiento, de una función completa o de todo el funcionamiento de la institución: Objetivo 30. Es un conjunto ordenado de procedimientos operaciones y métodos relacionados entre si: Sistema 31. Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarios para alcanzar los objetivos de una empresa: Función 32.
Conjunto de actos o labores específicas a realizar por un individuo, departamento, unidad, etc. Actividad 33. Es la división mínima del trabajo, las operaciones pueden ser físicas o mentales, en conjunto, conforman una actividad y, si son secuenciales un procedimiento: Operaciones 34. La manera de efectuar una operación o una consecuencia de PAGF40F 35. Sucesión cronológica o operaciones Interdependencia 39. Cada sistema es parte de un sistema mayor y cada una de esas partes se le denomina subsistema: Jerarquía Ilimitada 40.
Los elementos son los entes capaces de producir las acciones que debidamente combinadas pueden lograr el objetivo. Interconexión de sus elementos 41. A cada sistema en particular le corresponde una organización o modo especifico de interconexión e interacción de los componentes que lo forman. Organización Interna 42. Las partes o subsistemas de un sistema son mutuamente ependientes y por lo tanto los cambios que suceden en alguno de ellos, afectarán el comportamiento de los otros. 43. Un sistema no es estático, sino que evoluciona constantemente según se lo exijan las circunstancias.
Evolución Constante 44. Es el conjunto de elementos humanos, físicos y técnicos, interconectados e interactuando entre sí para planear, organizar, ejecutar y controlar la consecución de objetivos económicos, sociales y políticos de toda institución: Sistema Administrativo 45. Cuáles son las características de los sistemas administrativos informales: Evoluciona casualmente Su tamaño es indefinido y cada vez menos definible El número e influencia de cada una de las variables es desconocido Se desplaza hacia el objetivo 47. Cuáles son los elementos comunes de todos los sistemas?
Entrada o consumo Proceso Salida o Producto 48. Indique dos objetivos de los sistemas: Liberar a los ejecutivos de la toma de decisiones rutinarias Aumentar la productividad de la fuerza de trabajo Reducir errores con el establecimiento de controles Reducir costos del proceso 49. Menciones algunos principios de los sistemas que sirven de guía a quienes tienen a su cargo la evaluación, diseño e mplementación de sistemas: Suministro de servicio operacional y económico Ubicar las funciones a manera de minimizar la comunicación y el papeleo Unidad de mando Flexibilidad 50.
Consiste en fijar un orden y establecer condiciones de sucesión racional y estrictamente definidas a las que se someten todas las operaciones que se originan en el funcionamiento de una empresa: Sistematización 51. Es el análisis de los planes de acción colectivos, procedimientos, formas y equipo con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones. Sistematizacion 52. Son un conjunto de pasos y operaciones que definen en orma detallada la sucesión Cronológica Procedimiento tuar una operación 53. Se entiende como la m 6 0 o una secuencia de ellas, e asiones califica los Electrónicos. 5. Tipo de sistema que Los datos son registrados manualmente, con el uso de lápiz o pluma sobre documentos, empleando caracteres numéricos y alfabéticos: Manuales 56. Cuáles son las características del sistema Manual Uso de lápiz sobre documentos Datos registrados manualmente Documentos trasferidos en forma manual y almacenados en carpeta de archivos Son de bajo costo, flexibles y adaptables fácilmente 57. Tipo de sistema que emplea dispositivos mecánicos que ermiten, en comparación con los manuales, un proceso de datos más eficiente. Mecánicos 58.
Cuáles son las tres fases del procedimiento electrónico? Entrada, Procesamiento salida 59. Mencione una ventaja del sistema mecánico: Incrementar grandemente la velocidad y exactitud de los procesos. 60. Mencione las ventajas del procesamiento electrónico de datos Velocidad de procesamiento muchas veces superior Procesamiento continúo Ahorro de espacio Mayor precisión 61. Son señales, hechos, cifras, palabras o gráficas que representan una idea, objeto, condición o situación, pero que no afecta el comportamiento. Datos 62. Es el conjunto de dato s y organizados con 7 OF respecto al usuario. Infor datos?
Generar, Manipulación o Procesamiento, Comunicación, Almacenamiento, Recuperación. 66. El resultado de algún fenómeno del ambiente o de la compañía, se observa y registra se le llama: Generación 67. Por lo menos brevemente se guarda el dato, en la mente del hombre, en un documento o en un dispositivo de alguna clase, hasta que el dato pueda aplicarse o utilizarse: Almacenamiento 68. Consiste en la conversión del dato en un código inteligible para el usuario, generalmente presentados en reportes: Recuperación 69. El valor de los datos depende de su exactitud, confiabilidad y oportunidad Valoración 70.
Los datos se transportan constantemente de la fuente al almacenamiento, al procesamiento, al usuario y al almacenamiento: Transportación 71. Cambios en los datos cuantitativos, mediante sumas, restas, otros cálculos, para cambiarlos de forma o para ampliar su significado mediante fórmulas o ecuaciones: Manipulación 72. El conjunto de muchos trozos de datos, para estructurar un todo significativo o un informe completo, es algo que requiere sintetizar todo aquello: S[ntesis 73. Es el fluido vital de toda compañía y la materia prima básica n la toma de decisiones, resolución de problemas y análisis de oportunidades: La información 74.
Cuál es el ciclo de la información: Planear, Organizar, Integrar, Dirigir, Controlar 80F innecesaria del manejo de datos. Garantizar consistencia. Estandarizar el maneo de datos. Flexibilizar el acceso. Seguridad en acceso 77. Quien tiene autoridad para establecer y controla la definición de los datos y los estándares, también es responsable de determinar las relaciones entre los elementos de los datos y diseñar el sistema de seguridad que impida el uso de la base de datos Sin autorización.
Un administrador de datos 8. Como debe de fluir la información para los distintos niveles según la pirámide: Nivel directivo, Mandos medios, Nivel supervisor, Nivel Operativo 79. Puede organizar, procesar y presentar los datos seleccionados de una base de datos. Esta capacidad permite a quienes toman decisiones rastrear, probar y consultar el contenido de la base de datos para extraer las preguntas no recurrentes y no previstas en los informes regulares: DBMS-Data Base Management System. 0. Mencione las características para el diseño de sistemas de información: Objetivo, Modo y formato inteligible, Redundancia y eficiencia, Proporción, Frecuencia, Determinista o probabilista, Costo, Confiabilidad, Validez, Oportunidad, Constante o dinámica. 81. La información debe tener un propósito en el momento en que se transmite a una persona o a una máquina, de lo contrario sólo será ruido o datos: Objetivo 82.
Es una comunicación que proporciona datos acerca de un asunto determinado y que se transmite de una oficina a otra, bien sea oralmente, por escrito, por medio de cuadros, tomar una decisión: entre otros y que puede u nformes puede utilizarse para tomar una decisión: Informes 83. El tema y objetivo de un informe es muy variado, pero e manera genérica se pueden mencionar las partes siguientes: Introducción, Antecedente, El cuerpo, Conclusiones, Recomendaciones, Apéndices y anexos. 84.
Mencione algunos tipos de informes: Informe periódico, Informe obligatorio, Informe único, Informe por excepción. 85. Los objetivos que se persiguen para la implantación de un programa de manejo y control de informes son: Crear los métodos económicos y eficaces para la preparación de informes. Investigar y evaluar las peticiones de informes. Disminuir el número y el costo de los informes al mínimo. Mejora la calidad de los informes. 86. Utilizando las técnicas de investigación, principalmente la entrevista y la inspección, el analista debe: Determinar la necesidad del informe.
Comprobar la oportunidad del informe. Revisar los informes periódicos 87. Cuáles son los tipos de comunicación: Formal o Informal 88. Como se llama a todo lo que altera la comunicación: Ruido 89. Para lograr el mejoramiento de las comunicaciones, el diseñador de sistemas debe tener en cuenta determinadas barreras que se opone a la misma: Mensajes mal expresados Retransmisión defectuosa Falta de atención Supuesto no aclarados Desconfianza al transmiso 0 DF 10 Evaluación prematura
