By contablidad gy maylcnolga cbenpanR 14, 2016 17 pagos Universidad Técnica Estatal «Quevedo» Facultad de Ciencias Empresariales Carrera Gestión Empresarial Tema: Costos Basados en Actividades Integrantes: Arias Herrera Diana León Terán Olga Morán Alvarado Jenny Olivo Villamar Gabriela Rodríguez Álava Génesis PACE 1 ori? Curso: to View nut*ge 4er Semestre «D» Docente: Ing. Edgar Muñoz Asignatura: Contabilidad de Procesos Quevedo – Los Ríos — Ecuador 2015 SISTE-MA DE COSTO BASADOS EN ACTIVIDADES.
Para poder competir hoy en día, las empresas requieren contar con nformación sobre los costos de rentabilidad de sus productos y servicios, que les permita tomar decisiones estratégicas y operativas acertadas y en forma oportuna. La asignación de los costos a los diferentes objetivos de costo, localización de los mercados y las exigencias de los clientes, obligan a las empresas a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.
Este sistema permite la asignación y distribución de los COSTOS INDIRECTOS de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de actividad, no solo para la producción sino ambién para la distribución y venta, contribuyendo en toma de decisiones sobre lineas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. El sistema de costos ‘ABC) basa su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos solo demandan la necesldades necesarias para su obtención.
La empresa reorganiza la gestión de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo de producto o sem•icio se obtiene sumando los costos de las actividades que intervienen en el roceso. Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos. Estos pierden protagonismo como único objeto del costo; es decir el ABC emerge como un sistema de gestión integral y no como un sistema cuyo objetivo pnoritario es el cálculo del costo del producto.
De esta manera el sistema de costos ABC: Es un modelo gerencial y no un modelo contable Los recursos son consumidos por las actividades y estas a su vez son consumidas por los objetos de los costos (resultados) Considera todos los costos y gastos de recursos Muestra la empresa como un conjunto de actividades y/o rocesos, más que como una jerarquía departamental. Es una metodología que asignas costos a los productos o sewicios con base a el consumo de actividades.
El objetivo principal es productos o servicios con base a el consumo de actividades. El objetivo principal es entender el comportamiento de todos los costos dentro de la organización, enlazando costos operacionales y de soporte de cadena de valor en sus procesos de oferta de productos, servicios y atención al mercado y clientes, con el fin de que la más alta administración pueda identificar los factores que originan el consumo y el manejo de estos, en forma ms efectiva.
El valor agregado de la aplicación del sistema ABC, se resume en los resultados que obtiene la organización tales como: reducción de los ciclos de tiempo, reducción de los costos y consecuentemente mejoramiento de la calidad e incremento de la productividad. Carlos Cueva señala que: el costeo basado en las actividades ABC es una metodología que mide el costo y el desempeño de actividades, recursos y objetivos del costo. Los recursos se asignan primero a las actividades se asignan a los objetos de costos segun su uso.
Horngren, Foster y Datar manifiestan que: «conforme aumenta a variedad de sus productos o servicios, las organizaciones se dan cuenta que diferentes productos ocasionan diversas demanda sobre los recursos. La necesidad de medir con más exactitud como los diferentes productos y servicios que utilizan los recursos de la organización llevan las compañías a perfeccionar sus sistemas de costeo. una de las principales formas de perfeccionar un sistema de costeo, que han puesto en práctica las compañías en todo el mundo, es el costeo basado en las actividades (C.
B. A) los sistemas de CBA ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones sobre fijación de precios y ezcla d productos y también como ayudan en las decisiones de administración del costo al mejorar los procesos y como ayudan en las decisiones de administración del costo al mejorar los procesos y diseños d los articulas. Objetivos del sistema de costos A. B. C Oscar Gómez Brava señala como objetivos del sistema de costos A. B. C los siguientes: Producir información útil para establecer el costo del producto.
Obtener información sobre los costos por líneas de produccion Hacer análisis es post de la rentabilidad Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección Producir información que ayude en la gestión d los procesos productivos. DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO A. B. c. COSTEO TRADICIONAL COSTEO ABC. Los productos consumen los costos Asigna los costos indirectos de fabricación usando como base una mediada de volumen. Una de las más usadas, es la de horas hombre. Se preocupa de valorizar principalmente los procesos Valorización de tipo funcional.
Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades. Asignan los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades. Se preocupa de valorizar todas las áreas de la organización. Valorización de tipo transv amiento de los procesos. imputables a un grupo de personas o a una persona, a un grupo de máquinas o a una máquina, y relacionadas con un ámbito preciso de la empresa. Se ha llegado a decir, buscando un sentido muy amplio, que la actividad es todo lo que puede describirse con verbos en la empresa, si bien normalmente necesitarán alguna precisión semántica.
ASÍ, en un sentido muy amplio es: preparar presupuestos, seleccionar personal, serrar madera, preparar las máquinas, limpiar los edificios, hacer facturas» CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES. Las actividades se pueden clasificar desde distintos puntos de vista de acuerdo a las necesidades de la empresa, la clasificación más utilizada es la siguiente: 1 . Por su actuación con respecto al producto 2. por su capacidad para añadir valor al producto 3. Por la frecuencia de su realización o ejecución. Por su actuación con respecto al producto.
Se clasifican en cuatro niveles: a. Actividades a nivel de unidades b. Actividades a nivel de lote c. Actividades a nivel de linea (producto) d. Actividades a nivel de empresa (planta) a. Actividades a nivel de unidades. Son las que ejecutan cada vez que se produce unidad de un producto por lo tanto el costo de la actividad de este nivel aumenta si se produce una nueva unidad. Los consumos de recursos que realizan estas actividades guardan una relación directa con el número de unidades producidas (materia prima, mano de obra directa). b.
Actlvidades a nivel de lote. Son aquellos que se ejecutan cada vez que se fabrica un lote de un determinado producto. Los costos de estas actividades varían en función del número de lotes producidos más no de las unidades como de los lotes (programación de producc e maqu roducidos más no de las unidades como de los lotes (programación de producción, manejo de maquinaria. ) c. Actividades a nivel de línea (producto). Son aquellas que se ejecutan para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier línea del proceso productivo.
El costo de estas actividades e independiente tanto de las unidades como de los lotes (diseño de procesos, realización de cambios de procesos). d. Actividades a nivel de empresa (planta). Son aquellas que se ejecutan en el ámbito de la administración, de la contabilidad, de las finanzas, asesoría judicial, asesoría laboral, manteniendo eneral (administraclón de la planta, arriendos y seguros de planta). De la clasificación anterior se desprende que las actividades pueden ser: Actividades principales Actividades segundarias Actividades Primarias.
Son aquellas que contribuyen directamente para alcanzar el objetivo de la empresa, esto es la fabricación del producto que se va a comercializar en el mercado. Las actividades a nivel de unidad, a nivel de lote a nivel de línea o de producto son consideradas como actividades primarias y sus costos influyen en el costo de producto. Actividades Segundarias. Son aquellas que sirven de apoyo a las ctividades primarias y sus costos se trasladan a los resultados del periodo. 2. Por su capacidad para añadir valor producto. Son actividades que pueden ser realizadas desde dos puntos de vista: a. Interno b. Externo a. Punto de vista Interno.
Son aquellas actividades absolutamente necesarias el producto, por lo 60F17 tanto son consideradas co s que añaden valor al por el contrario la eliminación de la actividad no afecta a la fabricación del producto, se trata de una actividad sin valor añadido (almacenaje de la materia prima). b. Punto de vista Externo. son aquellas actividades que fomentan l interés del cliente por el producto; son el valor añadido las que se aplican al producto (un acabado adecuado) El análisis de las actividades con y sin valor añadido es de gran importancia para una buena gestión de costos y se utiliza cuando se aplica el sistema A. . M. (Activity gased Management), Gerencia Basada en Actividades. 3. Por la frecuencia de su realización o ejecución. Las actividades a. Repetitivas o frecuentes b. No repetitivas u ocasionales a. Actividades Repetitivas. Son aquellas que se realizan de una manera frecuente, continuada y sistemática. Estas actividades ienen características comunes como el consumo estándar de los recursos, cada vez que estas ejecutan para cumplir un objetivo concreto (realizar registros contables, manejo de la materia prma). . Actividades no repetitivas. Son aquellas que se realizan de una manera ocasional o esporádica e incluso una sola vez, tiene importancia cualitativa y en algunos casos pueden llegar a ser fundamentales modificar los procesos productivos, impulsar una campaña publicitaria). CADENA DE VALOR. Para comprender la aplicación del costo A. B. C. se debe entender la definición de la cadena de valor como arte fundamental de su enfoque e implementación.
Michael Porter señala que: «La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de I presarial mediante la cual se descompone una e s partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus competidores o rivales, por consiguiente la cadena de valor de una empresa esté conformada por todas sus actividades eneradoras de valor agregado y por los márgenes que están aportan.
El análisis de cadena de valor comienza con el reconocimiento de que cada empresa o unidad de negocios es «una serie de actividades que se llevan a cabo para diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto». Al anallzar cada actividad de valor por separado, los administradores pueden juzgar el valor que tiene cada una, con el fin de hallar cada una, con el fin de hallar una ventaja competitiva sostenible para la empresa. Una cadena de valor está constituida por tres elementos básicos: Las actividades primarias o principales (fabricación de producto)
Las actividades de deporte o de apoyo (ayuda a las actividades primarias) El margen EL MARGEN. Es la diferencia el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor» La relación entre actividades y objetos de costos, tales como productos, servicios y clientes se implementa a través de los conductores o generadores de costo por actividad. GENERADORES DE COSTOS O CONDUCTORES DE COSTOS (Cost-drivers) son medidas cuantitativas de las actividades.
Cada medida de actividad debe estar definida en unidades perfectamente identificables. Los generadores de costos stablecen relaciones causales más exactas entre productos y consumo de actividades. El consumidor de costos es una base causales más exactas entre productos y consumo de actividades. El consumidor de costos es una base de asignación o de reparto de los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. «En el costeo ABC as bases usadas para distribur los costos indirectos de fabricación se llaman guías de asignación.
Una guía de recursos es una base que se utiliza para repartir los costos de una recurso a las distintas actividades que emplean este recurso. Una guia de actividades es una base usada para destinar os costos de una actividad a los productos a los clientes, o a cualquier otro objeto final de costo (la palabra final se refiere al último paso en la distribución de los costos). La naturaleza y la variedad de las guías de actividad distinguen al costo ABC del costeo tradlclonal. CARACTERISTICAS.
Para seguir de la manera más adecuada el generador, conductor o guia de costo, se debe comprobar que éste reúna las siguientes características. a. Ser el más representativo de las relaciones causas- efecto existente entre costos. Actividades y productos. b. Ser el más fácil de medir y observar. PROCESO DE ASIGNACION DE COSTOS EN EL SISTEMA DE COSTO A. a. c El Proceso de asignación de costo en el Sistema ABC se ejecuta en dos fases o etapas. Asignación de los costos a las actividades I . 1. Localización de los COSTOS INDIRECTOS en los centros. 1. 2.
Identificación y clasificación de las actividades 1. 3. Distribución de los costos del CENTRO entre las actividades. 1. 4. Elección de los generadores del costo (cost-drivers) 1. 5. Reclasificación o reagrupación de las actividades 1. 6. Cálculo del costo unitario de los generales del costo Asignación de los costos de las actividades y de los COSTOS . DIRETOS a los productos 2. 1. Asignación de los costos de las actividade actividades y de los COSTOS DIRETOS a los productos 2. 1. Asignación de los costos de las actividades a los materiales y los productos 2. . Asignación de los costos directos a los productos En la primera fase se asignan los costos a las actividades que se ejecutan en los diferentes Centros, de tal manera que esas actividades se convierten en el núcleo del modelo que se va a implantar. En la segunda fase se asignan los costos de las actividades a los productos y además se asignan los costos directos a los roductos (costos directos y costos indirectos correspondientes a los productos). 1. ASIGNACION DE OS COSTOS A LAS ACTIVIDADES. 1 . 1. Localización de los costos indirectos en los centros.
La adecuada división de la empresa en actividad y facilita la localización de los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) en cada uno de los Centros. La empresa «XV está dividida en cinco Centros de Costos: Compras, Producción, Reparaciones, Administración y Distribución, por tanto la localizaclón de los CIF se reallzara en estos cinco Centros. 1. 2. Identificación y clasificación de las actividades. La dentificación y clasificación de las actividades se realiza en los distintos CENTROS DE ACTIVIDAD (Costo) y es una de las etapas más importantes del costeo A.
B. C. se efectúa mediante entrevistas a los directivos de los Centros o Departamentos y la aplicación de cuestionarios al personal que integra el centro. Las preguntas prioritarias serán las relaclonadas con lo que hace cada trabajador, el tiempo que dedica a cada actividad y el número de veces que realiza dicha tareas. Una vez tabulada la información obtenida a través de las entrevista y encuestas, lo el sistema ABC determinarán qué activida n en cada centro, c
