By os inventarios comprenden todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico. es aquella existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y en un momento determinado. clasificaciones materias primas (pucl 405): comprende todos aquello artículos comprados por el ente económico o comprador par asometerlos a cambios físicos en el proceso de elaboración y a artículos determinados. ventario de productos en proceso (puc1410): son todos aquellos que sometidos al proceso de transformacion aún se requiere de pa to nut otras operaciones pa OF6 inventario de produc te recorrieron todo el p eso o colocar a disposición inventario de mercan s de uso o consumo. son aquellos que lo tanto se pueden empresa (pucl 435): son aquellos bienes adquiridos para la venta que no sufren ningún proceso de transformación o adición. inventario de materiales, repuestos y accesorios (pucl 455): son aquellos elementos que han sido adquiridos para consumir en la roducción de bienes fabricados por la empresa. nventario de envases y empaques (pucl 460): son aquellos elementos y materiales adquiridos para ser usados en el envase y empaque de los productos. inventarios en transito o merca mercancía en vía (puc1465): comprende el valor de las erogaciones o pagos efectuados tanto por las importaciones como por las compras realizadas en el país; desde el momento en que se inicia el trámite hasta cuando ingresan a la bodega (factura del proveedor, fletes, seguros, gastos aduaneros, bodegaje, arancel, etc. ). El Sistema de Inventario Perpetuo o Continuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema continuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema continuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario: El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema continuoo deb cuenta incluye el Inventario:
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema continuoo deberá resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario continuo proporcionan información para las siguientes decisiones: La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía.
Los registros continuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando éste se muestra ajo. Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario continuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo físico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros. Asientos bajo el Sistema Continuo En el sistema de inventario continuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos.
La compañía registra la venta de la manera usual, carga a efectivo a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancías vendidas. La compañía carga también a costo de mercancías vendidas y abona el costo a Inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inv 3 compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. 2.
EI Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de Inventano periódico el negocio no mantiene n registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del Inventano final. Ésta es la cifra de Inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema ffsico, porque se apoya en el conteo fisico real del inventario.
El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
Asientos bajo el Sistema Periódico En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta nventario continua llevando el saldo inicial (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas.
Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes. Métodos FIFO (First in — First out): significa primera entrada primera salida, con este método las existencias más antiguas son las que se venden primero. CIFO (Last in First out): significa el última entrada primera salida, es todo lo contrario al método FIFO, se venden las existencias más recientes.
Promedio Ponderado: Se aplica a todas las existencias del almacén, calcula el coste medio de las existencias desde el inicio del ejercicio y de las que hayan entrado en el almacén en el transcurso del ejercicio. PROMEDIO SIMPLE: Consiste en calcular el costo unitario sumando los precios nitarios de todas las compras, incluyendo las del inventario inicial si hubiera, y dividiendo el total entre el número de unidades compradas o producidas. Su lógica se derrumba al asignarse precios indiscriminadamente a las compras importantes como las pequeñas.
Registro del valor monetario de las operaciones comerciales. La contabilización entrega la información con 5 valor monetario de las operaciones comerciales. La contabilizacion entrega la información con la que se elaboran las cuentas, pero difiere de la contabilidad. La contabilización suministra información sobre el valor actualizado o patrimonio eto de una empresa y sobre el cambio de dicho valor (debido a pérdidas o ganancias) en un determinado período de tiempo.
Los gerentes necesitan esa información para examinar los resultados de las operaciones y elaborar presupuestos para el futuro; los inversionistas la necesitan para tomar decisiones sobre la compra o venta de valores, y los prestamistas la usan para determinar si otorgan o no un préstamo. Tanto en Babilonia como en la antigua Grecia y Roma se llevaban registros financieros. El sistema de contabilización por partida doble se inició con el desarrollo de las repúblicas comerciales italianas en el s. XV.
La Revolución industrial promovió la expansión de la contabilización y las regulaciones gubernamentales y tributarias del s. XX la han transformado en una necesidad. Se continúan empleando dos tipos de registros para llevar el libro diario y el libro mayor: registros ingresados en forma manuscrita y registros en forma electrónica. El libro diario contiene las operaciones diarias (ventas, compras, etc. ), en tanto que el libro mayor contiene el registro de las cuentas individuales. En el libro mayor se ingresa mensualmente un estado de resultados y un balance.
