By Contabilidad gy ANITAORTIZDM 02, 2010 8 Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y util para los distintos stakeholders.
Es una técnlca que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de acilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la econom[a, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es a udar al área de Administración.
Otras definiciones: org La contabilidad es a clasificar y resumir la oerac el fin de interpretar s o directores a través o a de registrar, rca es de un negocio con guiente, los gerentes n orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y olvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacldad financiera de la empresa.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econó Swipe to vlew next page economicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendmiento económico que implica el constituir una empresa determinada. El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa.
Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Origen de la contabilidad La Contabllidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio omercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado «La Summa de Arithmética, Geometría proportioni et proportionalitá», en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se rige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas.
El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez s mayor el grado de «especialización» de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. Objetiv grado de «especialización» de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio.
Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar: C] Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Cl Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: C] Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracón intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá may 31_1f8 la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilldad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Conceptos Básicos Activo: un bien de una entidad que pueden convertirse de forma directa en tesorería. Pasivo: En la contabilidad, es decir, donde existe deudor y acreedor, aparecen dos conceptos claves: el activo (recursos activos) y el pasivo. El activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, mientras que el pasivo recoge las obligaciones. El pasivo entonces, es el financiamiento provisto or un acreedor y representa lo que la empresa debe a terceros, como el pago a proveedores, impuestos y salarios a paga documentos por pagar.
Capital Contable: En la contabilidad se conoce como capital a la diferencia entre activo y el pasivo. Pero podemos expresar que el capital contable se usa precisamente en la sección del balance general para distinguirla de la partida de capital social, la cual representa la aportación efectuada por los accionistas de la empresa. Asimismo, el activo y el pasivo tienen tres apartados: Circulante: se refiere a todos aquellos bienes que pasan de ano en mano. Cl Fijo: señala todos los servicios que, como su nombre bien lo dice, son fijos físicamente.
Un edificio, por ejemplo, es un activo Diferido: son todos los derechos con los que cuenta la Saldo Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los débitos se C] Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor Cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo. Los libros contables El Diario o Jornal Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos economicos de una empresa.
La anotación de un hecho económco en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza asf que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden xistir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de informaclón contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema cálculo automático de valor de impuesto).
Formato Un asiento de diario propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto). Un asiento de diario Incluye como mínimo: 1. La fecha de la transacción o contabilización o ambas. 2. Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan 3. Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan. 4. El importe de cada débito y crédito 5. Una explicación de la operación que se está registrando Ejemplo Fecha Nro. cuenta Concepto Debe Haber 12 10 / 09 653647 Proveedores$ 800 0 Explicacón: por venta de mercaderías en efectivo El Mayor o Ledger.
En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica. En el cual también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo. Es el libro de contabilidad en el que cada página se destina para cada una de las cuentas de la entidad financiera. Cada página va foliada y consta de 5 columnas, la primera columna es para la fecha, la segunda columna es para el concepto, la tercera columna del DEBE, la cuarta columna es la del HABER y la última olumna es la del saldo.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas, por ejemplo: Los distintos proveedores que serían llevados en los Libros Auxiliares cada uno por separado se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas. CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS, en el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta conformen cada una de las CUENTAS, en el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes.
Siguiendo con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES en la columna del haber se pondr(a el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo y la diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuanto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estará en los Libros Auxiliares. El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores, tachaduras, ni borrones por lo que quién lo lleva debe ser muy dedicado.
Generalmente el Libro Mayor en la página 1 tendrá la cuenta de CAPITAL por ser la primera en formarse, la segunda página podrá tener el encabezado de la de BANCOS y así sucesivamente como se vayan conformando las CUENTAS de la empresa. El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de las CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras pudiendo tener un movimiento por año. Por lo que sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendrá tanto movimiento como la de BANCOS.
Al llenarse una página de alguna CUENTA se anotará en el último renglón CONTINUA EN LA PAGINA N DEL LIBRO N, en caso de que ya haya más de un Libro Mayor y los movimientos de esta cuenta seguiran en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará a cuenta seguiran en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotaré abajo del encabezado de la CUENTA: VIENE DE LA PAGINA N DEL LIBRO N. El Libro de Balances o Balance sheet Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. Existen otros libro que se denominan auxiliares o subdiarios: C] El Libro De Compra Y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: Fecha I proveedor o Cliente I NO Documento I Neto IVA I TOTAL Teneduría de Libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.
Por consiguiente, e pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado. En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. C] Narrar en forma escrita los hechos contables. Cl Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Está bajo control y supervisión del contador. 81_1f8
