By Considerando como fundamental que todo ente económico debe realizar o mantener la maximización de utilidades prevaleciendo un bajo costo gy Ivan-Ospina cbenpa,1R 16, 2016 4 pagos Considerando como fundamental que todo ente económico debe realizar o mantener la maximización de utilidades prevaleciendo un bajo costo, constituyéndose de buenas herramientas informáticas que le permitan el buen desarrollo de sus actividades garantizando la correcta operatividad de sus maquinas.
Haciendo uso de la informática, es como las empresas de hoy en dia se encuentran a la vanguardla graclas a esta ciencia que studia y se ocupa del tratamiento automático y racional de la información, implant ora considera fundamen la i ya que si se sabe utili r apo son la optimización d máquinas tecnológi prototipos de trabajo. on el diseño, se ente económico eneficios como lo strucción de nuevas ementando nuevos La tecnología nos permite clasificar las PC ideales dentro de la sistematización, para poder minimizar los costos y por ende, aumentar la utilidad de un ente económico. Se hace necesario saber elegir cuál será el computador ideal, es a esto a lo que denominamos «computadoras hibridas»; Sabiendo ue estas se caracterizan por su rapidez, su gran capacidad de almacenamiento, su fácil manejo y su bajo costo.
Identificando características esenciales como la de contar con un microprocesador preferiblemente marca Intel o superiores, que su mínimo de frecuencia sea de 1,56 Hz, Swipe page Hz, memoria para aplicaciones profesionales de 256 a 512 Mb , contando con un disco duro de 80gb , preparado con internet , conexión a banda ancha , tarjeta de red y conexión red inalámbrica y tecnología bluetooh , con una memoria de video de mínimo 64 Mb , monitor de 15’a 21′ , almacenamiento CD-RAM,
DVD-ROM , tarjeta gráfica , sistemas operativos óptimos como Windows XP , Linux , marcas representativas como HP, COMPAQ , Dell IBM, jump etc. Todas estas características anteriores garantizaran la efectividad en la transmisión y recepción de la información, proporcionando en el menor tiempo posible una información óptima, completa y actualizada para la oportuna toma de decisones, facilltando y garantizando la seguridad de la información; según la Ley 1273 , se deben realizar tres copias de seguridad , almacenadas en distintos medios magnéticos.
Por ejemplo el disco duro, Zip, el ual tiene gran capacidad de almacenamiento, la información allí almacenada es segura , tape Backus, los cuales poseen suficiente capacidad, blue Ray contando también con gran capacidad de almacenamiento y lectura por los dos lados. Permitiendo poder Sistematizar la empresa se necesita seleccionar Que sea de fácil manejo, seguro, compatible. Un Software contable, empresarial o ERP (Enterprise resource planning) integrando todos los procesos relevantes de la empresa, brindando el mejor sistema de gestión empresarial brindando soportes a los procesos de la empresa.
La implementación xitosa de un empresarial brindando soportes a los procesos de la empresa. La implementación exitosa de un sistema de ERP en la empresa no es la etapa final del proceso este sistema de soporte a las decisiones de negocio. El éxito a largo plazo del proyecto descansa en la exitosa implementación de un plan de aseguramiento de calidad, o un plan de optimización posterior a la implementación. osea una buena infraestructura tecnológica y un software competido debido a la internacionalización de las normas internacionales aceptada y los tributos o información exógena ue garantice la correcta operatividad y desarrollo del objeto social. Es conveniente que en una organización no existan riesgos ya sean laborales o de cualquier índole, se recomienda de un perfil íntegro de las personas que laboran, además de que se le realicen mensualmente exámenes para evitar asf un alto gasto en futuros problemas o fallas humanas.
Por tanto toda empresa debe poseer redes que permitan la comunicación eficaz y segura dentro del ente, es a esto lo que denominamos internet; la red de redes que nos permite comunicarnos con el resto del mundo, enlazado a sto, encontramos la intranet, aquella que permite la optima comunicación interna entre cada uno de los departamentos de la empresa manteniendo un costo bajo, funcionando como vinculo de comunicación para mejorar esta; Ayudando a la proyección de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Y es así como la intran 3Lvf4 esta; Ayudando a la proyección de acuerdo a las necesidades de la empresa. Y es así como la intranet no debe ser diseñada sólo por el personal Informático de la empresa, sino conforme a un proyecto que tenga en cuenta las necesidades de todas las partes que onstituyen la empresa. Abriéndole paso a la interacción con los clientes y proveedores de dicha empresa por medio de la extranet; Es por ello que está a su vez requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona.
Las dos mencionadas anteriormente resultaran totalmente eficaces si se da un uso correcto, potenciando la eficacia y productividad incrementando el sentido de pertenencia de la empresa. Por ende estas redes de comunicación garantizan la seguridad y protección total de los datos, haciendo uso de la ley 1273 de 009, resaltando que hay que crear tres copias de seguridad en diferentes medios magnéticos de la empresa, bajo la confianza de que la información obtenida no se extraviara.
Resaltamos la importancia de esta ley, porque de no aplicarse se incurrirá en grandes sanciones penales. Mantenemos un bajo costo dentro de cualquier organización empresarial por medio de la selección de un buen software contable, que se amolde a las necesidades de la empresa. Un buen ERP determinara el éxito, resaltando que las pequeñas empresas no necesitan ERP porque sus costos aumentaran considerablemente
