Concepto de empresa

Concepto de empresa Introducción: en este capitulo se entrega la definición de empresa y de administración. Se detallan sus características peculiares y su funcionamiento. En una segunda instancia se establecen las clasificaciones de empresa según el esquema real de la sociedad. Tema empresa como sistema abierto Tema 1. 1 definición de empresa La empresa es una organización de personas y cosas en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad.

Se puede definir también como un conjunto de actividades umanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. Tema 1. 2: Los recursos em resariales Swp to page para que una empre que cuente con una oris Sv. ipe to View Ivos, es necesario rsos o insumos que funcionamiento conjugados armónica ente c adecuado, dichos rec 1. Recursos Material Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como: * Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas , etc. empresa ) * Materia prima: materias auxlliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc. producto ) 2. Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos, Pueden ser. * Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc. * Fórmulas, patentes, marcas, etc. 3. Recursos Humanos: Estos recursos son indispensables p para cualquier grupo social; ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los Recursos Humanos poseen las siguientes características: * Posibilidad de desarrollo.

Ideas, Imaginación, creatividad, habilidades. * Sentimientos * Experiencias, conocimientos, etc. Estas características los diferencian de los demás recursos, según la función que desempeñan y el nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores, etc. 4. Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, Indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser: * Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc. Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos de acreedores y proveedores, réditos bancarios o privados y emisiones de valores, (bonos). Tema 1. 3: Características propias de la empresa Por lo visto anteriormente, las caracteristicas propias de una empresa son: 1 . Ser una organización o sea un sistema 2. de personas y cosas 3. que trabajan en conjunto para un objetivo común. Aun que la empresa sea virtual: siempre estará compuesta de personas y cosas. Axial como es necesario perseguir una meta común, que vendría siendo la razón del trabajo en conjunto o sea el motor mismo de las acciones empresariales.

Tema 1. 4: Los objetivos empresariales Es oportuno listar entonces los posibles objetivos empresariales. Además podemos comentar que la empresa necesita un patrón u objetivos deseables que le permita satisfacer las necesidades del medo en que actúa, fijándose asi los objetivos em 2 OF que le permita satisfacer las necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son: 1 . Económicos: tendientes a lograr beneficios monetarios: Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre la inversión realizada. Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos. * Mantener el capital a valor presente. Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir utilidades a inversionistas. * Reinvertir en el crecimiento de la empresa. 2. Sociales: Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad * Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o serwcios de calidad, en las mejores condiclones de * Incrementar el bienestar socioeconómico de una venta. región al consumir materias primas y servicios; y al crear fuentes de trabajo. Cubrir, mediante organismos públicos o privados, seguridad social. * Contribuir al sostenimiento de los servicios públicos mediante al pago de cargas tributarias. Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la contaminación ambiental. * Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad. 3. Técnicos: dirigidos a la optimización de la tecnología. * utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos. Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de tecnología nacional. Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos La Planificación: Introducción: necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos I La planificación: Introducción: La administración resuelve el problema de cómo hacer las cosas para lograr objetivos predeterminados: eso se realiza a través de las funciones de la administración o proceso administrativo. Lo primero es definir el qué hacer y el cómo hacerlo: a esta etapa primera se le da el nombre de Planificación.

La planeación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de objetivos no habría para que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar. Es tarea de la alta gerencia de la organización, ya que la ella toma las decisiones más representativas para la empresa u organización. Es un hecho que los recursos con que cuenta una empresa son limitados, por ejemplo: aunque la empresa tenga una grande disponibilidad de dinero, ese tiene un limite; el recurso humano aun que sea muy eficiente y eficaz debe poner un limite a las horas de trabajo y de hecho lo pone.

De aquí la necesidad de ocupar los recursos de una manera eficiente y «sin desperdicios»: lo cual esta demostrado que es posible a través de la elaboración de planes en los cuales la nformación recopilada permite tomar las decisiones mejores. Los directivos para poder planificar necesitan datos e información real que respalde sus decisiones: el empresario se da un tiempo para la evaluación y por lo tanto con anticipación traza el camino a seguir, buscando en ello el logro de las metas planteadas con la optimización de los recursos disponibles. Tema 1 . : La planificación: definición «Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas» (Stoner, 1 gg medios para alcanzar dichas metas» (Stoner, 1996). «Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más propiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción», (Goodstein, 1998). «La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos’ La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo.

El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el ivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificaclón consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones, tal como se dijo anteriormente. Tema 1. 2: Etapas de la Planificación.

En la realización del proceso de planificación es posible distinguir las siguientes etapas: 1 . Fijación de objetivos: o sea decidir y declarar por escrito lo que queremos logar en un plazo de tiempo. 2. Recopilaclón de antecedentes. reunir la información necesaria para la formulación del plan. 3. Análisis y clasificación de los antecedentes: se seleccionan para una mayor eficiencia . Formulación de supue as: son aquellas premisas realisticas sobre las cuales Determinación del plan definitivo: el principal que en la II etapa (la de organizar) se empieza a seguir. . Control de avance del plan: el mismo plan debe contener la especificación de cuales son los mecanismos de control para verificar su cumplimiento. El control real será la IV etapa de la administración. Tema 1. 3: Ventajas y desventajas de la Planificación Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organlzación y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son 1 . a guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; 2. la calve para que los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados 3. el método con el cual pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. 4. ayudan a fijar prioridades, permiten concentrarse en las ortalezas de la organización, 5. ayudan a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utillzación de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros. Tema 1. 4: Tipos de planific 6 OF Tema 1 A: Tipos de planificaciones Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación.

La planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización. La planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia. Estratega: es un plan amplio, unlficado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final e la planificación estratégica.

Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales. Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos sec En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: 1 . formulación de la estrategia; 2. implantación de la estrategia; 3. dición de los resultados de la estrategia y 4. evaluación de la estrategia. Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización? , ¿A dónde se dirige actualmente la organización? , ¿En que tipo de ambiente está la organización? , ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro? La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización.

Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo. Según Wilburg iménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que sorr a) Planificación Operativa, b) Planificación Económica y Social, c) Planificación Física o Territorial. El control es un proceso dinamico que consiste en comparar lo que se ha logrado realizar con lo que se ha programado, para detectar las diferencias y readecuar la acción hacia el logro de los objetivos planificados o para reformular los planes.

Gráficamente la retroalimentación propia del control se puede representar como sigue: El control es dinámico: sirve para tomar decisiones sobre la marcha y debe aplicarse a todos los niveles y a todas las áreas donde hay actuación. Por ejemplo, si una meta e a a través de vendedo todas las áreas donde hay actuación. Por ejemplo, si una meta es que la venta a través de vendedores alcanza un nivel de 200. 000 unidades para el próximo mes, nos va a interesar controlar este resultado. Supongamos que se vendieron 225. 000 unidades: es necesario conocer y analizar la causa de la diferencia positiva observada.

Podría de hecho ser fruto de una actuación superior a la esperada (que entonces debería ser premiada y va a ser interesante conocer que la causó, para repetir el mecanismo de motivación y que se repita el buen desempeño) o bien se debe a cambios en las premisas que fundamentaron el plan (porqué esto ocurrió, pudiera haberse evitado), o simplemente factores aleatorios (causalidades, que puede que no se repitan para el futuro). Tema 2: Etapas del control Independiente del tipo de control, es preciso seguir ciertas etapas generales: 1.

Determinar la base del control: es el objetivo formulado en el plan 2. Determinar lo realizado: ojala en términos cuantitativos para evitar subjetivismos. Si la meta es cuantitativa, lo realizado deberá medirse en términos cuantitativos, y si la meta es cualitativa (politica de buen servicio hacia el cliente) se pueden establecer una medida de «buen servicio», por ejemplo numero de reclamos y encuestas de opinión de los clientes sobre el servicio recibido. 3. Comparar 1 con 2: como decíamos en términos cuantitativos.

CONTABILIDAD Tema 1: Listado de los principios de contabilidad Equidad Enunciado: Principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento. En contabilidad, ante el hecho de que intereses particulares se encuentren en conflicto, e ontable deberá hacer primar este principio. particulares se encuentren en conflicto, el profesional contable deberá hacer primar este principio. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.

Comentario: El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de postulado básico. Es una guía de orientación, en Íntima relación con el sentido de lo ético y justo, para la valuación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. El Libro Diario o Jornal. Donde se recogen, día a día, los hechos económicos. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama «asiento». Registro de transacciones suscitadas del iro de la empresa. * Las operaciones deben registrarse por orden cronologico. Se registra la operación en el libro Diario y después se pasa al libro Mayo r El Libro Mayor o Ledger.

En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta especifica. En este se destina un folio distinto a cada cuenta y por lo tanto se puede conocer en todo momento la situación de cada uno de los elementos que integran el patrimonio de la empresa y de cada uno de los conceptos que integran el resultado empresarial. * El Libro de Balances o «Balance