By Cómo Reconocer y Clasificar Cuentas en Contabilidad www. editorialjernestomolina. com ¿Cómo clasificar cuentas? CJSaber clasificar cuentas es la base fundamental para llevar contabilidad, si no se sabe clasificar cuentas desde el principio, todo lo que se registre en los libros contables estará malo o con er n Para clasificar cuentas, pri p tener claro el significado de lo que es una CUENTA en Contabilidad, así como saber las partes de que consta cualquier cuenta. DVeámoslo a continuación. ¿Qué es una cuenta? ontabilidad, cuenta es: El nombre común que se le da a la agruoación mental aue se hace al semicio de la empresa para la cual trabajamos o somos propietarios: MOBILIARIO Y EQUIPO Una Silla U n escritorio Un archivo nas estanterías Otro ejemplo Si nosotros observáramos los siguientes bienes que están en propiedad y al servicio de la empresa para la cual trabajamos o somos propietarios: una bicicleta de reparto VEHÍCULOS Un vehiculo de reparto Una moto para repartir mercadería n camión de reparto Por otro lado, si la empresa para la cual trabajamos o somos propietarios, tiene varias personas o empresas que le proveen AL CRÉDITO las mercancías que ésta vende. Al conjunto de todas esas ersonas o empresas se registran en contabilidad bajo 2 una sola clasificación, es decir, o es de activo, o es de pasivo, o es de pérdida o es de ganancia, pero NUNCA, puede ser de activo y de ganancia al mismo tiempo, o de pasivo y pérdida al mismo tiempo. O es de activo, o es del pasivo, o es pérdida o es de ganancia. ¿Cómo reconocer cuentas del Activo? LI Las cuentas de activo se identifican porque están representadas por bienes materiales que son propiedad de la empresa a la cual se le está llevando la contabilidad. ecir bienes materiales, se entiende que estos bienes se ueden ver con nuestros ojos y tocar con nuestras manos. por ejemplo: El dinero, las mercaderías, el mobiliario y equipo, el equipo de computación, los vehículos y los inmuebles (como edificaciones y terrenos), los podemos ver y tocar y si éstos son propiedad de la empresa, forman parte del grupo de cuentas del ACTIVO. También forman parte del grupo de cuentas del ACTIVO, los derechos o cuentas por cobrar que tenga la empresa a la cual se le lleva la contabilidad. Un derecho se origina para la empresa, cuando ésta, entrega bien a otras 3 personas o empresas sin q mas le que a los derechos también se les
Ejemplo de cómo se genera un derecho COMERCIANTE «X» PERSONA «Y» Si el comerciante, «X», entrega mercaderías a la persona «Y», al crédito, es decir, sin que la persona «Y», los pague de inmediato, en ese preciso momento se origina un derecho para el comerciante «X», el derecho de cobrarle a la persona «Y» el ambién se clasifican dentro del grupo de cuentas del ACTIVO, algunos bienes intangibles propiedad de la empresa a la cual se le lleva la contabilidad. La 4 7 propiedad de estos bienes la empresa recibe bienes y servicios al crédito, es decir que los recibe sin pagarlos en el cto, sino que se ve OBLIGADA a pagarlos o cancelarlos en el futuro.
Ejemplo de cómo se origina un pasivo para la empresa Si nos fijamos en la imagen de abajo, el Comerciante «X», está entregando un bien material, a la Comerciante «Y», Si le estuviéramos llevando la contabilidad a la Comerciante «Y’ y ésta no paga el precio de los bienes que está recibiendo de manera inmediata, o en el acto, surge una OBLIGACIÓN para la Comerciante «Y», la obligación de pagarlos en un futuro. COMERCIANTE ¿Cómo reconocer las cuentas de gasto o pérdida? LILas cuentas que pertenecen al Grupo de Gasto o e Pérdida, están representadas por todos aquellos SERVICIOS recibidos por parte de la empresa a la cual le llevamos la Contabilidad. apara Richard L.
Sandhusen, «los servicios son actividades, beneficios os que se 5 ofrecen en renta o a la ven En fin todos los servicios que recibe la empresa pertenecen al Grupo de Cuentas Gasto o pérdida. ¿Cómo reconocer cuentas de Ganancia? n Las cuentas del Grupo de Ganancia, están representadas por la utilidades que recibe la empresa, al proporcionar o vender servicios, o al vender bienes a un precio mayor del costo de adquisición. cuenta principal de ganancia en una mpresa comercial es la cuenta VENTAS. LIMientras que para un Banco podría ser la cuenta INTERESES GANADOS. Otras claves para clasificar cuentas. una cuenta representa BIENES TANGIBLES e INTANGIBLES propiedad de la empresa, son del grupo del ACTIVO.
Tales como: Caja (dinero) Bancos (dinero en el banco) Mercaderías, Mo ulos, Equipo de Computación, In del PASIVO, tales como: DCuentas por pagar DIGSS por Pagar DIVA por pagar LIAIquileres por Pagar También son del pasivo las siguientes cuentas: Proveedores, Acreedores, Hipotecas, Préstamos Bancarios, pues representan obligaciones o deudas para la empresa. Las cuentas que al final lleven la frase COBRADOS POR ANTICIPADO, son del Grupo del PASIVO, tales como: DAIquileres Cobrados por Anticipado Ülntereses Cobrados por Anticipado acomisiones Cobradas Anticipadas LISerwclos Cobrados por Anticipado Lo anterior se debe a que si la empresa, a la cual le estamos llevando la contabilidad, cobra dinero por anticipado, ésta (la empresa) queda OBLIGADA a prestar el bien o servicio que ya fue cancelado por anticipado. C] Las cuentas que al final llevan la palabra PAGADOS(AS), son del grupo del cuentas de GASTO o PÉRDIDA. tales como: OSueldos
