COBIT

NIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS AUDITORÍA IV LIC. LUIS ALFREDO GUZMÁN PLAN FIN DE SEMANA OF17 p COSTOS ESTIMADOS PROCEDIMIENTO PA COSTOS COSTOS ABC ANA MARIA CARRANZA LOPEZ CARNET: 20012555 EDIFICIO: S-3 SALON: 215 DE UN SISTEMA DE CIUDAD DE GUATEMALA, 05 DE OCTUBRE DE 2014 INDICE desarrollar una estrategia competitiva que genere ventajas para la empresa. La investigación describe la importancia del Costo Estimado dentro de la empresa así como también la Implementación del Sistema de Costos y finalmente se describe el Costo ABC.

Finalmente, como parte fundamental y necesaria se presentan la arte practica de cada tema antes mencionado para una mejor interpretación de cada tema. 2. COSTOS ESTIMADOS Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partículas se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad.

La predeterminación de los costos se efectúa mediante la realización de pruebas para conocer los costos reales que se incurran para ciertos productos o lotes. Estas pruebas se refieren normales de operación 17 V deberán efectuarse con aconsejable de acuerdo a base de su costo real llevando solamente costos estimados para los elementos de fijeza aceptable. En todo caso, es conveniente realizar pruebas a intervalos regulares, para los materiales u operaciones para las que no se hubiere efectuado ninguna serie de pruebas recientemente.

Puntos de costo en el sistema de costos estimados Operaciones de Fabricación: • Material empleado para la fabricación de un lote de partes o piezas (Costos Estimado) • Costo de las Operaciones de Fabricación que desarrollan Talleres Ajenos o Externos (Costo Estimado) • Costo Estimado de Mano de Obra de las operaciones de fabricación que componen la pieza. El costo de Fabricación de un artículo que se integran por el ensambla de diversas partes piezas, será el que arroje la Hoja de Costos de Ensamble, que considera los costos estimados de los elementos utilizados: • Costo de las partes o piezas que integran el producto. ?? Costo de los procesos externos. • Costo estimado de las diversas operaciones de Mano de obra necesarlas. • Gastos de fabricación aplicados según cuota predeterminada. Las Hojas de Costos se cierran a la terminación de la fabricación de las piezas o ensambles a efectos de contabilizar el costo unitario estimado de los artículos que ingresan al Almacén. Las hojas que permanezcan abiertas al fin de cada mes, arrojarán el Costo Estimado de Producción en Proceso. 0F 17 Diferencia entre el costo r imado Experiencias Adquiridas y un conocimiento amplio de la Industria en cuestión. Los costos reales son el cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo. • Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto olumen de producción y determinar el Costo Unitario Estimado. • La característica especial, es que la hace la comparación de los costos estimados con los Costos Reales, se deberán ajustar los Estimados a la realidad.

Los Costos Históricos, no requieren ajustes, en la técnica sí. Comparación entre costos estimados y costos reales Las comparaciones tienen por objeto determinar a las discrepancias entre el costo estimado y el costo real, conocidas estas diferencias como VARIACIONES. La comparación se puede efectuar: Por costo total El costo total estimado con el costo total real referido a un mismo lapso o período. Por elementos • Costo estimado de Materia Prima: Con el costo total real de materia prima, en un mismo período. • Costo Total de la Mano de Obra.

Con el Costo Total real de la mano de obra en un mismo per[odo. • Costos de los gastos Indirectos: Con el Costo total real de los gastos indirectos en un mismo período. Por departamentos, órdenes y procesos • Costos Estimados por Departamentos, Operaciones, Lotes, etc. • Con los Costos Históricos de esas mismas divisiones, localizadas en un período determinado. Aplicación del costo estimado La aplicación del Costo Estimado requiere: 1. Control en el almacén rganizado para llevar exis que se encuentre 40F 17 uas de cada material.

La materiales utilizados, se contabilizan a los costos reales. 2. El Trabajo se encuentra controlado; que permite conocer el número de horas trabajadas y los salarios pagados distribuyéndose éstos a los departamentos que lo causan. 3. Los gastos de fabricación; se parte del supuesto de que todo gasto incurrido es contabilizado. Las bases para la incorporación de los costos industriales estimados para la Contabilidad comprenden: • Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitarios. • Valuación de la Producción Terminada, al Costo Estimado. ??? Valuación de la Producción Vendida, al Costo Estimado. • Valuación en la Producción en Proceso, a Costo Estimado. • Determinación de las Variaciones su estudio y eliminación. • Correccion de la Hoja de Costos Estimada Unitaria. CASO PRACTICO DE COSTOS ESTIMADOS 1. Hoja de Costos Estimados por Unidad Materiales Q. 30. 00 Mano de Obra Directa Q. 10. 00 Gastos de Fabricación Q. 20. 00 2. Cargos Reales Q. 21 ,600. OO Q. 11,700. OO Mano de Obra Directa Q. 3,300. OO Gastos de Fabricación Q. 6,600. 0 3. Movimientos del Mes Unidades Unidades Terminadas 250 Unidades en proceso a h de acabado 100 Unidades vendidas 200 3,000. oo 500. 00 1 ,ooo. oo SUMAS 60. 00 4500. 00 III. VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTIMADO Elementos Costo unitario Valuación Los tres 12,000. 00 partida No. 1 Inventano de Producción en Proceso 11,700. oo Mano de Obra Directa 3,300. 00 Gastos de Fabricación 6,600. OO 21,600. oo Inventario de Materiales 1 1,700. oo Cuentas Varias 9,900. 00 Para el registro de consumos 21 3.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS Pronóstico o predeterminación de lo que deberían ser los costos e servirá de base para el actuales en condiciones pr control de los costos V co 7 la eficiencia productiva(o y en donde no lo están. Cuando hay pocas variaciones en el producto, podrán usarse los sistemas de costos predeterminados con ventaja, pero en numerosos establecimientos industriales probablemente sus resultados serán inexactos, o su operación demasiado pesada, costosa y difícil para justificar el valor de los resultados obtenidos.

Los dos sistemas de costos 1. por órdenes de producción y 2. por procesos, pueden funcionar bien sea con base en costos reales (o históricos) o con base en costos predeterminados. El sistema de contabilidad de costos estándar es un medio para valuar el trabajo, no solamente de acuerdo con los costos históricos, sino también comparando éstos con una medida fija y averiguando después, las razones que causaron la desviación de esa medida fija o estándar.

La diferencia real entre el costo estimado y el estándar radica en la sustentación científica ya que su elaboración es en base a estudios cuidadosos de ingeniería y por lo tanto dichos costos determinados dan el patrón o modelo de lo que los costos deben ser si la operación se efectúa eficientemente. Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y écnicas para calcular el costo de las distintas actividades. Hay tres formas que serán el punto de partida para el diseño de un sistema de contabilidad de costos 1. Que la industria esté iniciando sus operaciones contables. . Que no tenga ningún sistema de costos y esté operando. 3. Que ya exista sistema de costos dentro de sus sistemas de información gerencial. e está operando y no En este caso se trata de u 7 7 cuenta con un sistema de e costos por lo que es conveniente entender que una organización los sistemas resultan de la estructura, los objetos de la organización y menor grado, de a influencia de la dirección y del humano en general. El criterio que indica un buen diseño de sistemas puede asumirse El logro de los objetivos gerenciales. La buena definición del sistema deseado.

Los aspectos humanos bien encausados. La oposición eficiente y puntual. La implementación cuidadosamente planeada y probada. Los costos estimados en forma exacta. La rigurosa metodología del diseño. DISENO CONCEPTUAL DEL SISTEMA SUGERIDO. Esta fase no es más que la flujogramación en forma sencilla y clara del funcionamiento del sistema que el analista considera adecuado para la empresa. Su contenido está dado por: 1. Entradas (Inpust) Expresadas en módulos compresibles por cada elemento de costo. 2. Proceso (process) Clasificando cuáles operaciones son manuales y cuáles automatizadas. . Salidas (outputs) Expresadas en estados financieros, reportes gerenciales e informes gubernativos si fuera el caso. DISENO DE LAS FORMAS UTILIDADES EN LOS PROCESOS DE CONTROL DE LOS COSTOS DE LA INDUSTRIAS. ta de costos, conocerá Con base al diseño del sist 80F 17 que formularios, reportes s, etc. , se mueven en el funcionamiento del nuevo sistema. Elaboración de guías (procedimiento de operaciones) para los mpleados que se encargarán de preparar, revisar y utilizar los formularios. Flujogramar el ciclo modificado o nuevo, de las formas que tuvieron cambios o se crearon en esta fase.

CASO PRACTICO DEL SISTEMA DE COSTOS La Cía. Manufacturera de Plásticos S. A. produce juguetes a través del Sistema de Costos por Ordenes de Producción, a base de costos históricos absorbentes. Cuenta con varios departamentos productivos para fabricar los juguetes. Las operaciones de un periodo de costos son las siguientes: A) Al iniciar el mes de enero del 2001 los saldos iniciales se muestran en la Balanza de Comprobación siguiente: Cuenta Saldos Deudor Acreedor Bancos 700,000-00 Almacén de materias primas 250,000. 0 Producción en Proceso 150,000. oo Maquinaria y Equipo primas plásticas 20,000 kg A $20. OO c/u $400,ooo. oo Materias primas metálicas 15,000 kg. A $10. OO c/u $150,ooo. oo Total $550,ooo. oo 2. Se devuelven materias primas metálicas defectuosas por 2000 kg. A $10. 00 320,000. 00 3. En el periodo se consumen materias primas directas según concentraciones de vales de salidas como sigue: orden 210 Trenes eléctricos 3000 kg A $10. OO $30,ooo. oo 30,000. 00 Orden 211 Muñecas Mat. Primas Plásticas 15000 kg A $20. 00 $300,ooo. oo 0 DF 17