By Casa de eventos gy harolduelasco ACKa5pR 03, 2010 31 pagos ESPIRITU EMPRESARIA Celebraciones Infinity HAROLD E. VELASCO B. Cód. 051232 profesor JAIRO RODRIGUEZ MERA Espíritu Empresarial II – Plan de Negocios UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI FACULTAD CIE-NCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES programa Administración de Empresas – 7A Nocturno Mayo 26 de 2009 Contenido capitulo 1. 2. 3. 4. 5. Resumen Origen del implementación pro Plan de mercadeo Pr Proyecciones financi 2 Capitulo 1 RESUMEN EJECUTIVO PACE gcr_ to – d tenido del capitulo egocio Plan de el entorno Mercado petencia Estrategias 6 39 40 42 45 . . justificación: La agencia de eventos «Celebraciones Infinity Ltda. » Surge con el deseo de invertir de concientes de los riesgos del mercado, de manera segura, responsable, generando empleo y que permita la recuperación y multiplicación de la inversión, una vez realizado los estudios previos que evidencian su conveniencia y viabilidad. Posicionándonos en el mercado como la opción mas asequible y segura para el desarrollo logístico de todo tipo de evento corporativo. 12.
Equipo de emprendedores: Para empresa de carácter social del departamento del Valle del Cauca con reconocimiento a nivel nacional, donde a fortalecido su manejo de las relaciones publicas sociales y empresariales, además de el manejo comercial, administrativo y operativo de eventos sociales, culturales, deportivos corporativos de empresas regionales, nacionales e internacionales, entre los que se puede citar: celebración de los ochenta y cinco años de la Contraloría Departamental del Valle del cauca, brigada de salud de la Beneficencia del Valle del Cauca para los loteros vallecaucanos con la participación de mas de dos mil personas, convención nacional de ventas de Kraf 2006, convención nacional de ventas e Seguridad Atlas 2006, apoyo y asesoria en la ejecución del presupuesto de bienestar soclal de propal S. A. 2004 – 2007. logística de los Juegos Deportivos Naciones para la delegación de deportes náuticos del Valle del Cauca en las justas del 2008, entre otros. Y Marcela Piedrahita de quien omitiremos datos por reserva de la información a su solicitud, para efectos de la presentación académica, quien realiza un aporte económico del 50% de las cuotas de la sociedad. 1. 4. Impacto del plan de negocios: Los servicios prestados por la agencia de eventos «Celebraciones InfinitY’ apoyaran as empresas en múltiples áreas facilitando la gestión de las funciones de las áreas comerciales, de producción, bienestar entre otras, para el desarrollo de convenciones, capacitaciones, lanzamiento de nuevos productos o servicios, celebraciones, encuentros, actividades deportivas, recreativas y mucho mas.
Esto con sewicios logísticos de excelente calidad y confiabilidad, garantizando el éxito en la 2 1 servicios logísticos de excelente calidad y confiabilidad, garantizando el éxito en la ejecución, y en el cumplimiento de los objetivos determinados para estos. 1. 5. Los servicios de la gencia de eventos «Celebraciones Infinity» están dirigidos a empresas de más de 10 trabajadores de los sectores privados de industria, servicio y comercio, inicialmente dirigidos a una base de datos de clientes potenciales de 200 empresas de la ciudad de Cali, en las cuales se iniciara la gestión, dando cubrimiento visitando 30 empresas al mes, con una proyección de ventas que hacen viable el proyecto de acuerdo a su punto de equilibrio. 1. 6.
Propuesta de valor: La agencia de eventos «Celebraciones InfinitY’ se caracteriza en el mercado por estar especializada en el cubrimiento de eventos de carácter mpresarial, facilitado su posicionamiento ya que es un mercado poco explotado con esta caracterización, con un amplio portafolio de servicios con actualización dinámica según las tendencias. 1 . 7. Resumen de las inversiones: la principal inversión esta representada en los aportes de los socios ($4. 000. 0000), un préstamo requerido a Bancolombia ($4. 000. 000), y los aportes en especies representados la cesión en comodato de la oficina, su mobiliario, equipo de computo ubicados en el barrio el ingenio y un automóvil modelo 2008.
La agencia requiere una baja inversión inicial ya que iniciara con servicios subcontratados con pagos anticipados de los clientes. 1. 8. Proyección de ventas y rentabilidad: las ventas están proyectadas en pesos, por la dinámica de las actividades a realizar, es por esto que de acuerdo a los estudios previos realizados con ventas mínimas de $3. 500. 000, al mes la empresa s 31 de acuerdo a los estudios previos realizados con ventas mínimas de $3. 500. 000, al mes la empresa será sostenible en su punto de equilibrio. Los precios de venta estarán determinados segun el costo del sewicio y la temporalidad, contemplando un mínimo de rentabilidad del 20% Segmento objetivo: 4 capitulo 2
ORIGEN DEL NEGOCIO Celebraciones Infiniõy Origen: Al desempeñarme en cargos comerciales y de relaciones publicas durante mas de diez años, en los últimos cinco años me he desempeñado en áreas comerciales de apoyo institucional a empresas del sector industrial, comercial y de servicios tanto en la empresa publica como privada, en sus departamentos o áreas comerciales y en todo su conjunto de desarrollo humano. He podido vivir experiencias en el desarrollo de sus conmemoraciones y celebraclones socioculturales, procesos de formación o capacitación, reuniones o seminarios empresariales, ctividades deportivas y familiares, permitiéndome conocer las tendencias en estos, el manejo administrativo al interior de las organizaciones, sus procesos, los gustos y preferencias según los perfiles de muchos directivos o personas influyentes en la toma de decisiones para todo tipo de eventos o celebraciones.
En la experiencia con el desarrollo de mi gestión he tenido la oportunidad de conocer el desarrollo logístico de muchos evento, la contratación de servicios de manera integral para el desarrollo exitoso de los mismos, por o con el conocimiento de 31 la administración y operati s con muchos contactos e diferentes servicios como lo son: las áreas (salones, fincas, clubes, entre otras) para la prestación de los servicios, alimentación y su menaje, sonido, decoración, artistas en todos los géneros y lo mas importante una gran base de datos y la acreditación del buen servicio y compromiso que me ha caracterizado en mi relación con las empresas, y es de aquí donde nace mi idea de negocio.
Con el tiempo que he venido desarrollando mi labor, se evidencia la necesidad de los clientes de contar con un servicio ágil e integral, con un amplio portafolio de servicios, confiable, negociable y especializado en el área mpresarial. Mi idea de montar la empresa de celebración de eventos «Celebraciones Infinity» surge al ver los vacíos en el cubrimiento integral de servicios al mercado empresarial. Esto permite visionar la empresa como una solución a los empresarios dando la confiabilidad de en desarrollo de sus momentos mas representativos y que serán de trascendencia en la historia interna y socioempresarial de la organizaciones con un fuerte y positivo impacto, fortaleciendo sus valores institucionales, el trabajo en equipo, las relaciones interpersonales y el sentido de pertenencia al interior de las mpresas y en el departamento del Valle del cauca.
Es por esto que iniciaremos con la expectativa de emprender un negocio rentable, con crecimiento a mediano plazo, por las fortalezas y competencias mencionadas. 6 Capitulo 3 NATURALEZA DEL NEGOCIO Naturaleza del negocio: Evidenciando como la mayor fortaleza la experiencia, la diversidad que presentaremos en el portafolio de servicios y el potencial de os, aclarando que no es s 1 un negocio nuevo en el m servicios y el potencial de la base de datos, aclarando que no es un negocio nuevo en el mercado, sin embargo no esta muy ompetido y de la manera integral en la prestación del servicio no se conslguen negocios especlallzados para el cubrimiento de eventos corporativos. La idea de negocios es montar como empresa una agencia de eventos la cual se llamara «Celebraciones Infinity Ltda. será una sociedad limitada por que se contara con dos socios que realizaran aportes económicos, intelectuales y operativos, y tendrá una responsabilidad limitada de acuerdo a sus aportes. Es una empresa de servicios, dedicada a la comercialización y realización de eventos de tipo soclocultural en el campo empresarial para los sectores de comercio, sewicios e ndustria. Se iniciara cubriendo un mercado natural representado en una base de datos de más de doscientas empresas, con más de 10 trabajadores y hasta 200, clasificadas como pymes, también a empresas referidas, brindándoles la oportunidad de que sus eventos sean tema positivo de conversación, posicionándolos, fortaleciendo los valores corporativos, mejorando las relaciones interpersonales de su personal y incrementando el sentido de pertenencia, entre otros. El desarrollo y apertura de la agencia de eventos generara empleo, desarrollo y fortalecimiento de negocios ya establecidos ara citar ejemplos podremos citar los siguientes: proveedores de servicios de amplificación y música, proveedores de áreas para la prestación de los servicios, etc. 8 Capitulo 4 6 1 PLAN DE IMPLEMENTACIO la agencia de eventos «Celebraciones Infinity Ltda. «, se requiere desarrollar las siguientes actividades: 1) fortalecer la idea de negocio con el desarrollo del programa de Iniciativa de negoclos, aprovechando al máximo la asesoria del orientador y facilitador. 2) Realizar una investigación de mercado de manera que pase de ser una aventura empresarial a una proyecto de empresarialidad exitoso. ) Focalizar los productos de acuerdo al conocimiento del mercado, analizando a cuantos clientes y cuantos eventos debemos atender para un crecimiento del 20% mensual durante el primer año. ) Validar los proveedores con quien se subcontrataran los servicios, establecer acuerdos y contratos, negociando tarifas y condiciones de la prestaclón del serwcio y forma de pago. 5) Realizar análisis financieros que permitan proyectar los requerimientos económicos para validar la viabilidad de la agencia. SEMANAS 1 XXXXXXXX2345678 ACTIVIDADES PRINCIPALES Registro de la empresa consecución el área locativa Adecuación de las instalaciones Convenios con proveedores Acoplamiento Puesta en marcha Capitulo 5 PRODUCTO – SERVICIO Diseño de Marca: Slogan: Si su celebración es importante; Infinity lo hace más. Un sin fin de alternativas en sus celebraciones.
Envase: Valor de la marca: La marca esta representada por un logo dorado del símbolo infinito en un fondo negro, resaltando su elegancia, estilo y clase de los servicios en manos expertas. Valores Expresivos Celebrar con Infinity implica confianza por la garantía de éxito de sus res Centrales Fortaleza en eventos corporativos. Empresas de sectores n eventos corporativos. Compradores Empresas de sectores industriales, comerciales y de serv’icios. Brand Equity Exclusividad y distinción de los sitios y proveedores de los servicios. 10 Estrategia de Marca Posicionamiento de la marca, acreditación y referencias o testimonios de los clientes además del levantamiento de registros gráficos, consiguiendo que cada participante de un evento se convierta en un cliente potencial.
Presupuesto Se estimara de acuerdo a análisis posterior y levantamiento de información referente los elementos publicitanos básicos para un fuerte y positivo Impacto de la arca, que permita dar la mejor primera buena impresión con un lanzamiento de la marca que sea el primer evento exitoso en su historia. Marcas de la competencia La competencia tiene un énfasis en evento de tipo social y/o familiar como matrimonios, 15 años, bodas, cumpleaños etc. «Celebraciones Infinity Ltda. » se especializara en eventos corporativos. Las firmas de la competencia pueden ser: • • • Casa Piedra Grande – Cali Casa san Agustín – Bogota Celebraciones Castropol – Medellín a) Posicionamiento frente a la competencia Casa Bodas y Eventos Voz del cliente Reconocimiento Portafolio de servicios Métodos publicitarios Capacidad de negoclaclón Recurso humano plena. Media.
Trabajamos para que el evento planeado alcance los objetivos buscados. Diseñamos y creamos eventos únicos para cada cliente, ofreciéndole una variedad de propuestas en buffets, catering y una gran variedad de serviclos para sorprender a los clientes y sus invitados, pudiendo organizar desde una cena de negocios hasta eventos masivos de calidad. Casa de las Palmas Eventos Piedra G. Comfandi 12 Ofreceremos un amplio portafolio de servicios logísticos y ambientes dinámicos ajustados a las necesidades de espacio, alas de conferencias, clubes, fincas, centros de convenciones. Contaremos con instalaciones óptimas para cualquier tipo de eventos como. ?? • Reuniones empresariales Seminarios, congresos y convenciones Asambleas Reuniones de capacltación Lanzamiento de productos Almuerzos de trabajo Encuentro de trabajadores o integraciones Celebración de aniversarios Celebraciones de Quinquenios Celebraciones para Homenajes o reconocimientos Celebraciones de fin de año Fiestas temáticas, ambientaciones y decoraciones. Acompañamiento y presentaciones artísticas: musicales, teatrales, humorísticos entre otras. Cotillónes & Carnaval: Gran variedad de antifaces, antifaces de carnaval típicos, lentejuela, gorros temáticos multicolores, personalizando colores y logos. Cañones de confeti de papel metalizado y multicolor, accesorios y variedad de efectos para sorprender a sus invitados. Ofreceremos una variedad de shows de bail periodo de 30 minutos durante los cuales los invitados participan de él.
Alquiler de Menaje: Contaremos inicialmente con proveedores con gran surtido y variedad de menaje importado y local para desarrollar eventos empresanales o actividades familiares donde desee. 14 Capitulo 6 ANALISIS DEL ENTORNO Análisis del entorno El entorno inmediato a) Los proveedores: se entablaran acuerdos contractuales por prestación de servicios con diversos proveedores, se deberá mantener muy buenas relaciones con estos ya que serán unos aliados estratégicos para el fortalecimiento y posicionamiento de nuestra marca en corto y mediano plazo, se buscaran proveedores especializados que garanticen calidad y posibilidades de negociación. Los proveedores de servicios como sorr • . ?? • • • Proveedores de alimentación (cristalería, mantelería y servicios) Proveedores de áreas Proveedores de decoración Proveedores de amplificación y onido proveedores de silletería b) Los clientes: para el inicio de la agencia se cuenta con una amplia base de datos, la cual es un gran potencial de clientes, estos son de empresas de la ciudad de carácter regional, nacional e internacional, del sector privado y algunas del sector publico, en empresas industriales, servicios y comerciales, los cuales en sus cronogramas de bienestar contemplan la celebración de actividades de tipo corporativo. 15 c) Los competidores: en el mercado de realización de eventos se encuentran competidor especializado en los eventos de tipo social y/o muy pocos atienden de
