AUDITORIA DE SISTEMAS GRUPAL ACT5

CONTADURIA PÚBLICA AUDITORIA DE SISTEMAS NRC 3384 Actividad 5: Actividad 5 Grupal Software Contable Presentado por Paola Andrea Quintana Iz uierdo ID: 366650 Sandra Milena Lozan Maubricio Torres Her Claudia Roció Sandov Presentado a: nd Swip next pase ID: 3 Jimmy Leonardo Velandia Daza Bogotá D. C. , 01 Febrero de 2016 Tabla de Contenido SIIG023 Definición 3 Funcionamiento 3 HELISA 6 Definición 6 Caracter[sticas 6 Desventajas 7 Ventas.

Funcionamiento Funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones, al poderse egistrar de dos formas: la primera, mediante la elaboración directa de los documentos en el computador, en cuyo caso el sistema automáticamente realiza la contabilización(comprobante) y el registro de las cifras en todas las demás áreas (transparente para el usuario); y la segunda, mediante la incorporación directa de comprobantes de contabilidad, garantizando por cualquiera de los medios, que todos los registros sean afectados simultáneamente; provee asi un solo medio de alimentación de información (comprobantes), lo que asegura Integridad y consistencia total entre sus diferentes aplicadas.

Ventajas Es fácil y rápido de configurar, incluye un asistente de configuración (WIZARD), que guía y detalla pasó a paso el proceso de parametrizacion del sistema Indicándole el porqué de cada opción, con el fin de que los parámetros iníciales se realicen en el orden requerido y de la manera más óptima. Es muy fácil de usar, incluye menús propietarios y mapa de informes Es Totalmente Integrado, con la simple elaboración de los documentos fuente, registra y mantiene al día la información de todas las áreas de la empresa. Básico integra hasta 5 módulos en línea y tiempo real. Cumple con las últimas normas gubernamentales. No requiere que el mes contable, ni inclusive, el año contable sea cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente. Permite el nivel de desagregación de inf 2 definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente.

Permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros de costos, terceros y documentos. SIIGO Básico maneja hasta 2 empresas consolidables. Permite el diseño personalizado de documentos. Migra información a otros programas. Utiliza múltiples claves de acceso con niveles de restricción. Utiliza poco espacio en memoria y disco duro. Ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuanos Control. SIIGO permite establecer controles para el manejo de la información y así evitar fraudes y estafas en la organización, por medio de: Sistema de acceso. La administración de usuarios. Por medio de esta se define qué usuarios tendrán acceso al sistema para utilizarlo.

Definición de la cantidad de Usuarios y perfiles permisos. Verificación. Las claves de acceso. Es una restricción de acceso al sistema. 3 eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias. Contabilización en línea (en forma inmediata) o por lotes o no conexion. Estructura totalmente dinámica a través de la conformación ilimitada de grupos y subgrupos, hasta en 9 niveles y asociando a cada uno de ellos una serie de características, cuentas para impuestos. Agrupación de art[culos en familias a criterio del usuario. Mango de diferentes tipos de unidad para un mismo artículo, permitiendo el uso de conversiones de medida.

Establecer relación entre artículos a través de referencias alternas. El usuario define los formatos de impresión de los documentos ue manejan el inventario. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, Impresión de documentos, extractos bancarios, etc. Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información. Desventajas MODULOS contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, centro de costos, auditoría global, administración de terceros, diseño de formatos (cheques, informes, etc. ), renta y complementarios, control de negocios y administración de bancos.

Control, Seguridad y Rastreo de Operaciones. Usuarios del sistema con clave de acceso asociada a una fecha y hora de vencimiento. Autorización para acciones como crear, Imprimir, reimprimir o anul tos, hacer asientos, consultar o elaborar infor 4 7 I mes actual o hasta X hacer asientos, consultar o elaborar Informes solo en el mes actual o hasta X meses atrás Autorización por usuario de los medios de salida a utilizar al momento de elaborar un informe como pantalla, impresoras, correo electrónico o archivos. Autorización para crear o copiar cartillas (cuentas, terceros, lientes, acreedores). Asignación por usuario de las empresas que puede manejar (hasta 100).

Menús personalizados, sencillamente suprimiendo del menú total, las opciones que no se quiere que el usuario trabaje. Asignación de horario laboral a cada usuario (incluye sábados y domingos). Asignación de documentos que puede asentar, por usuario y por empresa. Al asentar libros, solo se permite grabar documentos que tengan diferencia entre débitos y créditos igual a cero. Esto garantiza siempre estados financieros cuadrados. Informe de auditoría que permite conocer autor, fecha y hora de uando un documento fue creado, alterado, anulado o borrado, así como cualquier otra actividad ejecutada como consultas, informes o acciones de navegabilidad en el programa. ontables que tengan lugar en la transacción afectando automáticamente, la contabilidad, los impuestos, las cuentas por pagar o por cobrar, el inventario y centros de costo, permitiendo tener la contabilidad en tiempo real y sin procesos especiales. Nuestro software trae configuradas y listas para usar múltiples modelos de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y in errores todos los asientos contables que tengan lugar en la transacción. Asi mismo el usuario podrá personalizar y configurar la automatización de todos los documentos de la manera en que lo requiera.

Adicionalmente World Office posee procesos de contabilización completamente automáticos para las operaciones de fin de mes como son: Provisiones de las depreciaciones para los activos fijos Amortización de gastos e ingresos diferidos Cálculo y provisión del costo de ventas Registro de la diferencia en cambio para las transacciones en moneda extranjera Provisiones del impuesto a las transacciones financieras El programa contable del día de hoy es el World office, tiene un sitio web muy completo y lo podemos visitar en http:// www. worldoffice. com. co/ Este programa hace unos 4 años tenía un costo de $900. 000, hoy en día se ha posesionado muy bien, y hoy en día está en $3. 400. 000.

El programa de World Office cuenta con tres versiones una es la versión contadora cual es algo muy básico dónde se manejan los ingresos, egresos, recibos de caja y contabilizaciones normales, la otra es la manejan los ingresos, egresos, recibos de caja y contabilizaciones normales, la otra es la versión Pymes en la que se encuentra n paquete un poco más amplio en ella se pueden manejar los centros de costo ya que maneja la parte de los inventarios y por ultimo encontramos la versión empresaria la cual es muy completa ya que en esta se maneja todo lo referente con la nómina, liquida los borradores y definitivos de los impuestos, también se genera todo lo referente a la información exógena y la parametrizacion e impresión de las facturas de venta.

Ventajas: Ahora digitar cuentas contables se parametrizan para cada documento. Elabora las declaraciones tributarias razonablemente, ahorrando iempo. El programa tiene la capacidad para llevar la contabilidad de has diez empresas Tiene un buen soporte de vídeos en la web. El soporte todo es por web, y es demoradito cuando son preguntas que no se han hecho en la web, ya que demoran mucho en contestar personalmente. Cada año hay que pagar el 10% del costo del programa para que realice todas las actualizaciones tributarias y de nómina. La implementación es compleja, debe hacerla un contador que maneje el programa y maneje una visión de auditoria global sobre la empresa, asi como sus controles internos.