By Analisis De Factores De Gestion gy luznramircz cbenpanR 16, 2016 14 pagos Fundamentos en Gestión Integral Fase2: Análisis de factores de gestión mediante alistamiento de elementos administrativos y definición del problema Elaborado por: Sandra Liliana Arismendy, Código: 63398521 Ana Milena Calderón, Código: 63450393 Zoraida Chiquinquirá Fuenmayor, código: 1050550605 Luz Neira Ramírez Basto, Código: 38287835 Grupo colaborativo NO. 11201 66 PACE 1 ori’ to View nut*ge Presentado a: Dr.
Mario Gregorio Z Universidad Nacional Abierta y a Distancia IJNAD Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades Programa de Psicología octubre 20 de 2015 Contenido Introducción 3 1. Funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control: Lo conocido y lo desconocido de las funciones administrativas 5 2. Análisis DOFA de aspectos económicos, comerciales, administrativos, laborales, tecnológicos, políticos y ambientales. 7 3.
Recomendación de la empresa de economia solidaria que más estrategia de aprendizaje basado en problemas ABP, donde a partir de un problema planteado durante las fases anteriores, el grupo colaborativo analiza las funciones administrativas donde e permita observar lo que se conoce de estas y lo desconocido dentro del problema. También se busca a través del análisis DOFA, conocer la situación del productor agrícola en el cual se consideran aspectos como: económicos, comerciales, administrativos, laborales, tecnológicos, polticos y ambientales.
De la misma manera se espera que el grupo a raíz de una investigación concienzuda y veraz, determine cuál es la empresa de economía solidaria que más se ajusta para dar posibles soluciones a la problemátlca que presenta el señor Osorio, teniendo en cuenta factores internos y externos de esta. Para tal fin se proponen las siguientes alternativas: crear una cooperativa de producción, una precooperativa o una empresa comunitaria„ de la misma manera se debe argumentar por qué de la elección.
Teniendo en cuenta la solicitud anterior y la elección del grupo, se propone identificar 5 beneficios de la responsabilidad social y 5 costos de eludirla. Cada uno de los puntos expuestos anteriormente se encuentran plasmados en el cuerpo del presente trabajo el cual se deja a disposición de los interesados, asi como también se espera cumplir con lo solicitado dentro de la guía de actividades, demás de optar una nota por esfuerzo, compromiso, apropiación y pertinencia. dministrativas en relación con el problema planteado Función administrativa Lista de lo conocido Lista de lo desconocido Planeación: Constituye la primera función de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. Dentro de los objetivos planteados para la planeación, está la minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades. Permite el planteamiento de dos preguntas . Qué se quiere hacer? Y Que se va hacer? – Planeación Técnica. (Desarrollo del cultivo).
El señor Osorio inicia con asesorías de la UMATA, SENA y la UNAD para su incursión en el negocio, tanto técnica como administrativa, siendo estas efectivas. – El señor Osorio tenia el conocimiento, la materia prima y las ganas de iniciar un negocio. Incursiona en el cultivo y comercialización de frutas propias del Amazonas y cultivos de la de la región. – Desconocía la realidad del mercado de los frutos del Amazonas. -Planeación Financiera no detallada, no menciona el capital inicial y la financiación para montar el proyecto.
No reconoce con detalle los costos que implica el cultivo (semlllas, plaguicidas, bobos, mano de obra). -Plan de desarrollo económico de la región (otros cultivos, otras actividades productivas y e la zona). desarrollo. – Dentro de las estrategias de mercadeo no dimensiona los cambios que surgen, gracias a la inflación y demanda. Organización: una vez definido el qué hacer, se plantea el problema de cómo hacer, qué elementos y condiciones son necesarias y cómo se deben combinar entre si estos elementos para conseguir dichos resultados de modo eficiente.
La organización tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y epartamentalizaciones, entre otras. permite el planteamiento de una pregunta : Como se va hacer? – La empresa cuenta con la gerencia a manos del señor Osorio, quien hace el papel dinamizador de vendedor, mercaderista, analista financiero y de mercados. Conformación de capital humano, el señor Osorio ingresa a la nómina a 7 trabajadores directos los cuales no especifica el oficio, 1 administrador y un vendedor. Lo que permite observar una estructura empresarial mejor montada. Desarrollo de alianzas estratégicas con otros productores. – para contrarrestar la competencia de zona de influencla onsideró la posibilidad de crear una cooperativa de producción, una precooperativa o una empresa comunitaria. 40F y quienes son los encargados de cada área. – No había desarrollo de estrategias frente a las problemáticas ambientales y vlales. Así como los paros. Dirección: Es la etapa de la administración destinada a procurar una ejecución eficiente de los planes de la empresa, mediante una cooperación entre subordinados y jefes.
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones, ya que estas son consideradas como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas epende en gran parte el éxito de cualquier organización. La Dirección será eficiente en cuanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Apoyo de la parte técnica para la comercialización del producto. – Estrategias de mercado exitosas (guardar producto para época de escases). – Gestión de recursos para distrlbución nacional. El señor Osorio contrata un administrador, quien se encargara de hacer cumplir cada una de las actividades, además será quien tome decisiones concernientes al manejo interno del producto y su comercialización. Lo más probable por el tamaño de la mpresa y la responsabilidad del cargo es que requiera de un auxiliar administrativo. – El señor Osorio como administrador de empresas busca apoyo en los demás comerciantes para lograr una permanencia en el mercado. – Diseñan estrategias de cultivo, comercialización y venta para alcanzar las metas. Los diseños de estrategi omercialización, debieron implantarse des o basado en una previa de caja y no ocasione cartera de crédito. Como tampoco la necesidad de endeudamiento para continuar con la producción. – Los bajos lineamientos establecidos durante la planeación y organización, hacen difícil el cumplimiento de metas. a estructura organizacional pobre hace que los empleados disminuyan su eficiencia y eficacia, bajando la productividad de la empresa. La falta de motivación y satisfacción de necesidades individuales en los empleados puede ser un obstáculo para el cumplimiento de objetivos en cuestión de producción.
Control: Es la etapa del proceso administrativo destinada a comprobar el cumplimiento de los planes y corregir las posibles deswaclones de ellos. Robbins (1996) «Lo define como el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa» El control que se ejerce dentro de los procesos productivos y de calidad es bajo, razón que no les permite en un principio la exportación. – Las estrategias de venta se ajustan al mercado.
Como también la búsqueda de socios encontrando respaldo en cada estrategia y cambio que se requiera dentro del mercado interno y externo. – El control en el área financiera permite una permanencia y constancia en la producción y comercialización de los productos. – Informes detallados de la administración permiten conocer los activos y pasivos de la empresa. – Las problemáticas que presenta la comunidad infieren egativamente en la salida del producto lo que aumenta los gastos y disminuye la ganancia. La baja organización V ge munidad no permite el con las tareas. La falta de maquinaria no permite alcanzar las metas. – Como no existe una estructura administrativa en la empresa no existen entes de control y responsabilidades de cada uno de los miembros de la empresa. 2. Anállsis DOFA de aspectos económcos, comerciales, administrativos, laborales, tecnológicos, políticos y ambientales. Tabla 2. Análisis DOFA Aspectos POSITIVOS Para alcanzar los objetivos NEGATIVOS Origen Interno (Atributos de la empresa)
Administrativos Fortalezas – Conocimientos y formación en el área administrativa. Debilidades Escasos recursos admini area agropecuaria. centros de investigación para conocer las propiedades y beneficios de las frutas que estaba produciendo. – Falta de maquinaria y equipos para despulpar , empacar , y congelar polltico Saneamiento básico Origen externo (Atributos del ambiente) Oportunidades Alianzas estratégicas con otros productores.
Crear una cooperativa de producción, una precooperativa o una empresa comunitaria. Amenazas Económicos – Préstamos bancarios para inversión y modernización. Comerciales Participación en ruedas de negocios. – Se desarrollar nuevos productos de acuerdo a la competencia y hace alianza con estos. Tecnológicos – Deficiente cobertura de servicios públicos por factores tecnológicos. La producción agropecuaria del municipio se ve afectada por el bajo desarrollo tecnológico. 3.
Recomendación de la empresa de economía solidaria que más se ajusta para dar posibles soluciones a la problemática que presenta el señor Osorio, teniendo en cuenta factores internos y externos de esta. Y el porqué de la elección. La recomendación para el señor Osorio es constituir una mpresa comunitaria. Estás empresas surgen a raíz de la reforma agraria, son empresas del sector rural, que desarrollan sus actividades aportando su trabajo para la producción, comercialización, transformación de los productos agropecuarios, para cubrir necesidades de sus integrantes y de la comunidad.
Estas familias que se integran son beneficiarias de la reforma agraria y forman la empresa comunitaria con el propósito de aprovechar la tierra comunitaria y desarrollar actividades rurales, se forma con clnco personas que integran sus predlosy desarrollan un trabajo comunitario en favor de la empresa. Teniendo en cuenta que éste tipo de empresas son beneficiadas por la reforma agraria, tendrán la posibilidad de acceder a créditos blandos para insumos, contratación de servicios de asistencia técnica profesional y los bonos de fomento agrario.
La Empresa Comunitaria, como forma asociativa de propiedad de autogestión campesina, tiene como objetivos finales lo siguiente: El disfrute de un patrimonio común y la organizaclón del trabajo en forma asociativa constituyen incentivos propicios a la solidaridad humana, los cuales contribuyen a romper el aislamiento en que el campesino se ha visto envuelto radicionalmente. Además beneficios como: La Empresa Comunitaria, s tradicionalmente. Además se identifican beneficios como: La Empresa Comunitaria, se identifica con la condición cambiante que se origina de la modificación de la tenencia de la tierra.
La Empresa Comunitaria sólo se explica en una sltuación igualitaria. El agricultor que en virtud de un proceso de reforma agraria ingresa a una Empresa Comunitaria, debe estar básicamente dispuesto igualmente a cambiar su modo de vivir. La Empresa Comunitaria requiere para su integración, la presencia de un proceso permanente de capacitación que le ermita extenderse por encima de los linderos físicos en los que se asienta la empresa para constituirse en un proceso nacional de educación y en una forma contundente de liberación de la persona humana. a Empresa Comunitaria deberé adoptar decisiones y distribuir beneficios en razón de las personas y de la independencia de la cuantía o dependencia de sus aportes de capital De este modo, la Empresa Comunitaria se instituye como modelo en el cual se abandona el concepto tradicional del poder concentrado del salario ligado a los beneficios del trabajador de la empresa, de acuerdo con una concepción humanista del trabajo ue hace de éste algo Inseparable de la persona que lo reallza.
La Empresa Comunitaria reivindica además la gestión directa y la plena propiedad, merced a lo cual, a diferencia de la Cooperativa, las decisiones se toman y se ejecutan con intervención de la totalidad de los campesinos. Con la Empresa Comunitaria desaparece el sentido circunscrito a la mutualidad auto benéfico y el mismo se expande en provecho de la actividad conjunta, orientada hacia el bienestar de la sociedad global. 4. Beneficios y costos de la responsabilidad social en la empresa solidaria. La Responsabilidad social solida 4
