By Ele mentos de la administración La definición de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestión distingue entre cinco elementos: a. Planificar. (Pronóstico y plan). Examinando el futuro y elaborando un plan de la acción. Los elementos de la estrategia. b. Organizar. Definir la estructura, material y humana, de la empresa. c. Dirigir. Mantener fluidas las actividades del personal. d. Coordinar. Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo. e. Controlar.
Ver que todo ocurra conforme a las regla establecidas y a las órdenes impartidas. Estos son los elementos de la administración que constituyen el llamado proceso a ualquier trabajo de actividad de la empr OBJETIVOS DE LA AD La administración tie Eficacia. EFICIENCIA OF6 pa localizables en ier nivel o área de les: Eficiencia y Se refiere a los medios, métodos, los procesos, las reglas y los reglamentos sobre la manera en que deben hacerse las cosas en una empresa, con el fin de que los recursos sean adecuadamente utilizados. EFICACIA: Se refiere a los fines, los objetivos y resultados por alcanzar, obviamente cada empresa tiene sus propios objetivos. Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y que sugiere la orientación para los sfuerzos de un dirigente. ELEMENTOS DE LA ADMINSITRACION: Según la concepción de Fayol, considerado padre de la administración: Operaciones financieras. Es aquella que tiene por objeto procurar al organismo social los elementos económicos que simen de base para la adquisición de materiales.
LI Operaciones productivas. Son las que tienen como fin de crear los bienes o prestar los servicios que constituyen el objetivo del organismo social. Operaciones de ventas o distribución. Es la que tiene por objeto hacer que los bienes o servicios, lleguen en forma efectiva a manos de los consumidores que lo requieran. D Operaciones de conservación. Se refiere a la manera de proteger los bienes materiales y recursos que la empresa utiliza, para lograr que duren el mayor tiempo posible.
Operaciones de registro. Es la que tiene por objeto fijar los resultados de la empresa realiza en forma escrita. Objetivo La administración siempre esta enfocada a lograr fines o resultados. En ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que el objetivo de los administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios. Para muchas empresas de negocios, una meta Importante es el aumento a argo plazo del valor de sus acciones comunes.
En un sentido muy real, en todo tipo deorganizaciones, tanto lucrativa o no, el objetivo lógico y públicamente deseable de los administradores deben ser obtener un superávit: tienen que establecer un ambiente en el que las personas puedan alcanzar metas de un grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal, o en el que puedan lograr al máximo posibles una meta deseada con los recursos disponibles.
En una organización no lucrativa, que no tengan responsabilidad con respecto a las utilidades totales d rganización no lucrativa, que no tengan responsabilidad con respecto a las utilidades totales del negocio, los administradores también tienen metas y deben esforzarse por lograrlas con el mínimo de recursos o alcanzarlas hasta donde sea posible con los recursos disponibles. Elementos de la administración Eficiencia Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas.
Es un concepto que se refiere a » insumo-productos». Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando: Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos anteniendo constante el volumen de recursos empleados. Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto, o resultado, medido en relación a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlo.
Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar las metas están actuando eficientemente. Aun siendo una característica prioritaria la eficiencia en la administración y de los administradores, no es una cualidad suficiente. La administración y los administradores no solo deben de buscar la eficiencia en sus acciones, sino que, además tienen que alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser eficaces. Eficacia Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se habían definido.
Estos dos conceptos están muy interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que la eficacia de un modelo, de un administrador, 3 interrelacionado ( eficiencia y eficacia)ya que la eficacia de un modelo, de un administrador, etc.. , estará íntimamente unidad a la necesidad de ser o no eficiente. El ideal de ste desempeño debe centrarse en ser eficaces de la forma mas eficiente posible. Nos preguntábamos si podríamos ser eficiente sin ser eficaces. La repuesta es afirmativa, se puede ser eficiente sin ser eficaz.
Se puede emplear bien los recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se es eficiente con metas equivocadas. Productividad Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideración de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente: La formula señala que se puede mejorar la productividad : 1. – al acrecentar la producción (resultados) con los mismo Insumo. 2. – al disminuir los insumos manteniendo la misma producción. 3. – al aumentar la producción y disminuir los insumo para cambiar la razón de un modo favorable.
Existen varias clase de insumo como lo son el trabajador, los materiales y el capital, sin embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la productividad se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial, en la administración. La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeño individual y organizacional. PELOTA AL AIRE: DEFINICION Consiste en lanzar y retomar unapelota, disco u otro objeto iciendo el nombre de una persona delgrupo que tendrá que retomarlo antes de que cai 3 ETIVOS: Aprender los nombre.
Estimular la preci víos. PARTICIPANTES: clase,….. a partir de 6 años. MATERlALES: Pelota, disco u objeto similar. CONSIGNAS DEPARTIDA: El juego tiene que desarrollarse de forma rápida. Las Lic. Educación Integral Prof. Enrique González 456 Juegos y Dinámicas de Integral Grupal jugadoras/es no pueden entrar dentro del círculo mientras no seannombradas. DESARROLLO: Los jugadores/as están de pie en elcírculo, menos uno/a que está en el centro con el objeto a lanzar. _a persona del centro lanza el objeto al aire al tiempo que dice unnombre, volviendo al circulo.
La persona nombrada ha de tomarloantes de que caiga al suelo y a su vez lanzarlo al aire diciendo otronombre. El juego continúa hasta que todos/as han sisopresentados. 830bjetivos. Toda ciencia, disciplina y proyecto plantea sus objetivos, y la Administra- ción pretende alcanzar los siguientes – Eficacia. para que la empresa alcance sus metas. – Eficiencia. Para lograr los objetivos con el mínimo de recursos. – Permitir a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se de- sarrolla. Asegurar que la empresa produzca y/o preste sus servicios.
Elementos administrativos El fin de todo empresario es obtener utilidades, pero el de la empresa es producir a partir de sus componentes de producción (9): – Bienes materiales. Es la infraestructura de la empresa. – Hombres. Son los recursos humanos de la empresa. – Sistemas. Son los procesos de entradas y salidas; sistemas contable, administrativo y de producción. Con estos componentes, productivo que es direccio tablece todo un aparato 5 elementos administrativos siguientes (3): – Objetivo. La administración siempre está enfocada a lograr eterminados fines o resultados. Eficacia. Los objetivos se deben lograr satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo. – Eficiencia. Esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad. – Grupo social. Es necesario que exista un grupo social para que se dé la administración. – Coordinación de recursos. En la administración se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comun- – Productividad.
Es la relación entre la cantidad de insumos ecesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia. Lo anterior confirma que la administración es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. Objetivos. Toda ciencia, disciplina y proyecto plantea sus – Eficacia. Para que la empresa alcance sus metas. – Asegurar que la empresa produzca Wo preste sus sewicios. Leer más: http://www. mon trabaios92/administracion- inistracion-
