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658 gyaua121 ctcnpanR 15, 2016 pagos CAPITüLO 1 ASPECTOS GENERALES ADMINISTRATIVOS El proceso Administrativo considerado universalmente para aplicado en cualquier organismo, se caracteriza por su versatilidad la aplicación íntegra, que gradualmente experi nta 1 EL PROCESO ADM an en las mejoras to View nut*ge Es el conjunto de etapas interrelacionadas que mediante un esfuerzo coordinado alcanzan los objetivos administrativos de la Empresa.

Con el propósito de disponer de una apreciación clara y objetiva de la aplicaclón de este proceso, se considera para efectos del presente trabajo l enfoque del autor Koot’zy O’donell, quien lo caracteriza de ser realista, operativo y práctico. 1. 1 ETAPAS QUE LO CONFORMAN Básicamente Administrativa, así como para e elemento humano en cada una de ellas.

Comprende el diseño, formulación y selección de los objetivos de la empresa, asi como de las metas y programas de las demas Unidades Organizativas y la determinación de los medios para alcanzarlos, lo que conlleva a determinar un enfoque racional para el desarrollo de los mismos y el alcance de las metas, en el tiempo preestablecido. a. 1 NATURALEZA Y PROPOSITO Sin una planeación adecuada, la toma de decisiones en las empresas se convierten en improvisaciones, dejándose guiar por la intuición experiencia; es como si de repente quisiéramos viajar a un sitio sin saber la ruta que nos conduzca por el camino mas seguro stro 3 destino. utura. Estos son variados pueden clasificarse de la siguiente forma OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, POLI as, : MISIONES, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS, los cuales se describen concretamente a continuacón : MISIONES Representa la «razón de ser» de un Organismo Social, o sea la misión con la cual se ha proyectado tendiente ener utilización se logre la acertada permita administración obtener de ventajas recursos competitivas posición en el medio.

POLITICAS Representa los lineamientos generales o guías de acción que orientan la operatividad empresarial en todo proceso para la adopción de decisiones. O sea que las políticas delimitan un área dentro de la cual una decisión va ha ser adoptada y aseguran que ésta, será consistente con los objetivos y contribuirá al alcance de ellos en el tiempo que se ha establecido. v PROCEDIMIENTOS 40F 13 administrativa principal formulación de los planes. . 3 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION El proceso de planeación está sustentado en algunos principios, de los cuales se mencionan los siguientes : i PRINCIPIO DEL COMPROMISO Significa el estar pendiente de que los objetivos, metas y políticas sean cumplidos de acuerdo a planes trazados tomar s 3 organización, con mayor claridad conocerá una persona los limites de autoridad, lo tanto alcance responsabilidad. b. ORGANIZACION FORMAL Una organización es formal cuando las actividades de 2 ó más personas son concientemente coordi- nadas hacia un determinado objetivo. La esencia de la Organizaclón Formal es un propósito común onciente y tiene lugar cuando las personas son capaces de comunicarse entre sí, cuando están dispuestas a actuar y a participar a un mismo propósito. Representa la estructura i puestos en administración. – Altos costos debido a muchos niveles. Distancia excesiva entre el nivel más alto y el más bajo.

Figura NQ 1-8 Organización con áreas amplias (ú) VENTAJAS DESVENTAJAS Los superiores se ven obligados -Tendencia recargar a delegar. superiores y se convierten interpretaciones distintas que tergiversan el verdadero mensaje que se desea. – BARRERAS PARA LA PLANEACION Y EL CON- TROL . esarrollar esta función, entre más departamentos y niveles existan, se complica, plan puede definir completarse en el nivel superior, entonces pierde coordinación y claridad a medida que se subdivide en los niveles inferiores. ii SELECCION DE ALCANCE O RADIO DE ACCION Con el objeto de lograr el equilibrio en la eficiencialeficacia 13 no pueden evadir la responsabilidad ante la organización por las actividades de sus subordinados. v PRINCIPIO DE LA DEFiNiClON FUNCIONAL En medida puesto departamento tengan una definición más clara resultados responsables calificado es tarea de los administradores. C. I PRINCIPIOS DE INTEGRACION Los siguientes principios indican cuales son los medios para lograr una integración efectiva. PRINCIPIO DE LA DEFINICION DE PUESTOS Los puestos de la organización deben ser ocupados por personas con necesidades diferentes, deben tener muchas dimensiones tales como : pago, posición, poder, libertad y posibilidad de logros que induzcan a los administradores a actuar. ii PRINCIPIO DE LA EVALUACION DE ADMINISTRA- rnREs Sugiere que el desempeño debe medirse tanto en comparación con objetivos verificables como la evaluación desempeño administradores como tales.